Auftragsbestätigung (OrderResponse)

Die elektronische Übermittlung von Auftragsbestätigungen ermöglicht eine effiziente und transparente Bestellabwicklung über Unite - für alle Beteiligten.

Neben der generellen Bestätigung ermöglichen Sie auch die strukturierte Kommunikation von Abweichungen, zum Beispiel bei Lieferverzögerungen, Preisänderungen oder (Teil-)Stornierungen. So reduzieren Sie Rückfragen und verbessern die Planbarkeit für die Kunden.

Wird eine Bestellung nachträglich angepasst – etwa bei einer Lieferterminverschiebung – kann die Auftragsbestätigung jederzeit erneut übermittelt werden.

Wichtig: Bestätigungen, die ausschließlich den Erhalt der Bestellung ohne Aussagen zur Lieferbarkeit enthalten, werden von Unite nicht verarbeitet.

Erklärung der zu übermittelten Informationen

Bitte übermitteln Sie folgende Daten:

Informationen auf Kopfebene

Bezeichnung	openTRANS-Segment	Beschreibung / Hinweise
Bestellnummer	ORDER_ID	<span style="color:#e3870c; font-weight:bold">Pflichtfeld</span> Die Nummer hat max. 21 Zeichen und muss bei jeder Transaktion als Referenznummer angegeben werden. Weitere Informationen zur Bestellnummer finden Sie auf der Übersichtsseite zu EDI-Schnittstellen.
Lieferanten-Bestellnummer	SUPPLIER_ORDER_ID	Ihre eigene Bestellnummer. Diese kann zur Klärung von Rückfragen seitens Unite verwendet werden.
Lieferdatum	DELIVERY_DATE	Lieferdatum inkl. DELIVERY_START_DATE und DELIVERY_END_DATE. Segment “type” definiert, ob es der Warenausgang bei Ihnen (type=“optional”) oder der zu erwartende Wareneingang beim Kunden (type=”fixed”) ist. Gilt für alle Positionen, sofern kein individuelles Lieferdatum auf Positionsebene angegeben wird.

Informationen auf Positionsebene

Bezeichnung	openTRANS-Segment	Beschreibung / Hinweise
Artikelnummer	SUPPLIER_AID	<span style="color:#e3870c; font-weight:bold">Pflichtfeld</span> Artikelnummer aus dem von Ihnen übermittelten Katalog.
Bestätigte Liefermenge	QUANTITY	<span style="color:#e3870c; font-weight:bold">Pflichtfeld</span> Teilbestätigung möglich: Die bestätigte Menge kann kleiner als die bestellte Menge sein. Storno (End-of-Life): Eine Menge <0 gilt als Stornierung. Beispiele für Stornierung: bestellte Menge: „3“, bestätigte Menge: „-3“ → komplette Stornierung bestellte Menge: „3“, bestätigte Menge: „-2“ → Teilstorno von zwei Einheiten
Bestelleinheit	ORDER_UNIT	<span style="color:#e3870c; font-weight:bold">Pflichtfeld</span>
Abweichender Einkaufspreis	ARTICLE_PRICE	Abweichender Einkaufspreis zur Bestellung (optional). Wird kein Preis angegeben, gilt der Preis aus der Bestellung als bestätigt.
Lieferdatum	DELIVERY_DATE	Voraussichtliches oder festgelegtes Lieferdatum. Kann je Position abweichen, wenn eine gleichzeitige Lieferung aller Artikel nicht möglich ist.

Unterstützte Formate und Transportprotokolle

Unite setzt auf das bewährte openTRANS-Datenformat, um Auftragsbestätigungen automatisiert und zuverlässig zu verarbeiten. Der Unite Standard basiert auf openTRANS 1.0 (ORDERRESPONSE).

Weitere unterstützte Formate und Übertragungswege finden Sie auf der Übersichtsseite zu EDI-Schnittstellen.

Beispiel-Datei für die Auftragsbestätigung

Nachfolgend finden Sie eine kommentierte Beispieldatei und Spezifikationen zur Orientierung:

supplier_orderresponse.zip zip - 6.97 MB 2025-06-24