Zahlung und Rechnung

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Zahlungsmethoden für Sie verfügbar sind, wie Sie Rechnungen von Unite bearbeiten und welche Zahlungsbedingungen bei Unite gelten. Wir beantworten außerdem häufig gestellte Fragen. 

Zahlungsmethoden 

So können Sie Zahlungsmethode auswählen oder ändern 

Bei jeder Bestellung können Sie im letzten Schritt Ihre gewünschte Zahlungsmethode auswählen. Beim Abschluss der Bestellung finden Sie die verfügbaren Zahlungsmethoden auf der Seite mit den Zahlungsdetails.

Zahlung per Rechnung 

Abhängig von der Bonität Ihres Unternehmens, können Sie nach Erhalt der Ware auf Rechnung zahlen. So funktioniert es: 

• Schritt 1: Wählen Sie beim Abschluss der Bestellung „Rechnung“ als Zahlungsmethode. 

• Schritt 2: Sie erhalten eine Bestellbestätigung per E-Mail. 

• Schritt 3: Sobald die Artikel das Lager verlassen, erhalten Sie eine Rechnung.. 

Zahlung per Vorkasse 

• Schritt 1: Wählen Sie „Vorkasse“ als Zahlungsmethode aus. 

• Schritt 2: Sie erhalten eine Bestellbestätigung per E-Mail.  

• Schritt 3: Sie erhalten eine zweite E-Mail mit der Proformarechnung und der Bankverbindung von Unite. 

• Schritt 4: Überweisen Sie den Betrag unter Angabe Ihrer Bestell- und Kundennummer.  

• Schritt 5: Sobald Ihre Zahlung bei uns eingegangen ist, wird die Bestellung bearbeitet.

Zahlung per Bankeinzug 

Sie können das SEPA-Lastschriftmandat bei der Bestellung oder an einem anderen Zeitpunkt in Ihrem Konto hinterlegen.

Wir informieren Sie vor jeder Abbuchung. Auf Ihrem Konto erkennen Sie Ihre Bestellungen von Unite anhand der Gläubiger-ID. 

So können Sie Rechnungen von Unite abrufen 

Unite verwendet automatisierte Rechnungsverarbeitung und je nach Integration, erhalten Sie Ihre Rechnung entweder per E-Mail oder, wenn Sie Punch-Out nutzen, direkt über Ihr eigenes ERP-System. Alle Informationen dazu, wie Sie Unite in Ihr System über Punch-Out integrieren, finden Sie hier.

Elektronische Rechnung (E-Rechnung) 

Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument mit dem gleichen Inhalt und rechtlichen Stellenwert wie eine Rechnung aus Papier oder aus einem PDF-Anhang einer E-Mail. 

Anforderungen für den Empfang von E-Rechnungen 

Um E-Rechnungen zu empfangen, sollten Sie eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen: 

• Ihr System kann XML-Anhänge per E-Mail empfangen oder

• Ihr Unternehmen ist im Peppol-Netzwerk registriert.

E-Rechnungen für öffentliche Einrichtungen 

Wenn Sie öffentlicher Auftraggeber sind und bisher keine E-Rechnungen von Unite erhalten, können Sie die Einstellungen in Ihrem Konto anpassen.

Wie Sie den Empfang von E-Rechnungen aktivieren, erfahren Sie in unserer Anleitung für öffentliche Auftraggeber.

Gutschriftverfahren 

Beim Gutschriftverfahren stellt Unite keine Rechnungen aus. Stattdessen ist der Kunde selbst, wie in diesem Abschnitt beschrieben, für die Rechnungsstellung verantwortlich. 

• Warenlieferung: Der Lieferant sendet die Artikel direkt an den Kunden. Unite übermittelt ein elektronisches Lieferavis an den Kunden ohne eine Rechnung zu stellen.  

• Gutschriftanzeige: Mit Übermittlung des elektronischen Lieferavis muss der Kunde die Bestellung abrechnen, in dem er eine Gutschriftanzeige in Übereinstimmung mit anwendbarem Steuerrecht erstellt, die die gesetzlichen Pflichtangaben und die kundenspezifische Bestellnummer enthält.  

• Keine Sammelgutschrift: Für jede Bestellung ist eine einzelne Gutschrift anzufertigen. Sammelgutschriften (mehr als eine) für mehrere Bestellungen können nicht verarbeitet werden. 

• Rechnungskorrekturen: Unite prüft die Gutschriftanzeige und informiert den Kunden falls Unstimmigkeiten auftreten. Zur Korrektur der vom Kunden erstellten Gutschriftanzeigen werden ausschließlich Belastungsanzeigen akzeptiert, die auf demselben Übertragungsweg wie die Gutschriften übermitteln werden. 

• Zahlung: Der Kunde zahlt an Unite den in der Gutschrift ausgewiesenen Betrag auf Basis der vereinbarten Zahlungsbedingungen. 

• Aufbewahrung: Beide Parteien bewahren die Unterlagen für Auditzwecke und zur Einhaltung der Steuervorschriften auf und stellen so eine ordnungsgemäße Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sicher.

Bei Interesse am Gutschriftverfahren wenden Sie sich gerne an Ihren Ansprechpartner bei Unite. 

Zahlungsbedingungen  

Sofern nicht anders mit Unite vereinbart, sind alle Rechnungen sofort ab Erhalt ohne Abzüge fällig.  

Im Falle eines Zahlungsverzugs können zusätzliche Gebühren anfallen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen. 

Häufig gestellte Fragen