Elektronische facturatie of e-facturatie is sinds 1 januari 2026 verplicht voor binnenlandse B2B-transacties voor alle bedrijven die in België BTW-plichtig zijn.
Gestructureerde e-facturen worden verzonden via een gedecentraliseerd netwerk, Peppol. Je boekhoudsoftware brengt een beveiligde verbinding met dit Peppol-netwerk tot stand om facturen te kunnen verzenden en ontvangen. Dit is hetzelfde netwerk waarmee Unite en je leverancier verbonden zijn. Ga voor meer informatie naar https://peppol.org/.
Hoe werkt Peppol?
Het uitwisselen van documenten op het Peppol-netwerk wordt indirect mogelijk gemaakt via zogenaamde Access Points. Deze erkende dienstverleners fungeren als interfaces en zorgen voor de veilige overdracht van documenten in dit standaardformaat.
Verbinding met een Access Point is doorgaans vereist voor procurementafdelingen om e-facturen in het Peppol-formaat te kunnen ontvangen. Leveranciers moeten ook verbonden zijn met een Access Point voor het versturen van facturen conform Peppol.
Ondersteunde formaten
E-facturen worden uitgewisseld in gestructureerd XML-formaat conform EN 16931. Unite volgt het Belgische standaardformaat Peppol BIS 3.0 (gebaseerd op UBL 2.1).
De standaardcode 9925 voor Belgische BTW-nummers werkt altijd. Ben je geregistreerd bij Peppol onder een andere code? Neem dan contact op via e-mail: accounting@unite.eu.
Vereisten voor het ontvangen van e-facturen
Je software moet compatibel zijn met het Peppol-netwerk om e-facturen te kunnen ontvangen. Erkende dienstverleners maken toegang tot het Peppol-netwerk voor bedrijven mogelijk.
