Facturen (Invoice)
Er zijn verschillende opties beschikbaar voor het automatisch ontvangen en verwerken van elektronische facturen.
Facturen worden standaard als pdf-bestand via e-mail verzonden. Indien gewenst, kan er een gestructureerde XML‑factuur worden toegevoegd voor automatische verwerking.
Een andere optie is een interface voor facturen (Invoice) waarmee een factuur rechtstreeks in je ERP‑systeem wordt geïmporteerd. Houd er rekening mee dat hiervoor een andere versie van het XML‑formaat SAP IDoc wordt gebruikt (zie hieronder).
Maak je al gebruik van de interface Order Inject? Dan kunnen bepaalde bestelgegevens, zoals bestel‑ en positienummer, rechtstreeks vanuit de bestelling worden opgenomen in de factuur.
Creditnota’s en factuurcorrecties kunnen ook elektronisch worden verwerkt.
Belangrijk om te weten
Facturen in pdf kunnen enkel via e-mail worden verzonden. Op verzoek is een factuur in gestructureerd XML‑formaat mogelijk als bijlage (SAP IDoc in versie INVOIC02).
Voor het overzetten van facturen via een interface gebruiken we een andere SAP‑IDoc‑versie (INVOIC01).
Let op: ondanks uitgebreide tests kan het voorkomen dat facturen niet elektronisch kunnen worden verwerkt via een interface. Zorg er dus voor dat je altijd facturen in pdf van Unite kunt ontvangen en verwerken, in het geval van technische problemen met de elektronische verwerking via interface.
Unite zet zich voortdurend in om conformiteit met de Europese normen voor elektronische facturen, zoals EN 16931, zo gebruiksvriendelijk mogelijk in haar aanbod te verwerken. Meer informatie over elektronische facturen vind je op deze pagina.
Formaten en transportprotocollen
Wij ondersteunen de onderstaande formaten en transportprotocollen.
Formaten
SAP IDoc INVOIC01 XML (standaard bij Unite)
openTRANS 1.0
openTRANS 2.1
cXML
EDIFACT (bijv. INVOIC D96A & D10A)
Protocollen
HTTPS (standaard bij Unite)
AS2 via HTTP of HTTPS
FTPS (server is een eigen verantwoordelijkheid)
SFTP (server is een eigen verantwoordelijkheid)
POP3/SMTP
Voorbeeld
Download hieronder een voorbeeld (.zip-bestand) in ons standaardformaat SAP IDoc INVOIC01 met meer informatie.