Facturas
Para recibir tus facturas en formato electrónico sin intervención manual, Unite ofrece varias opciones.
Por defecto, las facturas se envían por correo electrónico en formato PDF. Si lo solicitas, las facturas se pueden incluir también en formato XML para su procesamiento automático.
Existe una alternativa que permite recibir las facturas a través de una interfaz para incorporarlas de manera directa a tu sistema ERP. Ten en cuenta que en este caso se utiliza una versión del formato XML SAP IDoc diferente a la habitual (ver listado de formatos compatibles abajo).
Si ya existe una interfaz Order Inject para los datos de pedido, los campos de referencia (como el número de pedido y de posición) pueden transferirse directamente desde el pedido a la factura.
Los abonos y las facturas rectificativas también se pueden generar electrónicamente.
Información importante
Las facturas en formato PDF solo pueden enviarse por correo electrónico. De forma opcional, adjuntamos el mismo archivo en formato XML (SAP IDoc en versión INVOIC02).
Para la transmisión de facturas a través de la interfaz, utilizamos otra versión de SAP IDoc: INVOIC01).
Pese a las minuciosas pruebas realizadas, puede haber casos excepcionales en los que las facturas no se procesen correctamente a través de la interfaz. Asegúrate de que puedes recibir y procesar facturas en formato PDF de Unite.
Unite trabaja a diario para cumplir con las normativas europeas sobre facturación electrónica (en particular, la norma EN 16931). Consulta esta página informativa (en inglés) para descubrir todos los detalles sobre la facturación electrónica.
Formatos y protocolos de transmisión soportados
Esta interfaz admite los siguientes formatos y protocolos de transmisión:
Formatos:
SAP IDoc INVOIC01 XML (estándar en Unite)
openTRANS 1.0
openTRANS 2.1
cXML
EDIFACT (p. ej., INVOIC D96A y D10A)
Protocolos:
HTTPS (estándar en Unite)
AS2 vía HTTP o HTTPS
FTPS (debes contar con un servidor activo)
SFTP (debes contar con un servidor activo)
POP3/SMTP
Archivos de muestra
A continuación, puedes descargar un archivo ZIP que contiene ejemplos en el formato estándar SAP IDoc INVOIC01 y documentación detallada sobre su estructura.