Interface Factures (Invoice)
Pour obtenir votre facture par voie dématérialisée ou sans intervention manuelle, Unite propose diverses options.
Le transfert par e-mail des factures au format PDF est activé par défaut. Une facture au format XML peut être également être transmise pour un traitement automatisé, si besoin.
Vous avez également la possibilité de réceptionner vos factures via l’interface et de les retrouver directement dans votre système ERP. Nous vous invitons à consulter les informations ci-dessous pour toute autre version des formats XML SAP IDoc.
Si vous disposez de l’interface Order-Inject pour les données de commande, vous pouvez directement transférer les références (p.ex. numéros de commandes et de position) de la commande à la facture.
Les notes de crédit ou les factures d’annulation peuvent également être générées électroniquement.
Informations importantes
Les factures au format PDF peuvent être uniquement adressées par e-mail. Une version au format XML (SAP IDoc Version INVOIC02) peut être adressée en pièce jointe de façon optionnelle.
La version SAP IDoc-Version (INVOIC01) est utilisée pour le transfert des factures via l’interface.
Malgré des tests approfondis, il peut arriver que certaines factures ne soient pas traitées électroniquement via l’interface. Soyez cependant assurés du traitement et de la réception de la facture au format PDF de Unite.
Nous veillons continuellement à respecter les normes européennes appliquées aux factures électroniques (notamment la norme EN 16931). Pour en savoir plus, consultez notre pagé dédiée à la facturation électronique.
Formats et protocoles de communication exploités
Voici les formats et protocoles de communication exploités pour le transfert des factures via l’interface.
Formats :
SAP IDoc INVOIC01 XML (standard sur Unite)
openTRANS 1.0
openTRANS 2.1
cXML
EDIFACT (p.ex. INVOIC D96A & D10A)
Protocoles :
HTTPS (standard sur Unite)
AS2 via HTTP ou HTTPS
FTPS (paramétrage du serveur par vos soins)
SFTP (paramétrage du serveur par vos soins)
POP3/SMTP
Exemple de données
Pour vous guider, téléchargez le fichier de modèles au format standard de Unite : SAP IDoc INVOIC01.