Zahlung und Rechnung

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Zahlungsmethoden für Sie verfügbar sind, wie Sie Rechnungen von Unite bearbeiten und welche Zahlungsbedingungen bei Unite gelten. Wir beantworten ausserdem häufig gestellte Fragen. 

Zahlungsmethoden 

So können Sie Zahlungsmethode auswählen oder ändern 

Bei jeder Bestellung können Sie im letzten Schritt Ihre gewünschte Zahlungsmethode auswählen. Standardmäßig ist „Rechnung“ als Zahlungsmethode ausgewählt. Sie können aber je nach Berechtigung andere Optionen nutzen. 

Zahlung per Rechnung 

Abhängig von der Bonität Ihres Unternehmens, können Sie nach Erhalt der Ware auf Rechnung zahlen. So funktioniert es: 

• Schritt 1: Wählen Sie beim Abschluss der Bestellung „Rechnung“ als Zahlungsmethode und klicken Sie auf „Bestellung abschicken“. 

• Schritt 2: Sie erhalten eine Bestellbestätigung per E-Mail. 

• Schritt 3: Sobald die Artikel das Lager des Lieferanten verlassen, erhalten Sie eine elektronische Rechnung per E-Mail.  

• Schritt 4: Bezahlen Sie die Rechnung und geben Sie dabei Ihre Kunden- und Rechnungsnummer an. 

Zahlung per Vorkasse 

• Schritt 1: Wählen Sie „Vorkasse“ als Zahlungsmethode aus. 

• Schritt 2: Sie erhalten eine Bestellbestätigung per E-Mail.  

• Schritt 3: Sie erhalten eine zweite E-Mail mit der Proformarechnung und der Bankverbindung von Unite. 

• Schritt 4: Überweisen Sie den Betrag unter Angabe Ihrer Bestell- und Kundennummer.  

• Schritt 5: Sobald Ihre Zahlung bei uns eingegangen ist, wird die Bestellung bearbeitet.  

Zahlung per Kreditkarte 

Unite akzeptiert die gängigen Kreditkarten, wie Visa und Mastercard. AMEX ist nur im Vereinigten Königreich verfügbar. 

• Schritt 1: Wählen Sie „Kreditkarte“ als Zahlungsmethode aus und klicken Sie auf „Bestellung abschicken“. 

• Schritt 2: Tragen Sie Ihre Kreditkarteninformationen auf der nächsten sicheren Seite ein. 

• Schritt 3:Sie erhalten eine Bestellbestätigung per E-Mail. 

So können Sie Rechnungen von Unite abrufen 

So rufen Sie eine Rechnung manuell ab 

Unite verwendet automatisierte Rechnungsverarbeitung und je nach Integration, erhalten Sie Ihre Rechnung entweder per E-Mail oder, wenn Sie über Punch-Out angebunden sind, direkt über Ihr eigenes ERP-System. Alle Informationen dazu, wie Sie Unite in Ihr System über Punch-Out integrieren, finden Sie hier. 

Melden Sie sich auf Ihrem Konto an und klicken Sie auf den Menüpunkt „Bestellarchiv“, um Ihre Rechnung manuell abzurufen. Wenn Sie auf die entsprechende Bestellung klicken, finden Sie die Rechnung dort als PDF unter „Dokumente“. 

Elektronische Rechnung (E-Rechnung) 

Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument mit dem gleichen Inhalt und rechtlichen Stellenwert wie eine Rechnung aus Papier oder aus einem PDF-Anhang einer E-Mail. 

Anforderungen für den Empfang von E-Rechnungen 

Um E-Rechnungen zu empfangen, sollten Sie eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen: 

• Ihr System kann E-Mails mit XML-Anhang empfangen oder

• Ihr Unternehmen ist im PEPPOL-Netzwerk registriert. 

E-Rechnungen für öffentliche Auftraggeber 

Die elektronische Rechnungsstellung ist für öffentliche Auftraggeber verpflichtend. Unite erfüllt diese Anforderung, indem es elektronische Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk bereitstellt.

Zahlungsbedingungen  

Sofern nicht anders mit Unite vereinbart, sind alle Rechnungen sofort ab Erhalt ohne Abzüge fällig.  

Im Falle eines Zahlungsverzugs können zusätzliche Gebühren anfallen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen. 

Häufig gestellte Fragen