Bestelkopie (Order Export)

Deze pagina bevat handige informatie voor wie bestelt op Unite maar in het eigen ERP-systeem toegang wenst tot bestelgegevens.

Dankzij de Order Export interface wordt er bij elke bestelling automatisch een elektronische kopie van alle bestelgegevens aangemaakt die vervolgens naar het eigen ERP-systeem wordt geïmporteerd. Zo behoud je eenvoudig het overzicht van geplaatste bestellingen, aangekomen leveringen en facturen. 

Gemengde winkelwagens: onderverdeling per leverancier

Koop je naast artikelen uit Unite’s assortiment op de marktplaats ook in bij catalogi van voorkeursleveranciers of BusinessShops? Dan wordt er na goedkeuring één bestelling per leverancier aangemaakt. Je ontvangt dus meerdere bestel-exports voor dezelfde bestelling: elk exportdocument bevat uitsluitend informatie over de artikelen die je bij dezelfde leverancier hebt ingekocht.

In elk document wordt ook het klantnummer weergegeven waarmee je bekend bent bij Unite of bij de leverancier. Zo wordt een correcte toewijzing in het systeem gegarandeerd.

Het onderstaande downloadbestand bevat voorbeelden van besteldocumenten die zijn overgezet via de Order Export interface, zowel voor bestellingen op de marktplaats als uit exclusieve catalogi of bij BusinessShops.

Formaten en transportprotocollen

Unite maakt gebruik van het bekende dataformaat openTRANS 2.1 voor een automatische en foutloze overdracht van bestellingen vanuit jouw inkoopsysteem naar Unite. Deze overdracht verloopt standaard via e-mail.

Wens je een ander formaat of transportprotocol? Neem dan contact op met je vaste contactpersoon bij Unite of een van onze Accountmanagers.

Voorbeelden 

Download hieronder voorbeelden (.zip-bestand) in ons standaardformaat openTRANS 2.1 met meer informatie.