Eksport zamówień

Zatwierdzasz zamówienia za pośrednictwem systemu zarządzania zakupami Unite i chcesz, aby każdy eksport zamówienia pojawiał się w Twoim systemie ERP?

Interfejs eksport zamówień pozwala na udostępnienie kopii każdego zamówienia wraz z danymi zamówienia i szczegółami produktów, które można automatycznie zaimportować do systemu. W ten sposób zachowasz przegląd wszystkich złożonych zamówień w Unite, będziesz mógł zaksięgować przyjęcie towaru i poprawnie przyporządkować faktury.

Koszyki mieszane: podział według dostawców

Jeśli oprócz asortymentu Unite korzystasz również z katalogów ekskluzywnych lub BusinessShopów, po zatwierdzeniu zostaje utworzone zamówienie na każdego dostawcę. Otrzymasz zatem kilka różnych eksportów zamówień: każdy eksport zawiera wyłącznie artykuły danego dostawcy.

Aby zapewnić prawidłowe przyporządkowanie zamówienia w systemie, w każdym dokumencie przekazywany jest również numer klienta, pod którym Twoja firma jest zarejestrowana w Unite lub u danego dostawcy.

Poniżej znajduje się folder do pobrania zawierający przykłady dokumentów otrzymanych za pośrednictwem interfejsu Order Export, zarówno dla zamówień z marketplace, jak i za pośrednictwem BusinessShopów czy indywidulanych katalogów.

Formaty i protokoły transportowe

Unite wykorzystuje sprawdzony format danych openTRANS 2.1, aby automatycznie i prawidłowo przesyłać kopie zamówień do Twojego systemu. Przesył odbywa się standardowo poprzez e-mail.

Jeśli konieczny jest inny format lub protokół transmisji, prosimy o kontakt z doradcą w Unite lub naszym Działem sprzedaży.

Przykładowe pliki

Poniżej można pobrać przykładowe dokumenty z komentarzami w formacie Unite openTRANS 2.1.