Configuratie van de Basket-to-ERP oplossing

Een gebruiker zonder ERP-licentie kan een winkelwagen aanmaken en delen met een gebruiker die wél ERP‑toegang heeft. Deze kan vervolgens een punch-out‑sessie starten, de winkelwagen ophalen via het ID en de bestelling afronden.

Met deze oplossing blijft het inkoopproces binnen je hele bedrijf geoptimaliseerd en profiteren eindgebruikers zonder ERP-toegang van dezelfde ervaring op Unite als gebruikers die wel toegang hebben via een licentie.

Basket-to-ERP oplossing voor gebruikers: met en zonder licentie

Tijdens het onboardingproces maakt Unite een persoonlijke link aan om intern te delen met gebruikers zonder toegang tot een ERP-systeem. Een gebruiker klikt op de link, wordt naar Unite geleid en kan vervolgens een winkelwagen aanmaken. De gebruiker zonder ERP-toegang voegt alle gewenste artikelen aan de winkelwagen toe. Vervolgens gaat de gebruiker naar de winkelwagen en klikt op de knop “Winkelwagen aanbevelen”.

Ondersteuning nodig bij het zoeken van producten op Unite? Ga naar onze pagina Artikelen zoeken op Unite.

Er opent zich een nieuwe pagina met een overzicht van de geselecteerde artikelen en het unieke ID van de winkelwagen. De gebruiker klikt op de knop “Versturen” om verder te gaan.

Er opent zich een nieuw venster met een e-mail. Deze e-mail bevat een link naar de geselecteerde artikelen én het ID van de winkelwagen. De gebruiker hoeft slechts het e-mailadres in te voeren van de gebruiker met ERP-licentie en de e-mail te versturen.

Vervolgens ontvangt de gebruiker met ERP-licentie een e-mail met de winkelwagen en het unieke ID ervan.

Deze gebruiker kan een punch-out-sessie via het ERP-systeem starten, naar de winkelwagen op Unite gaan en het unieke ID in het juist veld invoeren.

Vervolgens klikt de gebruiker op “Offerte tonen” en daarna op “Toevoegen”, om de artikelen uit de gedeelde winkelwagen toe te voegen aan de eigen winkelwagen.

Als dit afgerond is, kan de gebruiker op de knop klikken om de winkelwagen terug te zetten naar het eigen ERP-systeem en de goedkeurings- en bestelprocessen voltooien.

Let op: als de productprijzen wijzigen tussen het moment waarop de oorspronkelijke winkelwagen is aangemaakt en het moment waarop deze terug in het ERP‑systeem wordt gezet, worden de prijzen in realtime bijgewerkt.

Voor meer informatie over bestellen op Unite via punch-out, ga naar onze pagina Punch-out instellen.