EDI‑interfaces voor inkopers
Dankzij een gestandaardiseerde, elektronische gegevensuitwisseling (EDI) kunnen zakelijke documenten en processen, zoals bestellingen, verzendmeldingen, facturen of creditnota’s, automatisch en in realtime worden uitgewisseld tussen Unite en jouw ERP-systeem. Deze verbinding via EDI‑interfaces vermindert handmatige inspanning en fouten, verwerkt bedrijfsgegevens sneller en bespaart kosten.
Heb je interesse in een verbinding via EDI? Neem dan contact op met je vaste contactpersoon bij Unite of met een van onze Accountmanagers.
Hieronder vind je een overzicht van de interfaces die Unite ondersteunt, incl. technische informatie.
Overzicht van onze ondersteunde interfaces
Punch-out (OCI/cXML)
Punch-out maakt het mogelijk om een winkelwagen aan te maken op Unite en deze vervolgens als bestelaanvraag over te zetten naar je eigen ERP-systeem.
EDI-interface
Unite ondersteunt EDI‑interfaces voor de volgende elektronische documenten en bedrijfsprocessen:
Bestellingen (Order Inject)
Kopie van bestelling (Order Export)
Verzendmelding (Dispatch notification)
Facturen (Invoice)
Technische configuratie
Fase 1: voorbereiding
Na het afsluiten van de commerciële overeenkomst, neemt ons technisch team contact op. In samenspraak worden het formaat en transportprotocol vastgelegd en worden eventuele bijzonderheden besproken.
Fase 2: instellen en kwaliteitscontrole
Er wordt een testomgeving opgezet met toegang voor beide partijen om het uitwisselen van documenten te testen. Indien nodig, kan er al een uitwisseling via e-mail worden ingesteld om de wachttijden te verkorten De interface wordt op basis van deze testdocumenten geconfigureerd en, indien van toepassing, voeren we aanpassingen door totdat alle gegevens correct worden overgezet en verwerkt.
Fase 3: go-live
Na succesvolle tests worden de nodige toegangen ingesteld en de interface geactiveerd, zowel in het live systeem van Unite als in jouw ERP-systeem. Vanaf nu is gegevensoverdracht mogelijk.
Meer informatie over interfaces
Formaten, transportprotocollen, voorbeelden en tips
Wij ondersteunen verschillende formaten en overdrachtsmodellen voor een flexibele en eenvoudige verbinding. Meer informatie over de beschikbare opties en onze standaardformaten en -protocollen voor elke EDI-interface, vind je op de specifieke supportpagina hieronder. Deze pagina’s bieden ook meer informatie over een bepaalde interface, handige tips en concrete voorbeelden met toelichting.
Supportpagina’s:
Bestellingen via een interface (Order Inject)
Bestelkopie (Order Export)
Verzendmelding (Dispatch notification)
Factuur (Invoice)