Bestellingen (Order Inject)
Met een bestelinterface kun je bestellingen automatisch en gestructureerd vanuit je inkoopsysteem naar Unite overzetten, ook Order Inject genoemd. Deze elektronische uitwisseling vervangt het handmatig versturen per e‑mail, fax of post en zorgt voor een snelle en veilige bestelverwerking.
Een punch-out interface (OCI of cXML) is vereist om je winkelwagen, die je hebt aangemaakt op Unite, over te zetten naar je eigen ERP-systeem voor goedkeuring. Zodra de bestelaanvraag is goedgekeurd, wordt de bestelling naar Unite verzonden via de Order Inject interface.
Zodra we de bestelling ontvangen, wordt er automatisch een bestelbevestiging verstuurd via e-mail naar de inkoper of een algemeen e-mailadres, zoals opgeslagen in ons systeem. Let op: deze bestelbevestiging geeft slechts aan dat Unite de bestelling ontvangen heeft in het systeem.
Vereiste gegevens voor gegevensuitwisseling
Hieronder vind je de belangrijkste velden die nodig zijn voor een vlotte bestelverwerking. Verplichte veldenzijn aangegeven met een asterisk (*). De velden zijn onderverdeeld in algemene (met betrekking op je volledige bestelling) en specifieke (met betrekking op bestelposities).
Belangrijk: controleer of alle gegevens ingevuld zijn en volg de richtlijnen in onderstaande tabel voor een vlotte bestelverwerking.
Gegevens voor volledige bestelling
Richtlijnen | |
Klantnummer bij Unite* | Bijv. 60123456 |
Bestelnummer* | Aanbevolen is tot 10 tekens. Maximaal 25 tekens kunnen worden verwerkt. |
Adres van inkoper | Contactgegevens van de inkoper, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer, zijn belangrijk om vragen snel te kunnen beantwoorden. We sturen updates over bestellingen, zoals een bestelbevestiging, via e-mail. |
Factuuradres* | Moet de naam en het volledig adres (straat, huisnummer, plaats, land) bevatten. Voer een postbus in zoals een straat, bijv. postbus 1234. Gebruikt je organisatie verschillende factuuradressen? Voer dan per bestelling het correcte adres in. Indien dit niet gebeurt, factureert Unite aan het standaard factuuradres dat verbonden is aan je account op Unite. Het factuuradres moet overeenkomen met de juridische entiteit van de koper. In sommige landen (zoals België, Italië en Polen) is een BTW-nummer een verplicht onderdeel van het factuuradres. Indien gewenst, kan de factuur ook naar het e-mailadres voor gegevensuitwisseling worden verstuurd. |
Afleveradres* | Moet de naam en het volledig adres (straat, huisnummer, plaats, land) bevatten. Er kan slechts één afleveradres worden ingevoerd. Adresvelden mogen maximaal 35 tekens bevatten. Tip: voer de belangrijkste gegevens in de eerste twee adresvelden in (eerste 20 tekens) voor correcte weergave op verzendlabels. Velden met te veel tekens lopen het risico niet correct te worden verwerkt. |
Leveranciersadres* | Er is een leveranciersnummer of -naam vereist. |
Valuta* | bijv. EUR voor euro |
Gegevens per bestelpositie
Richtlijnen | |
Positienummer* | Volgnummer van de positie binnen een bestelling |
Artikelnummer* | Artikelnummer van Unite in de punch-out (OCI of cXML) |
Winkelwagen-ID* | Op basis van je punch-out configuratie, wordt het unieke ID van je winkelwagen op Unite apart overgezet (bijv. ‘a56bc7.1’ bij cXML) of als onderdeel van je artikelnummer (bijv. ‘56bc7.1@123-45678910’ bij OCI). |
Artikelbeschrijving | Optioneel: korte beschrijving van artikel(en) |
Aantal* | Aantal bestelde artikelen |
Besteleenheid* | Vastgelegde eenheid (bijv. stuk, pakket, fles) |
Prijs per eenheid* | Nettoprijs per eenheid (op basis van de prijs per aantal) |
Prijs per bestelpositie* | Nettoprijs van volledige bestelpositie (prijs per bestelpositie = aantal x prijs per eenheid / prijs per aantal) |
Prijs per aantal* | Aantal waarop de prijs per eenheid gebaseerd is |
Kostenplaats | Optioneel |
Kostensoort | Optioneel |
Formaten en transportprotocollen
Wij ondersteunen de onderstaande formaten en transportprotocollen:
Formaten
SAP IDoc XML (bijv. ORDERS05, standaard bij Unite)
cXML (standaard bij Unite)
openTRANS 1.0
openTRANS 2.1
EDIFACT (z. B. D96A & D10A)
Protocollen
HTTPS (standaard bij Unite)
AS2 via HTTP of HTTPS
FTPS (server is een eigen verantwoordelijkheid)
SFTP (server is een eigen verantwoordelijkheid)
POP3/SMTP
Voorbeelden
Download hieronder voorbeelden met meer informatie in ons standaardformaat SAP IDoc ORDERS05 en cXML.