Auftragsbestätigung

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Übermittlung Ihrer Auftragsbestätigung an Unite. 

Allgemeine Hinweise 

• Die maximale Zeichenanzahl für Bestell- oder Referenznummern beträgt 20 Zeichen. Sollte Ihre Nummer länger sein, unterstützt Sie Ihr Lieferantenbetreuer gern bei der Kürzung. 

• Achten Sie darauf, dass Bestell- oder Referenznummern keine Zeilenumbrüche enthalten dürfen. 

• Die Kopfdaten der Sendung – z. B. Position, Artikelnummer und Menge – müssen als Überschriften im Dokument angegeben sein.

• Stellen Sie gleiche Artikel mit verschiedenen Lieferterminen immer als separate Positionen dar. Jede Position muss die Artikelnummer, das exakte Lieferdatum und die Menge enthalten.

• Synonyme und Abkürzungen sind zulässig. So kann z. B. „Auftragsbestätigung“ als „AB“ abgekürzt oder durch „Order Confirmation“ ersetzt werden.

• Wenn sich ein Liefertermin ändert, senden Sie uns bitte eine aktualisierte Auftragsbestätigung als Auftragsbestätigungsänderung an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie: Terminänderungen dürfen nicht über das Lieferavis mitgeteilt werden. 

So übermitteln Sie die Auftragsbestätigungen 

Versandformate 

Für die Übermittlung stehen folgende Formate zur Verfügung: 

• (Bevorzugt) E-Mail mit der Auftragsbestätigung als PDF im Anhang

• HTML- oder Text-E-Mail 

• Kombination aus PDF-Anhang und Text-E-Mail  

 Kontaktinformation und Versandhinweise 

Bitte senden Sie Ihre Auftragsbestätigungen an: operations.ch@unite.eu 

• Verwenden Sie immer dieselbe Absenderadresse, um eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen. 

• Nutzen Sie für den Betreff Ihrer E-Mail stets dieselbe Struktur, z. B.: „Auftragsbestätigung zur Bestellung [Kundenbestellnummer]“. 

Beispiel-Auftragsbestätigung als Orientierung 

So könnte Ihr Dokument aussehen:

Auftragsbestätigung via EDI-Schnittstelle

Die Auftragsbestätigung kann auch automatisiert via EDI-Schnittstelle in weiteren Formaten übermittelt werden. Weitere Informationen zu allen EDI-Schnittstellen haben wir hier bereitgestellt. 

Informationen als PDF herunterladen

Die wichtigsten Hinweise zur Erstellung und Übermittlung der Auftragsbestätigung haben wir für Sie in einem kompakten PDF-Dokument zusammengefasst: