Interface EDI pour les acheteurs

Un système d’échange de données informatisé (EDI) uniformisé, vous permet d’automatiser, de sécuriser et de partager de manière instantanée tous les documents de votre société et vos procédures tels que les commandes, notifications d’avis d’expédition, factures ou notes de crédit. La connexion via des interfaces EDI réduit les interventions manuelles et les risques d’erreurs. Elle améliore le traitement des données, propose une alternative durable et réduit les coûts.

Si vous souhaitez configurer une connexion EDI, veuillez contacter votre interlocuteur Unite ou notre équipe commerciale.

Voici les types d’interfaces proposées par Unite et les instructions techniques pour leur connexion.

Présentation des interfaces disponibles

Punch-out (OCI/cXML)

Le punch-out permet de configurer un panier d’achats sur Unite et de le transférer en tant que demande d’achats vers votre système ERP.

Interfaces EDI

Unite paramètre des interfaces EDI pour les documents et processus suivants :

• Order Inject (Commandes)

• Order Export (Copie de la commande)

• Avis d’expédition (Dispatch notification)

• Factures (Invoice)

• Auto-facturation (Notes de crédit)

Configuration technique

Phase 1 : Préparation

Une fois les accords commerciaux conclus, notre équipe EDI vous contacte pour convenir du format et du protocole de communication des interfaces et pour aborder les spécifications souhaitées.

Phase 2 : Développement et Contrôle qualité

Un environnement test sera développé et alimenté par des documents test, il s’agira de notre base de travail collaboratif. En cas de besoin, un échange par e-mail au préalable est également envisageable pour anticiper les délais d’attente. L’interface est configurée à partir de ces documents et les ajustements sont effectués jusqu’à ce que toutes les données soient correctement implémentées.

Phase 3 : Go-Live

Une fois tous les tests effectués et validés, vos accès sont configurés et l’interface est activée. La migration des données est effectuée.

Détail des interfaces

Formats, protocoles de communication, exemples et informations importantes. 

Nous exploitons divers formats et types d’exportation pour une connexion fluide et flexible. Des pages dédiées (voir ci-dessous) présentent les options proposées par Unite, ainsi que les formats standards et les protocoles propres à chaque interface EDI. Des compléments d’informations y figurent : spécificité des interfaces, informations importantes, des modèles pour vous guider.

Consultez les pages dédiées aux interfaces EDI :

• Interface Order Inject (Commande)

• Interface Order Export (Copie de commande)

• Interface Avis d’expédition (Dispatch Notification)

• Interface Factures (Invoice)

• Interface Auto-facturation (Notes de crédit)