Basket-to-ERP Lösung einrichten

Nutzende ohne ERP-Lizenz können auf Unite einen Warenkorb erstellen und diesen mit einer ERP-berechtigten Person teilen. Diese startet eine PunchOut-Session, ruft den Warenkorb über die Warenkorb-ID ab und schließt die Bestellung ab – so bleibt der Einkaufsprozess im Unternehmen effizient, unabhängig vom ERP-Zugriff.

So funktioniert die Basket-to-ERP-Lösung für Nutzende mit und ohne ERP-Zugriff

Beim Onboarding erstellt Unite eine individualisierte URL, die intern mit Nutzenden ohne ERP-Lizenz geteilt wird. Über diesen Link lässt sich direkt ein Warenkorb auf Unite anlegen. Sind alle Artikel hinzugefügt, klicken Nutzende auf „Aktuellen Warenkorb speichern".

Benötigen Sie Hilfe bei der Produktsuche auf Unite? Besuchen Sie unsere Support-Seite „Auf Unite suchen".

Es erscheint ein Pop-up mit der Warenkorb-ID, die sich direkt kopieren lässt.

Gleichzeitig öffnet sich ein E-Mail-Fenster, das bereits den Link zu den ausgewählten Artikeln sowie die Warenkorb-ID enthält. Die Nutzenden tragen die E-Mail-Adresse der ERP-berechtigten Person ein und senden die E-Mail. Alternativ lässt sich die Warenkorb-ID auch über einen anderen Kanal teilen (z.B. Microsoft Teams).

Die ERP-berechtigte Person erhält die Warenkorb-ID und startet eine PunchOut-Session über das ERP-System. Anschließend wechselt sie zu Unite, navigiert zum Warenkorbbereich und klickt auf „Warenkorb-Historie".

Von dort klickt die ERP-berechtigte Person auf „Andere Warenkörbe suchen" und gibt die Warenkorb-ID ein.

Abschließend klickt die ERP-berechtigte Person auf „In den Warenkorb", um die Artikel zu übernehmen und den Bestell- und Freigabeprozess abzuschließen.

Hinweis: Ändern sich Produktpreise zwischen dem Erstellen des Warenkorbs und dem Import ins ERP-System, werden diese automatisch in Echtzeit aktualisiert.

Hinweis: Für diese Lösung muss der Parameter externalUserId in der PunchOut-Konfiguration für Unite hinterlegt sein.