EDI‑Schnittstellen für Einkäufer

Mit Hilfe eines standardisierten, elektronischen Datenaustauschs (EDI) können Sie Geschäftsdokumente und -prozesse wie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen oder Gutschriften automatisiert, sicher und in Echtzeit zwischen Ihrem System und Unite übertragen. Die Anbindung über EDI-Schnittstellen reduziert manuellen Aufwand und Fehlerquellen, beschleunigt die Verarbeitung Ihrer Geschäftsdaten und spart Papier- sowie Portokosten.

Sollten Sie Interesse an einer EDI-Anbindung haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Unite Kontaktperson oder unser Vertriebsteam.

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die von Unite angebotenen Schnittstellen und die technischen Rahmenbedingungen der Anbindung. 

Übersicht der angebotenen Schnittstellen

PunchOut (OCI / cXML) 

PunchOut ermöglicht die Erstellung eines Warenkorbs auf Unite und die Übertragung als Bestellanforderung in Ihr Einkaufssystem.

EDI-Schnittstellen 

Unite bietet EDI‑Schnittstellen für die folgenden elektronischen Dokumente und Geschäftsprozesse:

Ablauf der technischen Anbindung

Phase 1: Vorbereitung 

Nach Abschluss der kaufmännischen Abstimmungen setzt sich unser Anbindungsteam mit Ihnen in Verbindung, um das Format und Transportprotokoll für die jeweilige Schnittstelle festzulegen und inhaltliche Besonderheiten zu besprechen.

Phase 2: Entwicklung & Qualitätsprüfung 

Wir richten gemeinsam mit Ihnen eine Testumgebung mit Zugängen auf beiden Seiten ein und tauschen Testdokumente aus. Bei Bedarf ist auch ein Austausch vorab per E-Mail möglich, um Wartezeiten zu überbrücken. Anhand dieser Dokumente konfigurieren wir die Schnittstelle und nehmen, falls nötig, Anpassungen vor, bis alle Daten korrekt übertragen und verarbeitet werden.

Phase 3: Go-Live 

Nach erfolgreich abgeschlossenen Tests werden im Unite Live-System sowie bei Ihnen die Zugänge eingerichtet und die Schnittstelle aktiviert. Die produktive Datenübertragung kann starten.

Details zu den Schnittstellen

Formate, Transportprotokolle, Beispiele und wichtige Hinweise 

Wir unterstützen verschiedene Formate und Übertragungswege für eine flexible und unkomplizierte Anbindung. Die konkret verfügbaren Optionen sowie die von Unite bevorzugten Standardformate und -protokolle für jede EDI-Schnittstelle listen wir auf der entsprechenden Unterseite auf (siehe unten). Zusätzlich finden Sie dort weitere schnittstellenspezifische Details, wichtige Hinweise sowie kommentierte Beispieldokumente zur Orientierung.

Zu den Support-Seiten der einzelnen EDI-Schnittstellen:

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