EDI‑Schnittstellen für Einkäufer

Mit Hilfe eines standardisierten, elektronischen Datenaustauschs (EDI) können Sie Geschäftsdokumente und -prozesse wie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen oder Gutschriften automatisiert, sicher und in Echtzeit zwischen Ihrem System und Unite übertragen. Die Anbindung über EDI-Schnittstellen reduziert manuellen Aufwand und Fehlerquellen, beschleunigt die Verarbeitung Ihrer Geschäftsdaten und spart Papier- sowie Portokosten.

Sollten Sie Interesse an einer EDI-Anbindung haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Unite Kontaktperson oder unser Vertriebsteam.

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die von Unite angebotenen Schnittstellen und die technischen Rahmenbedingungen der Anbindung.

Übersicht der angebotenen Schnittstellen

PunchOut (OCI / cXML)

PunchOut ermöglicht die Erstellung eines Warenkorbs auf Unite und die Übertragung als Bestellanforderung in Ihr Einkaufssystem.

EDI-Schnittstellen

Unite bietet EDI‑Schnittstellen für die folgenden elektronischen Dokumente und Geschäftsprozesse:

Bestellungen (bei Unite „Order Inject“ genannt)

Bestellkopien (Order Export)

Lieferavise (Dispatch Notification)

Rechnungen (Invoice)

Gutschriftverfahren (Self-Billing)

Ablauf der technischen Anbindung

Phase 1: Vorbereitung

Nach Abschluss der kaufmännischen Abstimmungen setzt sich unser Anbindungsteam mit Ihnen in Verbindung, um das Format und Transportprotokoll für die jeweilige Schnittstelle festzulegen und inhaltliche Besonderheiten zu besprechen.

Phase 2: Entwicklung & Qualitätsprüfung

Wir richten gemeinsam mit Ihnen eine Testumgebung mit Zugängen auf beiden Seiten ein und tauschen Testdokumente aus. Bei Bedarf ist auch ein Austausch vorab per E-Mail möglich, um Wartezeiten zu überbrücken. Anhand dieser Dokumente konfigurieren wir die Schnittstelle und nehmen, falls nötig, Anpassungen vor, bis alle Daten korrekt übertragen und verarbeitet werden.

Phase 3: Go-Live

Nach erfolgreich abgeschlossenen Tests werden im Unite Live-System sowie bei Ihnen die Zugänge eingerichtet und die Schnittstelle aktiviert. Die produktive Datenübertragung kann starten.

Details zu den Schnittstellen

Formate, Transportprotokolle, Beispiele und wichtige Hinweise

Schnittstellenspezifische Details zu den von Unite unterstützten Formaten und Übertragungswegen für eine unkomplizierte Anbindung sowie weitere wichtige Hinweise finden Sie auf den jeweiligen Unterseiten (siehe Verlinkungen unten). Des Weiteren können Sie dort kommentierte Beispieldokumente zur Orientierung herunterladen.