So erstellen Sie einen Katalog

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Produktkatalog für Unite erstellen und übermitteln – unabhängig davon, ob Sie einen Spotmarket-Katalog, BusinessShop-Katalog oder Exklusivkatalog anlegen möchten.

Format wählen

Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihrem Sortiment und Ihren technischen Möglichkeiten passt:

Format

Geeignet für

CSV

Lieferanten, die Katalogdaten als CSV exportieren oder den Katalog direkt in Excel erstellen möchten

XML,
basiert auf BMEcat 1.2

Lieferanten, die Katalogdaten über ihr ERP-System oder eine Produktdatenbank automatisiert bereitstellen möchten

Sobald Ihr Katalog fertig ist, übermitteln Sie ihn per SFTP an Unite. Die Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Unite Ansprechpartner.

Katalogerstellung im CSV-Format

Das CSV-Format eignet sich für Lieferanten, die Katalogdaten als CSV exportieren oder den Katalog direkt in Excel erstellen möchten. Die bereitgestellten Vorlagen führen Sie Schritt für Schritt durch die Dateneingabe.

Schritt 1: Vorlagen herunterladen

Laden Sie die beiden Excel-Vorlagen herunter:

Schritt 2: Produktdaten und Kategorien ausfüllen

In products_katalogid_deu.xlsx tragen Sie Ihre Produkte zeilenweise ein – inklusive aller relevanten Eigenschaften, Verpackungseinheiten und Konditionen.

Auszug aus der Datei unite-csv_products.xls, in der Produkte zeilenweise in einer Excel-Tabelle aufgeführt sind – mit Spalten für Produktdetails wie Artikelname, Artikelbeschreibung und Preisart.

In categories_katalogid_deu.xlsx definieren Sie Ihre Produktgruppen und verknüpfen diese mit den jeweiligen Produkten.

Schritt 3: Dateien speichern

Speichern Sie die Excel-Dateien entweder als CSV (.csv) oder als Unicode-Text (.txt). Verwenden Sie pro Katalogintegration ein einheitliches Format – das Mischen beider Formate wird nicht unterstützt.

Gehen Sie in Excel auf Datei → Speichern unter und wählen Sie das gewünschte Format. Halten Sie sich dabei an die Vorgaben zur Dateibenennung.

Schritt 4: Dateien per SFTP übertragen

Übertragen Sie die gespeicherten Dateien per SFTP an Unite. Die Zugangsdaten (Server, Benutzername, Passwort) erhalten Sie von Ihrem Unite Ansprechpartner. Eine vollständige Anleitung finden Sie im Artikel Katalog- und Datenübertragung per SFTP.

Katalogerstellung im XML-Format (BMEcat 1.2)

Das XML-Format eignet sich für Lieferanten mit ERP-System oder Produktdatenbank, die ihren Katalog automatisiert bereitstellen möchten. Es basiert auf dem BMEcat-1.2-Standard und ist besonders für große Sortimente mit regelmäßigen Aktualisierungen geeignet.

Schritt 1: Beispieldatei herunterladen

Laden Sie die Beispieldatei herunter:

Schritt 2: Katalog aufbauen

Der XML-Katalog folgt einer hierarchischen Struktur – von allgemeinen Kataloginformationen bis zu den einzelnen Produkten:

• Header: Metadaten wie Unternehmensname, Währung und Sprache

• Kataloggruppensystem: Aufbau der übergeordneten Kategorie- und Produktstruktur

• Produktgruppen: Hauptkategorien, definiert über „node"-Elemente

• Artikel und Varianten: Einzelne Produkte, Modelle und Varianten

Schritt 3: Datei per SFTP übertragen

Übertragen Sie die gespeicherte Datei per SFTP an Unite. Die Zugangsdaten (Server, Benutzername, Passwort) erhalten Sie von Ihrer Unite Kontaktperson. Eine vollständige Anleitung finden Sie im Artikel Katalog- und Datenübertragung per SFTP.

Catalogue Transform

Falls Sie keinen Katalog im CSV-Format oder im XML-Format (BMEcat 1.2) bereitstellen können, unterstützt Sie unser Catalogue Transform Service. Sie können uns Ihre Daten entweder direkt übermitteln oder eine URL angeben, von der wir die Katalogdaten abrufen.

Erforderliche Daten

Wir benötigen zu jedem Artikel folgende Pflichtangaben, um Ihren Katalog in unseren Systemen abbilden zu können:

  • Artikelnummer

  • Artikelname/Produktbezeichnung (Kurzbeschreibung)

  • Detailbeschreibung des Artikels (Langbeschreibung)

  • Herstellername

  • Artikelnummer des Herstellers

  • Artikelpreis

  • Lieferzeit

  • Bestelleinheit des Artikels

  • Kategorie, in der der Artikel einsortiert werden soll

  • Mindestens 1 Bild pro Artikel (Dateiname oder URL)

Wenn Sie Dateinamen für Bilder hinterlegen, benötigen wir auch die dazugehörigen Bilddateien. Diese können Sie in Absprache mit uns auf dem SFTP-Server ablegen.

Kontakt zum technischen Support

Bei Fragen zur Katalogerstellung und zur Implementierung wenden Sie sich an support@unite.eu.

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