In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Produktkatalog für Unite erstellen und übermitteln – unabhängig davon, ob Sie einen Spotmarket-Katalog, BusinessShop-Katalog oder Exklusivkatalog anlegen möchten.
Format wählen
Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihrem Sortiment und Ihren technischen Möglichkeiten passt:
Format
Geeignet für
CSV
Lieferanten, die Katalogdaten als CSV exportieren oder den Katalog direkt in Excel erstellen möchten
XML,
basiert auf BMEcat 1.2
Lieferanten, die Katalogdaten über ihr ERP-System oder eine Produktdatenbank automatisiert bereitstellen möchten
Sobald Ihr Katalog fertig ist, übermitteln Sie ihn per SFTP an Unite. Die Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Unite Ansprechpartner.
Katalogerstellung im CSV-Format 2.0
Das CSV-Format 2.0 ist die aktuelle Version unserer Katalogvorlage. Es eignet sich für Lieferanten, die Katalogdaten als CSV exportieren oder den Katalog direkt in Excel erstellen möchten.
Schritt 1: Katalogvorlage konfigurieren
Nutzen Sie unseren Katalogvorlage-Konfigurator, um eine Vorlage zu erstellen, die genau zu Ihren Artikeln passt. Wählen Sie Ihren Markt, Ihre Produktkategorien und die gewünschten Katalogfelder aus. Anschließend laden Sie die fertige Vorlage im CSV- oder Excel-Format herunter.
Alternativ können Sie unsere Master-Vorlage herunterladen. Diese enthält alle Felder für alle Märkte sowie ein zweites Tabellenblatt mit Beispieldaten, das Ihnen zeigt, welche Angaben in welches Feld gehören.
Tragen Sie Ihre Produkte zeilenweise in die Vorlagendatei ein – inklusive aller relevanten Eigenschaften, Verpackungseinheiten und Konditionen.
Schritt 3: Datei speichern
Speichern Sie die Excel-Datei entweder als CSV (.csv) oder als Unicode-Text (.txt). Verwenden Sie pro Katalogintegration ein einheitliches Format – das Mischen beider Formate wird nicht unterstützt.
Gehen Sie in Excel auf Datei → Speichern unter und wählen Sie das gewünschte Format. Halten Sie sich dabei an die Vorgaben zur Dateibenennung.
Schritt 4: Datei per SFTP übertragen
Übertragen Sie die gespeicherte Datei per SFTP an Unite. Die Zugangsdaten (Server, Benutzername, Passwort) erhalten Sie von Ihrem Unite Ansprechpartner.
Katalogerstellung im CSV-Format 1.0
Das CSV-Format 1.0 ist die ältere Version unserer Excel-Vorlage. Wenn Sie Ihren Katalog bereits in diesem Format erstellt haben, können Sie ihn weiterhin nutzen und aktualisieren. Für neue Lieferanten empfehlen wir CSV 2.0. Möchten Sie einen bestehenden Katalog umstellen, wenden Sie sich bitte an support@unite.eu.
In products_katalogid_deu.xlsx tragen Sie Ihre Produkte zeilenweise ein – inklusive aller relevanten Eigenschaften, Verpackungseinheiten und Konditionen.
In categories_katalogid_deu.xlsx definieren Sie Ihre Produktgruppen und verknüpfen diese mit den jeweiligen Produkten.
Schritt 3: Dateien speichern
Speichern Sie die Excel-Dateien entweder als CSV (.csv) oder als Unicode-Text (.txt). Verwenden Sie pro Katalogintegration ein einheitliches Format – das Mischen beider Formate wird nicht unterstützt.
Gehen Sie in Excel auf Datei → Speichern unter und wählen Sie das gewünschte Format. Halten Sie sich dabei an die Vorgaben zur Dateibenennung.
Schritt 4: Dateien per SFTP übertragen
Übertragen Sie die gespeicherten Dateien per SFTP an Unite. Die Zugangsdaten (Server, Benutzername, Passwort) erhalten Sie von Ihrem Unite Ansprechpartner.
Katalogerstellung im XML-Format
Das XML-Format eignet sich für Lieferanten mit ERP-System oder Produktdatenbank, die ihren Katalog automatisiert bereitstellen möchten. Es basiert auf dem BMEcat-1.2-Standard und ist besonders für große Sortimente mit regelmäßigen Aktualisierungen geeignet.
Der XML-Katalog folgt einer hierarchischen Struktur – von allgemeinen Kataloginformationen bis zu den einzelnen Produkten:
• Header: Metadaten wie Unternehmensname, Währung und Sprache
• Kataloggruppensystem: Aufbau der übergeordneten Kategorie- und Produktstruktur
• Produktgruppen: Hauptkategorien, definiert über „node"-Elemente
• Artikel und Varianten: Einzelne Produkte, Modelle und Varianten
Schritt 3: Datei per SFTP übertragen
Übertragen Sie die gespeicherte Datei per SFTP an Unite. Die Zugangsdaten (Server, Benutzername, Passwort) erhalten Sie von Ihrer Unite Kontaktperson.
Catalogue Transform
Falls Sie keinen Katalog im CSV-Format oder im XML-Format (BMEcat 1.2) bereitstellen können, unterstützt Sie unser Catalogue Transform Service. Sie können uns Ihre Daten entweder direkt übermitteln oder eine URL angeben, von der wir die Katalogdaten abrufen.
Erforderliche Daten
Wir benötigen zu jedem Artikel folgende Pflichtangaben, um Ihren Katalog in unseren Systemen abbilden zu können:
Artikelnummer
Artikelname/Produktbezeichnung (Kurzbeschreibung)
Detailbeschreibung des Artikels (Langbeschreibung)
Herstellername
Artikelnummer des Herstellers
Artikelpreis
Lieferzeit
Bestelleinheit des Artikels
Kategorie, in der der Artikel einsortiert werden soll
Mindestens 1 Bild pro Artikel (Dateiname oder URL)
Wenn Sie Dateinamen für Bilder hinterlegen, benötigen wir auch die dazugehörigen Bilddateien. Diese können Sie in Absprache mit uns auf dem SFTP-Server ablegen.
Kontakt zum technischen Support
Bei Fragen zur Katalogerstellung und zur Implementierung wenden Sie sich an support@unite.eu.
Vielen Dank für Ihr Feedback!
Ihre Bewertung hilft uns, unsere Support-Inhalte kontinuierlich zu verbessern.
