Bestell-Schnittstelle (PurchaseOrder)

Mit der Bestell-Schnittstelle verarbeiten Sie Unite Bestellungen schneller und effizienter. 

Erklärung der übermittelten Informationen  

Folgende Daten werden von Unite pro Bestellung an Sie übermittelt: 

Informationen auf Kopfebene (Header level) 

Bezeichnung

openTRANS-Segment

Beschreibung / Hinweise

Bestellnummer

ORDER_ID

Die Nummer hat max. 21 Zeichen und muss bei jeder Transaktion als Referenznummer angegeben werden.

Weitere Informationen zur Bestellnummer finden Sie auf der Übersichtsseite zu EDI-Schnittstellen.

Einkäufer-Adresse

BUYER_PARTY

Adressdaten des auftraggebenden Kunden (Einkäufer) inkl. PARTY_ID und Umsatzsteuer-ID je nach Lieferland (innergemeinschaftlicher Warenverkehr). Bei regulären Bestellungen (über den Spotmarket und Single Creditor BusinessShops) handelt es sich um die jeweilige Unite Landesgesellschaft.

Lieferantenspezifische Kundennummer

BUYER_PARTY/PARTY_ID

Für die Zuordnung der Bestellung zu Ihrem spezifischen Kunden-Account.

Lieferanten-Adresse

SUPPLIER_PARTY

Adressdaten des Lieferanten inklusive PARTY_ID.

Unite Lieferantennummer

SUPPLIER_PARTY/PARTY_ID

Bitte geben Sie die Lieferantennummer auf jedem Antwortdokument an.

Rechnungsadresse

INVOICE_PARTY

Adressdaten des Rechnungsempfängers (identisch zu BUYER_PARTY).

Lieferadresse

DELIVERY_PARTY

Lieferadresse des Warenempfängers (Kunde). Beachten Sie bitte, dass die Namensfelder innerhalb der Adresszeilen (NAME, NAME2, NAME3) jeweils bis zu 70 Zeichen aufweisen können.

Informationen auf Positionsebene (Line level) 

Bezeichnung

openTRANS-Segment

Beschreibung / Hinweise

Positionsnummer des Artikels

LINE_ITEM_ID

Artikelnummer

SUPPLIER_AID

Artikelnummer aus dem von Ihnen übermittelten Katalog. Bei Versandkostenpositionen ist die Angabe einer Artikelnummer möglich.

Unite Artikelnummer

BUYER_AID

Abgeleitet aus SUPPLIER_AID mit vorangestelltem Unite Katalogpräfix.

Menge des bestellten Artikels

QUANTITY

Bestelleinheit

ORDER_UNIT

Einzelpreis

PRICE_AMOUNT

Netto-Einzelpreis der Position bezogen auf die Preismenge (siehe PRICE_QUANTITY).

Gesamtpreis

PRICE_LINE_AMOUNT

Netto-Gesamtpreis der Position (PRICE_LINE_AMOUNT = PRICE_AMOUNT × QUANTITY ÷ PRICE_QUANTITY).

Preismenge

PRICE_QUANTITY

Preismenge, auf die sich der Einzelpreis (PRICE_AMOUNT) bezieht. Wenn die Preismenge 1 beträgt, wird dieses Feld nicht übertragen.

Unterstützte Formate und Transportprotokolle 

Unite setzt auf das bewährte openTRANS-Datenformat, um Bestellungen automatisiert und fehlerfrei in Ihr System zu übertragen. Der Unite Standard basiert auf openTRANS 1.0 (ORDER). 

Weitere unterstützte Formate und Übertragungswege finden Sie auf der Übersichtsseite zu EDI-Schnittstellen

Beispiel-Dateien für die Bestellung 

Nachfolgend finden Sie kommentierte Beispieldateien und Spezifikationen zur Orientierung: 

Beispiel openTRANS Order 

Reguläre Bestellung über den Spotmarket oder Single Creditor BusinessShops mit Unite als Auftraggeber und Rechnungsempfänger inkl. EDIFACT-Guideline. 

Beispiel openTRANS C-Order 

Bestellung aus einem Exklusivkatalog oder BusinessShop (Abwicklungsmodell: Bestellweiterleitung), bei denen der Endkunde direkt als Auftraggeber agiert, inklusive individueller Kundennummer. 

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