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Bestell-Schnittstelle (PurchaseOrder)
Mit der Bestell-Schnittstelle verarbeiten Sie Unite Bestellungen schneller und effizienter.
Erklärung der übermittelten Informationen
Folgende Daten werden von Unite pro Bestellung an Sie übermittelt:
Informationen auf Kopfebene (Header level)
Bezeichnung | openTRANS-Segment | Beschreibung / Hinweise |
Bestellnummer | ORDER_ID | Die Nummer hat max. 21 Zeichen und muss bei jeder Transaktion als Referenznummer angegeben werden. Weitere Informationen zur Bestellnummer finden Sie auf der Übersichtsseite zu EDI-Schnittstellen. |
Einkäufer-Adresse | BUYER_PARTY | Adressdaten des auftraggebenden Kunden (Einkäufer) inkl. PARTY_ID und Umsatzsteuer-ID je nach Lieferland (innergemeinschaftlicher Warenverkehr). Bei regulären Bestellungen (über den Spotmarket und Single Creditor BusinessShops) handelt es sich um die jeweilige Unite Landesgesellschaft. |
Lieferantenspezifische Kundennummer | BUYER_PARTY/PARTY_ID | Für die Zuordnung der Bestellung zu Ihrem spezifischen Kunden-Account. |
Lieferanten-Adresse | SUPPLIER_PARTY | Adressdaten des Lieferanten inklusive PARTY_ID. |
Unite Lieferantennummer | SUPPLIER_PARTY/PARTY_ID | Bitte geben Sie die Lieferantennummer auf jedem Antwortdokument an. |
Rechnungsadresse | INVOICE_PARTY | Adressdaten des Rechnungsempfängers (identisch zu BUYER_PARTY). |
Lieferadresse | DELIVERY_PARTY | Lieferadresse des Warenempfängers (Kunde). Beachten Sie bitte, dass die Namensfelder innerhalb der Adresszeilen (NAME, NAME2, NAME3) jeweils bis zu 70 Zeichen aufweisen können. |
Informationen auf Positionsebene (Line level)
Bezeichnung | openTRANS-Segment | Beschreibung / Hinweise |
Positionsnummer des Artikels | LINE_ITEM_ID | |
Artikelnummer | SUPPLIER_AID | Artikelnummer aus dem von Ihnen übermittelten Katalog. Bei Versandkostenpositionen ist die Angabe einer Artikelnummer möglich. |
Unite Artikelnummer | BUYER_AID | Abgeleitet aus SUPPLIER_AID mit vorangestelltem Unite Katalogpräfix. |
Menge des bestellten Artikels | QUANTITY | |
Bestelleinheit | ORDER_UNIT | |
Einzelpreis | PRICE_AMOUNT | Netto-Einzelpreis der Position bezogen auf die Preismenge (siehe PRICE_QUANTITY). |
Gesamtpreis | PRICE_LINE_AMOUNT | Netto-Gesamtpreis der Position (PRICE_LINE_AMOUNT = PRICE_AMOUNT × QUANTITY ÷ PRICE_QUANTITY). |
Preismenge | PRICE_QUANTITY | Preismenge, auf die sich der Einzelpreis (PRICE_AMOUNT) bezieht. Wenn die Preismenge 1 beträgt, wird dieses Feld nicht übertragen. |
Unterstützte Formate und Transportprotokolle
Unite setzt auf das bewährte openTRANS-Datenformat, um Bestellungen automatisiert und fehlerfrei in Ihr System zu übertragen. Der Unite Standard basiert auf openTRANS 1.0 (ORDER).
Weitere unterstützte Formate und Übertragungswege finden Sie auf der Übersichtsseite zu EDI-Schnittstellen.
Beispiel-Dateien für die Bestellung
Nachfolgend finden Sie kommentierte Beispieldateien und Spezifikationen zur Orientierung:
Beispiel openTRANS Order
Reguläre Bestellung über den Spotmarket oder Single Creditor BusinessShops mit Unite als Auftraggeber und Rechnungsempfänger inkl. EDIFACT-Guideline.
Beispiel openTRANS C-Order
Bestellung aus einem Exklusivkatalog oder BusinessShop (Abwicklungsmodell: Bestellweiterleitung), bei denen der Endkunde direkt als Auftraggeber agiert, inklusive individueller Kundennummer.