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Bestell-Schnittstelle (Purchase Order)
Mit der Bestell-Schnittstelle verarbeiten Sie Unite Bestellungen schneller und effizienter.
Erklärung der zu übermittelnden Informationen
Folgende Daten werden von Unite pro Bestellung an Sie übermittelt:
Informationen auf Kopfebene (Header level)
Bezeichnung | openTRANS-Segment | Beschreibung / Hinweise |
Bestellnummer | ORDER_ID | Die Nummer hat max. 21 Zeichen und muss bei jeder Transaktion als Referenznummer angegeben werden. Weitere Informationen zur Bestellnummer finden Sie auf der Übersichtsseite zu EDI-Schnittstellen. |
Einkäufer-Adresse | BUYER_PARTY | Adressdaten des auftraggebenden Kunden (Einkäufer) inkl. PARTY_ID und Umsatzsteuer-ID je nach Lieferland (innergemeinschaftlicher Warenverkehr). Bei regulären Bestellungen (über den Spotmarket und Single Creditor BusinessShops) handelt es sich um die jeweilige Unite Landesgesellschaft. |
Lieferantenspezifische Kundennummer | BUYER_PARTY/PARTY_ID | Für die Zuordnung der Bestellung zu Ihrem spezifischen Kunden-Account. |
Lieferanten-Adresse | SUPPLIER_PARTY | Adressdaten des Lieferanten inklusive PARTY_ID. |
Unite Lieferantennummer | SUPPLIER_PARTY/PARTY_ID | Bitte geben Sie die Lieferantennummer auf jedem Antwortdokument an. |
Rechnungsadresse | INVOICE_PARTY | Adressdaten des Rechnungsempfängers (identisch zu BUYER_PARTY). |
Lieferadresse | DELIVERY_PARTY | Lieferadresse des Warenempfängers (Kunde). Beachten Sie bitte, dass die Namensfelder innerhalb der Adresszeilen (NAME, NAME2, NAME3) jeweils bis zu 70 Zeichen aufweisen können. |
Informationen auf Positionsebene (Line level)
Bezeichnung | openTRANS-Segment | Beschreibung / Hinweise |
Positionsnummer des Artikels | LINE_ITEM_ID | |
Artikelnummer | SUPPLIER_AID | Artikelnummer aus dem von Ihnen übermittelten Katalog. Bei Versandkostenpositionen ist die Angabe einer Artikelnummer möglich. |
Unite Artikelnummer | BUYER_AID | Abgeleitet aus SUPPLIER_AID mit vorangestelltem Unite Katalogpräfix. |
Menge des bestellten Artikels | QUANTITY | |
Bestelleinheit | ORDER_UNIT | |
Einzelpreis | PRICE_AMOUNT | Netto-Einzelpreis der Position bezogen auf die Preismenge (siehe PRICE_QUANTITY). |
Gesamtpreis | PRICE_LINE_AMOUNT | Netto-Gesamtpreis der Position (PRICE_LINE_AMOUNT = PRICE_AMOUNT × QUANTITY ÷ PRICE_QUANTITY). |
Preismenge | PRICE_QUANTITY | Preismenge, auf die sich der Einzelpreis (PRICE_AMOUNT) bezieht. Wenn die Preismenge 1 beträgt, wird dieses Feld nicht übertragen. |
Format und Übertragungswege
Unite setzt auf das bewährte Datenformat openTRANS 1.0 (ORDER), um Bestellungen automatisiert und fehlerfrei in Ihr System zu übertragen. Die Übertragung erfolgt standardmäßig per E-Mail oder optional via HTTPS.
Sollten Sie ein anderes Format oder Transportprotokoll benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre Unite Kontaktperson.
Beispiel-Dateien für die Bestellung
Nachfolgend finden Sie kommentierte Beispieldateien und Spezifikationen zur Orientierung.
Beispiel openTRANS Order
Reguläre Bestellung über den Spotmarket oder Single Creditor BusinessShops mit Unite als Auftraggeber und Rechnungsempfänger:
Beispiel openTRANS C-Order
Bestellung aus einem Exklusivkatalog oder BusinessShop (Abwicklungsmodell: Bestellweiterleitung), bei denen der Endkunde direkt als Auftraggeber agiert, inklusive individueller Kundennummer: