Számlázási interfész (Invoice)

Ha számláit elektronikus úton szeretné fogadni, és manuális beavatkozás nélkül digitálisan feldolgozni, több lehetőség közül választhat. 

A számlákat alapértelmezés szerint PDF formátumban küldjük el e-mailben. Kérésre strukturált XML-formátumú számlát is tudunk csatolni automatizált feldolgozáshoz.  

Alternatív megoldásként számláit számlázási interfészen keresztül is fogadhatja, és közvetlenül importálhatja őket az ERP-rendszerébe. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az interfész az SAP IDoc XML-formátum egy másik verzióját használja – a kapcsolódó megjegyzéseket alább olvashatja. 

Ha már használja a rendeléstovábbítási Order Inject interfészt a rendelési adatok visszatöltéséhez, akkor a hivatkozott adatok, például a rendelés- és tételszám közvetlenül átvihetők a rendelésből a számlára. 

A stornószámlák szintén elektronikus úton kezelhetők.

Fontos megjegyzések 

• A PDF-számlákat kizárólag e-mailben tudjuk elküldeni. Az e-mailhez opcionálisan mellékelünk egy strukturált XML-formátumot (SAP IDoc, INVOIC02 verzió).

• A számlák interfészen keresztül történő továbbításához egy másik SAP IDoc-verziót (INVOIC01) használunk.

• A gondos tesztelés ellenére is előfordulhat, hogy egyes számlákat nem lehet elektronikusan feldolgozni. Kérjük, gondoskodjon arról, hogy ilyen esetekben tudja fogadni és feldolgozni a Unite által küldött PDF-számlákat.

• Folyamatosan dolgozunk azon, hogy megfeleljünk az elektronikus számlákra vonatkozó európai szabványoknak, különösen az EN 16931-es szabványnak. További információt az e-számlázásról szóló támogatási cikkünkben talál.

Formátum és átviteli protokoll

A Unite az SAP IDoc INVOIC01 XML adatformátumot használja a számlák interfészen keresztül történő továbbításához. Az adatátvitel alapértelmezés szerint HTTPS protokollon történik.

Ha más formátumra vagy átviteli protokollra van szüksége, forduljon Unite-kapcsolattartójához vagy a Unite értékesítési csapatához.

Mintafájl

Referenciaként letöltheti az alábbi, megjegyzésekkel ellátott mintadokumentumot a Unite standard SAP IDoc INVOIC01 formátumában.