A címek kezelése
Ebben a támogatási cikkből megtudhatja, hogyan hozhat létre számlázási és szállítási címeket, hogyan szerkesztheti a cím- és a kapcsolattartási adatokat, hogyan törölhet címeket, hogyan rendelhet hozzá címeket és hogyan küldheti el a számlákat közvetlenül a könyvelési osztályának.
Új számlázási és szállítási cím létrehozása
Jelentkezzen be a fiókjába, és lépjen a Címek lapra.
Kattintson az Új cím létrehozása hivatkozásra, és adja meg a címadatokat.
Válassza ki a cím típusát: Számlázási cím, Szállítási cím vagy Mindkettő.
Töltse ki az összes mezőt a kívánt kapcsolattartó elérhetőségét is beleértve (ha van ilyen), majd kattintson a Mentés gombra.
A rendelési folyamat végén hozzáadhatja a mentett címet a rendelésekhez.
A mentett címet kiválaszthatja a Számlázási cím vagy a Szállítási cím szakaszban vagy mindkettőben, attól függően, hogy milyen típusú címként adta hozzá. (Lásd a fenti 3. pontot).
A címadatok és kapcsolattartási adatok szerkesztése
A Címek lapon kattintson a három kék pontra a szerkeszteni kívánt cím mellett, és válassza a Szerkesztés lehetőséget. Szükség szerint módosítsa vagy szerkessze a címadatokat és a kapcsolattartási adatokat. Ha elkészült, kattintson a Mentés gombra.
Cím törlése
Kattintson a három kék pontra a törölni kívánt cím mellett, és válassza a Törlés lehetőséget. Megjegyzés: az alapértelmezett cím, amely elsőként jelenik meg a címek között, nem törölhető.
Cím hozzárendelése felhasználóhoz
Kattintson a három kék pontra a hozzárendelni kívánt cím mellett, és válassza a Hozzárendelés lehetőséget. Válassza ki azokat a felhasználókat, akik használhatják a címet, illetve törölje azokat, akik nem használhatják.
A számlák elküldése közvetlenül szervezete könyvelési osztályának
Címenként megadhat egy külön e-mail-címet az adott címhez tartozó számlák és fizetési emlékeztetők fogadásához. A Címek lapon kattintson az Új cím létrehozása gombra, vagy szerkesszen egy meglévő címet a mellette található három kék pontra kattintva, és a Szerkesztés lehetőséget választva.
Írja be azt az e-mail-címet az Eltérő könyvelési e-mail-cím mezőbe, ahová a számlákat küldeni szeretné.