EDI-interfészek beszerzőknek

A szabványosított elektronikus adatcserével (electronic data interchange, EDI) automatizálhatja a folyamatait, és biztonságosan cserélhet dokumentumokat – például megrendeléseket, szállítóleveleket és számlákat – a rendszere és a Unite között, valós időben. Az EDI-interfészek használata csökkenti a manuális munkát és a hibák kockázatát, felgyorsítja az üzleti adatok feldolgozását, valamint segít megtakarítani a papír- és postaköltségeken.

Ha érdekli az EDI beállítása a cégénél, vegye fel a kapcsolatot Unite-kapcsolattartójával, vagy forduljon értékesítési csapatunkhoz.

Az alábbiakban áttekintést nyújtunk a Unite által kínált EDI-interfészekről és az integráció technikai követelményeiről. 

A rendelkezésre álló interfészek áttekintése

PunchOut (OCI és cXML) 

A PunchOut-kapcsolat lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy kosarat hozzanak létre a Unite-on, és beszerzési igénylésként továbbítsák az ERP-rendszerükbe.

EDI-interfészek 

Az alábbi elektronikus dokumentumokhoz és folyamatokhoz kínálunk EDI-interfészt:

• Rendeléstovábbítás a Unite-nak, más néven rendelés-visszatöltés (Order Inject)

• Rendelésmásolatok exportálása a Unite-ról (Order Export)

• Szállítólevelek (Dispatch Notification)

• Számlák (Invoice)

A műszaki beállítás menete

1. fázis: előkészítés 

Az értékesítési csapatunkkal lezajlott egyeztetések után a Unite EDI-csapatának egyik tagja felveszi Önökkel a kapcsolatot, hogy meghatározzák a szervezet igényeinek leginkább megfelelő formátumot és átviteli protokollokat. Ekkor megbeszélhetik az esetleges testreszabási igényeket.

2. fázis: fejlesztés és minőségellenőrzés 

Együtt létrehozunk egy tesztkörnyezetet, amelyhez mindkét fél hozzáfér, és tesztdokumentumokat cserélünk. Szükség esetén, a várakozási idők kiküszöbölése végett, a tesztkörnyezet létrehozása előtt e-mailben is kicserélhetjük a dokumentumokat. Ezeket a dokumentumokat használjuk az interfész konfigurálásához, és szükség esetén módosításokat végzünk egészen addig, amíg az összes adat átvitele és feldolgozása megfelelően nem történik.

3. fázis: élesítés 

A sikeres tesztelés után beállítjuk a hozzáférést mind a Unite éles rendszerében, mind az Önök környezetében, majd aktiváljuk az interfészt. Ezzel megkezdődhet a produktív adatcsere.

További információ az interfészekről

Formátumok, átviteli protokollok, minták és fontos tudnivalók 

A Unite több formátumot és átviteli módot is támogat. Az egyes interfészekre vonatkozó részleteket és egyéb tudnivalókat a vonatkozó támogatási oldalakon találja (lásd az alábbi hivatkozásokat). Az oldalak letölthető, kommentált mintadokumentumokat is tartalmaznak az egyszerű csatlakoztatás elősegítésére.

Az egyes EDI-interfészek támogatási oldalai

• Rendeléstovábbítási interfész (Order Inject)

• Rendelésmásolat-exportálási interfész (Order Export)

• Szállítólevél-interfész (Dispatch Notification)

• Számlázási interfész (Invoice)