Rendeléstovábbítási interfész (Order Inject)
A rendeléstovábbítási interfész automatizált megoldás a rendelések továbbítására az Ön ERP- vagy beszerzési rendszeréből közvetlenül a Unite-nak. A Unite-nál ezt a megoldást rendelés-visszatöltési vagy angol kifejezéssel Order Inject interfésznek is nevezzük. Használatával a rendszere strukturált elektronikus formátumban továbbítja a rendeléseit a Unite-nak, így nem kell e-mailben elküldeni vagy manuálisan feltölteni őket.
A megoldás előfeltétele egy PunchOut-interfész (OCI vagy cXML), amely automatikusan továbbítja a Unite-on létrehozott kosarat jóváhagyásra az Ön ERP-rendszerébe. Az ERP-rendszer a jóváhagyás után az Order Inject interfészen keresztül küldi vissza nekünk a rendelést.
A rendelés beérkezésekor automatikusan visszaigazolást küldünk a beszerző e-mail-címére vagy a rendszerben tárolt alapértelmezett e-mail-címre. Felhívjuk a figyelmét, hogy ez a visszaigazolás csupán a rendelés beérkezését jelzi, és nem minősül hivatalos elfogadásnak.
Továbbítandó adatmezők
Alább áttekintjük a rendelés feldolgozásához fontos adatmezőket. A kötelező mezőket csillaggal (*) jelöltük. Az információt a jobb átláthatóság kedvéért két csoportra osztottuk: külön táblázatban találja a fejlécszintű és a sortételszintű adatmezőket.
Fontos: Annak érdekében, hogy rendeléseit zökkenőmentesen dolgozhassuk fel, ellenőrizze az adatok teljességét, és kövesse a táblázatokban szereplő útmutatást.
Fejlécszintű adatok
Leírás | |
Unite-ügyfélszám* | pl. 60123456 |
Rendelési szám* | Javasolt legfeljebb 10 karakter; maximum 25 karakter feldolgozható. |
Beszerző elérhetősége* | Különösen fontos a beszerző neve, e-mail-címe és telefonszáma, hogy gyorsan, közvetlenül vele tisztázhassuk az esetleges kérdéseket. Az e-mail-címet a rendeléssel kapcsolatos információk (pl. a beérkezési visszaigazolás) elküldésére használjuk. |
Számlázási cím* | Tartalmazza a nevet, az utca nevét és a házszámot, az irányítószámot, a település nevét és az országkódot. A postafiókcímeket az utcanév mezőjében kell megadni (például „Pf. 1234”). Amennyiben vállalkozásának több számlázási címe is van, minden rendelésnél kötelező megadni az adott rendelésre érvényes címet. Ha nem ad meg számlázási címet, akkor a Unite-fiókjában szereplő alapértelmezett számlázási címet használjuk. A számlázási címnek meg kell egyeznie a vásárló jogi személy címével. Egyes országokban (pl. Magyarország, Belgium, Lengyelország, Olaszország) a számlázási cím részeként az adószámot is meg kell adni. A számlákat szükség esetén az Ön által megadott e-mail-címre is elküldhetjük. |
Szállítási cím* | Tartalmazza a nevet, az utca nevét és a házszámot, az irányítószámot, a település nevét és az országkódot. Csak egy szállítási cím megadása megengedett, és azt a fejléc szintjén kell megadni. A címekben szereplő névmezők hossza nem haladhatja meg a 35 karaktert. Azt javasoljuk, hogy a legfontosabb adatokat az 1. és 2. névmező első 20-20 karakterébe írja be, hogy helyesen jelenjenek meg a csomagcímkén. Megeshet, hogy a rendszer nem dolgozza fel a hosszabb bejegyzéseket, illetve a további névmezőket. |
Beszállító címe* | Legalább a beszállítói azonosítót vagy a beszállító nevét meg kell adni. |
Pénznem* | Pl. EUR az euró esetében |
Tételszintű adatok
Leírás | |
Sortételszám* | A tétel sorszáma a rendelésen belül. |
Cikkszám* | A Unite árucikk-azonosítója az OCI-, illetve cXML-PunchOutból |
Kosárazonosító* | A PunchOut-kapcsolat fajtájától és beállításaitól függően a Unite-kosárazonosítót vagy külön (pl. „a56bc7.1”, leginkább cXML használata esetén) vagy a cikkszám részeként (pl. „56bc7.1@123-45678910”, leginkább OCI használata esetén) továbbítja a rendszer. |
Termékleírás | Opcionális: a termék PunchOutból vagy kosárból származó rövid leírása |
Mennyiség* | Az adott tételből rendelt mennyiség |
Rendelési egység* | A kosár-, illetve a PunchOut-adatok alapján meghatározott egység (például darab, csomag, palack stb.) |
Egységár* | Nettó egységár az árképzési mennyiség alapján |
Tételár* | A teljes tétel nettó ára (tételár = mennyiség × egységár ÷ árképzési mennyiség) |
Árképzési mennyiség* | Az a mennyiség, amelyre az egységár vonatkozik |
Költséghely | Opcionális |
Költségtípus | Opcionális |
Formátumok és átviteli protokoll
A Unite a széles körben elterjedt SAP IDoc XML- (pl. ORDERS05) és cXML-adatformátumok használatával biztosítja, hogy a rendelések automatikusan, hibátlanul továbbíthatóak legyenek felénk az Önök rendszeréből. Az adatátvitel alapértelmezés szerint HTTPS protokollon történik.
Ha más formátumra vagy átviteli protokollra van szüksége, forduljon Unite-kapcsolattartójához vagy a Unite értékesítési csapatához.
Mintadokumentumok
Alább kommentált mintadokumentumokat talál a Unite standard SAP IDoc ORDERS05- és cXML-formátumában: