Interfejs zamówień (Order Inject)
Za pomocą interfejsu zamówień „Order Inject” można automatycznie i w sposób uporządkowany przesyłać zamówienia z systemu zakupów Twojej firmy do Unite. Zamówienia wysyłane są w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym z Twojego systemu, co zastępuje wysyłkę manualną lub pocztą elektroniczną.
Warunkiem jest posiadanie istniejącego interfejsu PunchOut (OCI lub cXML), za pomocą którego można automatycznie przenieść koszyk utworzony w Unite do systemu ERP w celu zatwierdzenia.
Po pomyślnym przesłaniu zamówienia automatycznie otrzymasz potwierdzenie zamówienia na adres e-mail kupującego podany w zamówieniu lub na standardowy adres e-mail zapisany w systemie. Potwierdzenie zamówienia stanowi wyłącznie potwierdzenie otrzymania zamówienia.
Dane niezbędne do przeprocesowania zamówienia
Poniżej znajdują się wszystkie informacje wymagane do przetworzenia danych. Pola obowiązkowe oznaczono gwiazdką (*). Informacje uporządkowano według poziomu nagłówka (obejmującego całe zamówienie) oraz poziomu wiersza (odnoszącego się do poszczególnych pozycji).
Ważne: prosimy o sprawdzenie, czy dane są kompletne i zwrócenie uwagi na wskazówki w tabelach, abyśmy mogli pomyślnie opracowywać zamówienia.
Ogólne dane zamówienia
Opis | |
Twój numer klienta w Unite* | np. 60123456 |
Numer zamówienia* | Dane kontaktowe kupującego (imię i nazwisko, e-mail oraz numer telefonu), aby móc szybko i bezpośrednio wyjaśnić wszelkie wątpliwości. Na podany adres e-mail będą wysyłane informacje dotyczące zamówienia (np. jego potwierdzenie). |
Dane do faktury* | Wymagane: nazwa, ulica i numer budynku, kod pocztowy, miejscowość i kod kraju. Numery skrzynek pocztowych należy również podawać w formacie ulicy (np. „skrzynka pocztowa 1234”). Wpisanie adresu rozliczeniowego jest obowiązkowe dla każdego zamówienia, jeśli Twoja firma posiada różne adresy rozliczeniowe. (Jeśli nie podasz adresu rozliczeniowego, użyjemy standardowego adresu rozliczeniowego z Twojego konta klienta Unite). Adres rozliczeniowy musi być zgodny z danymi podmiotu prawnego dokonującego zakupu. W niektórych krajach (np. w Polsce, Belgii, we Włoszech) podanie numeru NIP jest obowiązkowe i musi być on zawarty w adresie rozliczeniowym. Opcjonalnie możliwe jest wysłanie faktury na wskazany adres e-mail. |
Adres dostawy* | Nazwa, ulica i numer budynku, kod pocztowy, miejscowość i kod kraju. Dopuszczalny jest tylko jeden adres dostawy i należy go przekazać na poziomie nagłówka. Każde pole adresu może zawierać maksymalnie 35 znaków. Zalecamy umieszczenie kluczowych informacji dotyczących dostawy w pierwszych 20 znakach pól nazwy 1 i 2, aby były one poprawnie widoczne na etykietach paczek. Dłuższe wpisy lub dodatkowe pola nazw mogą nie zostać przetworzone. |
Adres dostawcy* | Wymagamy podania co najmniej identyfikatora dostawcy (ID) lub nazwy dostawcy. |
Waluta* | np. PLN dla polskiego złotego |
Informacje na poziomie pozycji
Opis | |
Numer pozycji* | Numer porządkowy pozycji artykułu w zamówieniu |
Numer artykułu* | Numer ID artykułu Unite (przeniesiony z OCI lub cXML PunchOut) |
ID koszyka zakupowego | W zależności od konfiguracji PunchOut ID koszyka Unite jest przesyłane osobno (np. „a56bc7.1” w przypadku korzystania z cXML) lub jako część numeru pozycji (np. „56bc7.1@123-45678910” w przypadku korzystania z OCI). |
Opis artykułu | Opcjonalnie: krótki opis artykułu z PunchOut / koszyka |
Ilość* | Liczba zamówionych artykułów |
Jednostka zamówienia* | Kodowana jednostka zamówienia (np. sztuka, opakowanie, butelka itp.) zgodnie z PunchOut / koszykiem |
Cena jednostkowa* | Cena jednostkowa netto przy zakupie określonej liczby artykułów |
Cena pozycji* | Cena netto całej pozycji artykułu (cena pozycji = ilość × cena jednostkowa / ilość cenowa) |
Ilość cenowa* | Ilość, do której odnosi się cena jednostkowa |
Miejsce powstawania kosztów | Opcjonalnie |
Rodzaj kosztów | Opcjonalnie |
Obsługiwane formaty i protokoły transportowe
Unite korzysta ze sprawdzonych formatów danych SAP IDoc XML (np. ORDERS05) lub cXML, aby automatycznie i prawidłowo przesyłać zamówienia z systemu zakupowego Twojej firmy. Przesył odbywa się standardowo przez protokół HTTPS.
Jeśli potrzebujesz innego formatu lub protokołu transmisji, prosimy o kontakt z doradcą w Unite lub naszym Działem sprzedaży.
Przykładowe pliki
Poniżej znajdują się przykłady w standardowych formatach Unite: SAP IDoc ORDERS05 i cXML, wraz z komentarzami.