Die elektronische Übermittlung von Auftragsbestätigungen ermöglicht eine effiziente und transparente Bestellabwicklung über Unite – für alle Beteiligten.
Neben der generellen Bestätigung ermöglichen Sie auch die strukturierte Kommunikation von Abweichungen, zum Beispiel bei Lieferverzögerungen, Preisänderungen oder (Teil-)Stornierungen. So reduzieren Sie Rückfragen und verbessern die Planbarkeit für die Kunden.
Wird eine Bestellung nachträglich angepasst – etwa bei einer Lieferterminverschiebung – kann die Auftragsbestätigung jederzeit erneut übermittelt werden.
Wichtig:> Bestätigungen, die ausschließlich den Erhalt der Bestellung ohne Aussagen zur Lieferbarkeit enthalten, werden von Unite nicht verarbeitet.
Erklärung der zu übermittelnden Informationen
Bitte übermitteln Sie folgende Daten:
Informationen auf Kopfebene
Bezeichnung
openTRANS-Segment
Beschreibung / Hinweise
Bestellnummer
ORDER_ID
Pflichtfeld
Die Nummer hat max. 21 Zeichen und muss bei jeder Transaktion als Referenznummer angegeben werden.
Ihre eigene Bestellnummer. Diese kann zur Klärung von Rückfragen seitens Unite verwendet werden.
Lieferdatum
DELIVERY_DATE
Lieferdatum inkl. DELIVERY_START_DATE und DELIVERY_END_DATE.
Segment “type” definiert, ob es der Warenausgang bei Ihnen (type=“optional”) oder der zu erwartende Wareneingang beim Kunden (type=”fixed”) ist.
Gilt für alle Positionen, sofern kein individuelles Lieferdatum auf Positionsebene angegeben wird.
Informationen auf Positionsebene
Bezeichnung
openTRANS-Segment
Beschreibung / Hinweise
Artikelnummer
SUPPLIER_AID
Pflichtfeld
Artikelnummer aus dem von Ihnen übermittelten Katalog.
Bestätigte Liefermenge
QUANTITY
Pflichtfeld Teilbestätigung möglich: Die bestätigte Menge kann kleiner als die bestellte Menge sein. Storno (End-of-Life): Eine Menge <0 gilt als Stornierung.
bestellte Menge: „3“, bestätigte Menge: „-2“ → Teilstorno von zwei Einheiten
Bestelleinheit
ORDER_UNIT
Pflichtfeld
Abweichender Einkaufspreis
ARTICLE_PRICE
Abweichender Einkaufspreis zur Bestellung (optional). Wird kein Preis angegeben, gilt der Preis aus der Bestellung als bestätigt.
Lieferdatum
DELIVERY_DATE
Voraussichtliches oder festgelegtes Lieferdatum. Kann je Position abweichen, wenn eine gleichzeitige Lieferung aller Artikel nicht möglich ist.
Unterstützte Formate und Transportprotokolle
Unite setzt auf das bewährte openTRANS-Datenformat, um Auftragsbestätigungen automatisiert und zuverlässig zu verarbeiten. Der Unite Standard basiert auf openTRANS 1.0 (OrderResponse).