Auftragsbestätigung (Order Response)

Die elektronische Übermittlung von Auftragsbestätigungen ermöglicht eine effiziente und transparente Bestellabwicklung über Unite – für alle Beteiligten.

Neben der generellen Bestätigung ermöglichen Sie auch die strukturierte Kommunikation von Abweichungen, zum Beispiel bei Lieferverzögerungen, Preisänderungen oder (Teil-)Stornierungen. So reduzieren Sie Rückfragen und verbessern die Planbarkeit für die Kunden.

Wird eine Bestellung nachträglich angepasst – etwa bei einer Lieferterminverschiebung – kann die Auftragsbestätigung jederzeit erneut übermittelt werden.

Wichtig: Bestätigungen, die ausschließlich den Erhalt der Bestellung ohne Aussagen zur Lieferbarkeit enthalten, werden von Unite nicht verarbeitet.

Erklärung der zu übermittelnden Informationen

Bitte übermitteln Sie folgende Daten:

Informationen auf Kopfebene

Bezeichnung	openTRANS-Segment	Beschreibung / Hinweise
Bestellnummer	ORDER_ID	Pflichtfeld Die Nummer hat max. 21 Zeichen und muss bei jeder Transaktion als Referenznummer angegeben werden. Weitere Informationen zur Bestellnummer finden Sie auf der Übersichtsseite zu EDI-Schnittstellen.
Lieferanten-Bestellnummer	SUPPLIER_ORDER_ID	Ihre eigene Bestellnummer. Diese kann zur Klärung von Rückfragen seitens Unite verwendet werden.
Lieferdatum	DELIVERY_DATE	Lieferdatum inkl. DELIVERY_START_DATE und DELIVERY_END_DATE. Segment “type” definiert, ob es der Warenausgang bei Ihnen (type=“optional”) oder der zu erwartende Wareneingang beim Kunden (type=”fixed”) ist. Gilt für alle Positionen, sofern kein individuelles Lieferdatum auf Positionsebene angegeben wird.

Informationen auf Positionsebene

Bezeichnung	openTRANS-Segment	Beschreibung / Hinweise
Artikelnummer	SUPPLIER_AID	Pflichtfeld Artikelnummer aus dem von Ihnen übermittelten Katalog.
Bestätigte Liefermenge	QUANTITY	Pflichtfeld Teilbestätigung möglich: Die bestätigte Menge kann kleiner als die bestellte Menge sein. Storno (End-of-Life): Eine Menge <0 gilt als Stornierung. Beispiele für Stornierung: bestellte Menge: „3“, bestätigte Menge: „-3“ → komplette Stornierung bestellte Menge: „3“, bestätigte Menge: „-2“ → Teilstorno von zwei Einheiten
Bestelleinheit	ORDER_UNIT	Pflichtfeld
Abweichender Einkaufspreis	ARTICLE_PRICE	Abweichender Einkaufspreis zur Bestellung (optional). Wird kein Preis angegeben, gilt der Preis aus der Bestellung als bestätigt.
Lieferdatum	DELIVERY_DATE	Voraussichtliches oder festgelegtes Lieferdatum. Kann je Position abweichen, wenn eine gleichzeitige Lieferung aller Artikel nicht möglich ist.

Format und Transportprotokoll

Unite setzt auf das bewährte Datenformat openTRANS 1.0 (ORDERRESPONSE), um Auftragsbestätigungen automatisiert und zuverlässig zu verarbeiten. Die Übertragung erfolgt standardmäßig via HTTPS.

Sollten Sie ein anderes Format oder Transportprotokoll benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre Unite Kontaktperson.

Beispiel-Datei für die Auftragsbestätigung

Nachfolgend finden Sie eine kommentierte Beispieldatei und Spezifikationen zur Orientierung:

supplier_orderresponse.zip zip - 6.97 MB 2025-07-16

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