Sicherheitsdatenblätter

Für die Listung von gefahrenstoffkennzeichnungspflichtigen Produkten ist die Hinterlegung eines Sicherheitsdatenblattes eine Pflichtanforderung. Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel zur Kennzeichnung nach GHS.

Darstellung des Sicherheitsdatenblatts auf der Produktdetailseite

Screenshot, wie das Sicherheitsdatenblatt auf der Produktdetailseite dargestellt wird

Allgemeine Informationen

Dateiname

Verwenden Sie nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Bindestriche und Unterstriche.
Verwenden Sie keine Leer- und Sonderzeichen (z. B. Umlaute, < oder >).
Der Dateiname muss dem Namen der PDF-Datei im Katalog entsprechen.

Bereitstellung

Hinterlegen Sie das Sicherheitsdatenblatt am Artikel im Katalog und stellen Sie es zusätzlich als PDF per SFTP oder URL-Download bereit.
Pro Artikel kann nur ein Sicherheitsdatenblatt hinterlegt werden.

Inhalt

Das Sicherheitsdatenblatt muss in der Landessprache des angebotenen Artikels vorliegen.
Halten Sie das Sicherheitsdatenblatt aktuell.

Datenübertragung

Die Bereitstellung der Daten erfolgt per SFTP. Parallel müssen die Dateinamen im Katalog angelegt werden, damit später eine richtige Zuordnung in unserem System stattfinden kann.

Umsetzung im Katalog – CSV-Format 2.0

Tragen Sie den Namen des Sicherheitsdatenblatts in Spalte SafetyDataSheet und die Beschreibung zum Sicherheitsdatenblatt in Spalte SafetyDataSheetDescr ein.

Katalogfeld	Beispielwert	Erläuterung
SafetyDataSheet	Sicherheitsdatenblatt.pdf	Dateibezeichnung der referenzierten Datei
SafetyDataSheetDescr	Sicherheitsdatenblatt	Beschreibung des Sicherheitsdatenblatts

PDF-Download über URLs

Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support in Verbindung (support@unite.eu).

Hinweise

Die URL wird in Spalte SafetyDataSheet angegeben.
Die URL muss direkt zu einem Datenblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten ist nicht möglich.
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.

Katalogfeld	Beispielwert	Erläuterung
SafetyDataSheet	http://lieferantenhomepage.de /images/handbohrer_1.jpg	URL, die direkt zum Bild führt
SafetyDataSheetDescr	Sicherheitsdatenblatt	URL, die direkt zum Bild führt

Übertragung der Datei an Unite

Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP. 

Umsetzung im Katalog – CSV-Format 1.0

Hinterlegen Sie die Informationen zum Sicherheitsdatenblatt in den Feldern MIME_SOURCE8, MIME_PURPOSE8 und MIME_DESCR8.

Wir empfehlen die folgende Zuordnung:

MIME_SOURCE1-6: Produktbilder (JPG, PNG oder GIF)
MIME_SOURCE7: Produktdatenblatt (PDF)
MIME_SOURCE8: Sicherheitsdatenblatt (PDF)
MIME_SOURCE9: Informationsblatt zu Produktdaten nach dem EU-Datengesetz (PDF)
MIME_SOURCE10: Digitaler Produktpass (PDF)

CSV-Screenshot, wie Sicherheitsdatenblätter ab Spalte AS (MIME_SOURCE8) angegeben werden

PDF-Download über URLs

Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support in Verbindung (support@unite.eu) und lesen Sie die untenstehenden Hinweise.

Beispiel für die Umsetzung im CSV-Format

CSV-Screenshot zur Umsetzung mit Unite CSV

Hinweise

Die URL als MIME_SOURCE angegeben.
Die URL muss direkt zu einem Datenblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten ist nicht möglich.
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Als MIME_PURPOSE muss safety_data_sheet angegeben werden.

Übertragung der Datei an Unite

Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP. 

Umsetzung im Katalog – XML-Format

Sicherheitsdatenblätter werden im Bereich MIME_INFO angelegt. Folgender MIME_TYPE muss gesetzt werden:

<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>

Als MIME_PURPOSE geben Sie für Sicherheitsdatenblätter safety_data_sheet an:

<MIME_PURPOSE>safety_data_sheet</MIME_PURPOSE>

Auszug aus dem Katalog im XML-Format

<MIME_INFO>
<MIME>
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>sicherheitsdatenblatt.pdf</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>Sicherheitsdatenblatt</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>safety_data_sheet</MIME_PURPOSE>
<MIME_ORDER>1</MIME_ORDER>
</MIME>
</MIME_INFO>

PDF-Download über URLs

Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support in Verbindung (support@unite.eu).

Hinweise

Die URL wird als MIME_SOURCE angegeben.
Die URL muss direkt zu einem Datenblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten ist nicht möglich.
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Als MIME_PURPOSE muss safety_data_sheet gesetzt sein.
Als MIME_TYPE muss application/pdf angegeben werden.

Beispiel für die Umsetzung im XML-Format

<MIME_INFO>
<MIME>
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>http://www.lieferantenhomepage.de/sdb/sicherheitsdatenblatt.pdf</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>Sicherheitsdatenblatt</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>safety_data_sheet</MIME_PURPOSE>
<MIME_ORDER>1</MIME_ORDER>
</MIME>
</MIME_INFO>

Übertragung der Datei an Unite

Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP. 

Umsetzung mit einer separaten CSV-Datei (Conditionsfile)

Informationen zu Sicherheitsdatenblättern können auch über ein Conditionsfile (CSV-Datei) übermittelt werden. Damit können Sie Produktinformationen im Katalog nachträglich ändern oder ergänzen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie die Sicherheitsdatenblätter nicht wie oben beschrieben im Katalog hinterlegen können.

SUPPLIER_AID	MIME_SOURCE8	MIME_TYPE8	MIME_PURPOSE8
123456	Safety_data_01002.pdf	application/pdf	safety_data_sheet

Eine Beispiel-CSV-Datei finden Sie auf der Support-Seite Conditionsfile (CSV).

Hinweise

SUPPLIER_AID: Artikelnummer aus dem Katalog, zu welchem das Sicherheitsdatenblatt gehört
MIME_SOURCE12: Name der referenzierten Datei inkl. Dateiendung
MIME_TYPE12: Definierter Dateityp; application/pdf wird bei Sicherheitsdatenblättern verwendet
MIME_PURPOSE12: Verwendungszweck; safety_data_sheet wird bei Sicherheitsdatenblättern verwendet

An die Überschrift MIME_SOURCE, MIME_TYPE und MIME_PURPOSE ist ein Suffix anzuhängen. Bei Sicherheitsdatenblättern z. B. die Zahl 12, also z. B. MIME_SOURCE12, MIME_TYPE12 und MIME_PURPOSE12. Prüfen Sie am besten ihren Katalog auf die höchste Ordnungszahl und wählen Sie anschließend die nächsthöhere.

Beispiel für mehrere MIME_TYPEs

CSV-Screenshot mit Aufbau bei Nutzung mehrerer MIME_TYPEs

Nach der Bearbeitung speichern Sie die Exceltabelle zur Sicherheit ab. Anschließend exportieren Sie die Daten als CSV-Datei:

Datei > Speichern unter > Dateityp: CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)

Screenshot zum Speichern der Datei als CSV

Benennungsvorschrift CSV-Datei

Damit unsere Systeme die Datei automatisch erkennen und verarbeiten können, verwenden Sie je nach Inhalt folgende Dateinamen:

CSV-Datei mit verschiedenen Informationen:

Katalog-ID_conditionsfile.csv
Beispiel: P1234_conditionsfile.csv

CSV-Datei mit ausschließlich Bild- und Datenblattinformationen:

Katalog-ID_mimes.csv
Beispiel: P1234_mimes.csv

Übertragung der Datei an Unite

Nachdem Sie die CSV-Datei wie im vorigen Abschnitt beschrieben benannt haben, übertragen Sie diese in das SFTP-Verzeichnis, welches zum Katalog gehört. Nach erstmaliger Übertragung kann es zu einer Verzögerung kommen, da die Datei einmalig im System aktiviert werden muss.

Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, versenden wir automatisch eine E-Mail an die in der Katalogverwaltung angegebene E-Mail-Adresse.