Für die Listung von gefahrenstoffkennzeichnungspflichtigen Produkten ist die Hinterlegung eines Sicherheitsdatenblattes eine Pflichtanforderung. Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel zur Kennzeichnung nach GHS.
Auf der Produktdetailseite wird das Sicherheitsdatenblatt wie folgt dargestellt:
Allgemeine Informationen
Hinweise zur Benennung
Der Name der Datei darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Binde- bzw. Unterstriche enthalten.
Bitte verwenden Sie keine Leer- und Sonderzeichen (Umlaute, < , >, …).
Die Dateinamen müssen den Namen der PDFs in Ihrem Katalog entsprechen.
Technische Anforderungen
Das Sicherheitsdatenblatt ist im Katalog am Artikel zu hinterlegen und parallel als PDF per SFTP oder URL-Download bereitzustellen.
Es kann nur ein Sicherheitsdatenblatt pro Artikel hinterlegt werden.
Inhaltliche Anforderungen
Das Datenblatt muss in der Landessprache vorliegen, in der der Artikel angeboten wird.
Stellen Sie bitte sicher, dass Aktualität gewährleistet ist.
Hinweise zur Datenübertragung
Die Bereitstellung der Daten erfolgt per SFTP. Parallel müssen die Dateinamen im Katalog angelegt werden, damit später eine richtige Zuordnung in unserem System stattfinden kann.
Ihre SFTP-Zugangsdaten finden Sie in der Katalogverwaltung im Bereich „SFTP Einstellungen“. Dort können Sie, falls nötig, auch jederzeit ein neues Passwort generieren.
Die referenzierten Sicherheitsdatenblätter können ab Spalte AS (MIME_SOURCE8) angegeben werden:
Wir empfehlen, die Spalten AS bis AU für die Angaben zum Sicherheitsdatenblatt zu verwenden. Die Spalten AP bis AR sind für Angaben zum Produktdatenblatt vorgesehen und die Spalten X bis AO für Produktbilder.
PDF-Download über URLs
Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support in Verbindung (support@unite.eu), der Sie beratend unterstützen wird.
Bitte lesen Sie unbedingt die untenstehenden Hinweise.
Beispiel für die Umsetzung im CSV-Format:
Hinweise:
Die URL wird als MIME_SOURCE in Spalte AS (MIME_SOURCE8) angegeben.
Die URL muss direkt zu einem Datenblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten ist nicht möglich.
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Als MIME_PURPOSE muss „safety_data_sheet“ in Spalte AT (MIME_PURPOSE8) angegeben werden.
Übertragung der Datei an Unite
Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP.
Umsetzung im Katalog (XML-Format)
Sicherheitsdatenblätter werden im Bereich MIME_INFO angelegt. Folgender MIME_TYPE muss gesetzt werden:
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
Als MIME_PURPOSE geben Sie für Sicherheitsdatenblätter bitte ‚safety_data_sheet‘ an:
Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support in Verbindung (support@unite.eu), der Sie beratend unterstützen wird.
Bitte lesen Sie unbedingt die untenstehenden Hinweise.
Die URL muss direkt zu einem Datenblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten ist nicht möglich.
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Als MIME_PURPOSE muss ‚safety_data_sheet‘ gesetzt sein.
Als MIME_TYPE muss application/pdf angegeben werden.
Übertragung der Datei an Unite
Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP.
Umsetzung mit einer separaten CSV-Datei (Conditionsfile)
Informationen zu Sicherheitsdatenblättern können auch per Conditonsfile (CSV-Datei) übermittelt werden. Mit dem Conditionsfile lassen sich Produktinformationen im Katalog nachträglich ändern oder neu hinzufügen. Dieser Weg ist vor allem dann empfehlenswert, wenn es keine Möglichkeit gibt, die Datenblätter wie oben beschrieben im Katalog zu hinterlegen.
Hinweis: Falls bereits eine CSV-Datei zu Ihrem Katalog aktiviert ist, können Sie die zusätzlichen Spalten dort hinzufügen und die geänderte Datei wie gewohnt übertragen.
SUPPLIER_AID: Artikelnummer aus dem Katalog, zu welchem das Sicherheitsdatenblatt gehört
MIME_SOURCE12: Name der referenzierten Datei inkl. Dateiendung
MIME_TYPE12: Definierter Dateityp; application/pdf wird bei Sicherheitsdatenblättern verwendet
MIME_PURPOSE12: Verwendungszweck; safety_data_sheet wird bei Sicherheitsdatenblättern verwendet
An die Überschrift MIME_SOURCE, MIME_TYPE und MIME_PURPOSE ist ein Suffix anzuhängen. Bei Sicherheitsdatenblättern z. B. die Zahl 12, also z. B. MIME_SOURCE12, MIME_TYPE12 und MIME_PURPOSE12. Prüfen Sie am besten ihren Katalog auf die höchste Ordnungszahl und wählen Sie anschließend die nächsthöhere.
Beispiel für mehrere MIME_TYPEs:
Nach der Bearbeitung speichern Sie die Exceltabelle zur Sicherheit ab. Anschließend exportieren Sie die Daten als CSV-Datei:
Datei > Speichern unter > Dateityp: CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)
Benennungsvorschrift CSV-Datei:
Damit die Datei von unseren Systemen automatisch erkannt und verarbeitet werden kann, verwenden Sie bitte folgende Formvorschriften für den Dateinamen:
Wenn die CSV-Datei verschiedene Informationen enthält:
Katalog-ID_conditionsfile.csv
Beispiel: P1234_conditionsfile.csv
Wenn die CSV-Datei nur Informationen zu Bildern und Datenblättern enthält:
Katalog-ID_mimes.csv
Beispiel: P1234_mimes.csv
Übertragung der Datei an Unite
Nachdem Sie die CSV-Datei wie im vorigen Abschnitt beschrieben benannt haben, übertragen Sie diese in das SFTP-Verzeichnis, welches zum Katalog gehört. Nach erstmaliger Übertragung kann es zu einer Verzögerung kommen, da die Datei einmalig im System aktiviert werden muss.
Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, versenden wir automatisch eine E-Mail an die in der Katalogverwaltung angegebene E-Mail-Adresse.
Tipp: Senden Sie Ihre CSV-Datei vorab an support@unite.eu zur Prüfung. Wir kontrollieren das Format und senden sie Ihnen schnellstmöglich zurück.
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