Conditionsfile (CSV)

Mit einem CSV-Conditionsfile können Sie Ihren bestehenden Katalog um wichtige Informationen ergänzen, ohne den gesamten Katalog neu hochladen zu müssen.

Wichtige Voraussetzung: Sie benötigen einen aktiven Katalog bei Unite (XML oder CSV-Format). Das CSV-Conditionsfile ergänzt Ihren bestehenden Katalog.

Einsatzmöglichkeiten

Das CSV-Conditionsfile eignet sich für die Aktualisierung verschiedener Daten:

• Preise und Staffelpreise

• Lieferzeiten

• kundenspezifischen Kennzeichnungen

• Zolltarifnummern

• EAN-Codes

• Produktbeschreibungen

• Herstellerinformationen

Auf Wunsch des Lieferanten kann im Onboardingprozess ein Standard CSV-Conditionsfile eingerichtet werden, welches für die Übermittlung verschiedener Daten verwendet werden kann (siehe Tabelle unten).

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein spezifisches CSV-Conditionsfile anzulegen, welches ausschließlich für ein bestimmtes Thema verwendet gibt, beispielsweise für:

• Zolltarifnummern

• Whitelist

• Retouren

Mehr Informationen dazu finden Sie in den jeweils verlinkten Support-Artikeln.

Erstellung und Aufbau des Conditionsfiles

Sie erstellen das Conditionsfile am einfachsten mit Excel. Die SUPPLIER_AID (Ihre Artikelnummer) ist eine Pflichtangabe. Alle weiteren Spalten können Sie nach Bedarf verwenden.

Hier können Sie eine Beispiel-Datei herunterladen:

Beispiel für ein Conditionsfile mit EAN- und Lieferzeitangabe:

Erläuterung:

Speichern als CSV-Datei

Nach der Bearbeitung speichern Sie die Excel-Tabelle ab. Anschließend exportieren Sie die Daten als CSV-Datei:

Datei > Speichern unter > Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“

Benennung der Datei

KatalogID_conditionsfile.csv

Technische Anforderungen

Damit unser System Ihr CSV-Conditionsfile korrekt verarbeitet, beachten Sie bitte diese Punkte:

• Als Trennzeichen ist nur das Semikolon zulässig. Sie können dies im Texteditor überprüfen.

• Die Anzahl an Semikolons muss in jeder Zeile gleich sein.

• Die Schreibweise der Überschriften darf nicht geändert werden. Beachten Sie auch die Großschreibung innerhalb der Überschriften.

Ein korrekt erzeugtes Conditionsfile sieht im Texteditor etwa so aus:

Aktivierung im Unite System

Die erste Einrichtung eines Conditionsfiles wird durch Unite vorgenommen, damit alles reibungslos funktioniert. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Erstellen Sie zuerst ein Conditionsfile nach den obigen Vorgaben. Falls verfügbar, können Sie es auch aus Ihrem System exportieren.

2. Senden Sie die CSV-Datei zur Prüfung an support@unite.eu. Geben Sie in der E-Mail an, für welchen Katalog Sie die Datei aktivieren möchten. Falls sich Ihr Katalog noch in der Anbindung befindet, sprechen Sie bitte mit Ihrem technischen Ansprechpartner bei Unite oder senden eine E-Mail an supplier.integration@unite.eu.

3. Unite prüft anschließend die Datei und richtet alles Notwendige im System ein.

4. Sie erhalten eine Katalogvorschau, können alles prüfen und die CSV-Datei für den Katalog freigeben.

5. Unite informiert Sie über die weiteren Schritte wie Benennungsvorschrift und Übertragung per SFTP.

Problemlösung: Artikel werden nicht angezeigt

Falls Artikel aus Ihrem Conditionsfile nicht im Katalog erscheinen, prüfen Sie diese häufigen Ursachen:

• Der Artikel liegt möglicherweise nicht in der CSV-Datei vor.

• Der Artikel ist nicht im Basiskatalog enthalten.

• Der Artikel ist bereits im Basiskatalog fehlerhaft.

• Die Artikelnummer besteht entweder im Katalog oder in der CSV-Datei doppelt.

• Der Artikel wurde durch Unite gesperrt (auf Backlist gesetzt).

Bei solchen Problemen helfen wir Ihnen gerne bei der Fehlersuche. Bitte wenden Sie sich dafür an support@unite.eu.