Rechnungs-Schnittstelle (Invoice)

Wenn Sie Ihre Rechnungen elektronisch empfangen und ohne manuellen Aufwand digital verarbeiten möchten, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. 

Standardmäßig erhalten Sie Rechnungen als PDF per E-Mail, an die auf Wunsch zusätzlich eine strukturierte XML-Rechnung für eine automatisierte Verarbeitung angehangen werden kann.  

Alternativ können Sie Ihre Rechnungen via Invoice-Schnittstelle empfangen und direkt in Ihr ERP-System übernehmen. Bitte beachten Sie, dass dafür eine andere Version des XML-Formats SAP IDoc verwendet wird – siehe Hinweise unten. 

Bei einer bestehenden Order-Inject-Schnittstelle für Bestelldaten können Referenzen (z. B. Bestell- und Positionsnummer) direkt aus der Bestellung bis in die Rechnung übernommen werden. 

Gutschriften bzw. Stornorechnungen lassen sich ebenfalls elektronisch abbilden.

Wichtige Hinweise 

• PDF-Rechnungen können ausschließlich per E-Mail versendet werden. Optional fügen wir ein strukturiertes XML-Format (SAP IDoc in der Version INVOIC02) als Anhang hinzu.

• Für die Übertragung von Rechnungen via Schnittstelle verwenden wir eine andere SAP IDoc-Version (INVOIC01).

• Trotz sorgfältiger Tests kann es während des Betriebes der Schnittstelle vereinzelt vorkommen, dass Rechnungen sich nicht elektronisch verarbeiten lassen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie in solchen Fällen PDF‑Rechnungen von Unite empfangen und verarbeiten können.

• Unite arbeitet fortlaufend daran, den europäischen Standards für elektronische Rechnungen (insbesondere EN 16931) zu entsprechen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Support-Artikel zur E-Rechnung.

Unterstützte Formate und Transportprotokolle 

Für die Rechnungsübertragung via Schnittstelle unterstützen wir folgende Formate und Transportprotokolle: 

Formate: 

• SAP IDoc INVOIC01 XML (Standard bei Unite)

• openTRANS 1.0

• openTRANS 2.1

• cXML

• EDIFACT (z. B. INVOIC D96A & D10A) 

Protokolle: 

• HTTPS (Standard bei Unite)

• AS2 via HTTP oder HTTPS

• FTPS (Server muss von Ihnen bereitgestellt werden)

• SFTP (Server muss von Ihnen bereitgestellt werden)

• POP3/SMTP

Beispieldatei 

Ein kommentiertes Beispieldokument im Unite Standardformat SAP IDoc INVOIC01 können Sie zur Orientierung hier herunterladen: