Interfejs faktur
Jeśli chcesz otrzymywać faktury w formie elektronicznej i przetwarzać je cyfrowo bez konieczności wykonywania czynności manualnych, masz do wyboru różne opcje.
Domyślnie wysyłamy faktury w formacie PDF pocztą elektroniczną. Na życzenie klienta możemy również dołączyć fakturę w formacie XML do automatycznego przetwarzania.
Alternatywnie możesz otrzymywać faktury za pośrednictwem interfejsu faktur i importować je bezpośrednio do swojego systemu ERP. W takim przypadku wykorzystywana jest inna wersja formatu XML SAP IDoc – zobacz poniżej.
Jeśli korzystasz już z interfejsu Order Inject do obsługi danych zamówień, infirmacje takie jak numery zamówień i pozycji mogą być przenoszone bezpośrednio z zamówienia na fakturę.
Ważne wskazówki
Faktury w formacie PDF mogą być wysyłane wyłącznie pocztą elektroniczną. Opcjonalnie może zostać dodany załącznik w formacie XML (wersja SAP IDoc INVOIC02).
W przypadku faktur przesyłanych za pośrednictwem interfejsu używamy innej wersji SAP IDoc (INVOIC01).
Pomimo starannych testów może się zdarzyć, że niektóre faktury nie zostaną przetworzone elektronicznie. W takich przypadkach prosimy upewnić się, że firma jest w stanie odbierać i przetwarzać faktury w formacie PDF od Unite.
Nieustannie pracujemy nad dostosowaniem się do europejskich norm dotyczących faktur elektronicznych, w szczególności normy EN 16931. Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie dotyczącej e-faktur.
Obsługiwane formaty i protokoły transportowe
W przypadku eksportu zamówień i ich przesyłania obsługujemy następujące formaty i protokoły transportowe.
Formaty:
SAP IDoc INVOIC01 XML (standard Unite)
openTRANS 1.0
openTRANS 2.1
cXML
EDIFACT (np. INVOIC D96A & D10A)
Protokoły:
HTTPS (standard Unite)
AS2 via HTTP oder HTTPS
FTPS (serwer zapewnia użytkownik)
SFTP (serwer zapewnia użytkownik)
POP3/SMTP
Przykładowy plik
Poniżej można pobrać przykładowe dokumenty z komentarzami w formacie SAP IDoc XML INVOIC01 Unite, które pomogą w konfiguracji.