Interfejs faktur
Jeśli chcesz otrzymywać faktury w formie elektronicznej i przetwarzać je cyfrowo bez konieczności wykonywania czynności manualnych, masz do wyboru różne opcje.
Domyślnie wysyłamy faktury w formacie PDF pocztą elektroniczną. Na życzenie klienta możemy również dołączyć fakturę w formacie XML do automatycznego przetwarzania.
Alternatywnie możesz otrzymywać faktury za pośrednictwem interfejsu faktur i importować je bezpośrednio do swojego systemu ERP. W takim przypadku wykorzystywana jest inna wersja formatu XML SAP IDoc – zobacz poniżej.
Jeśli korzystasz już z interfejsu Order Inject do obsługi danych zamówień, infirmacje takie jak numery zamówień i pozycji mogą być przenoszone bezpośrednio z zamówienia na fakturę.
Ważne wskazówki
Faktury w formacie PDF mogą być wysyłane wyłącznie pocztą elektroniczną. Opcjonalnie może zostać dodany załącznik w formacie XML (wersja SAP IDoc INVOIC02).
W przypadku faktur przesyłanych za pośrednictwem interfejsu używamy innej wersji SAP IDoc (INVOIC01).
Pomimo starannych testów może się zdarzyć, że niektóre faktury nie zostaną przetworzone elektronicznie. W takich przypadkach prosimy upewnić się, że firma jest w stanie odbierać i przetwarzać faktury w formacie PDF od Unite.
Nieustannie pracujemy nad dostosowaniem się do europejskich norm dotyczących faktur elektronicznych, w szczególności normy EN 16931. Więcej informacji można znaleźć na naszej stronie dotyczącej e-faktur.
Formaty i protokoły transportowe
Do przesyłania faktur za pośrednictwem interfejsu Unite wykorzystywany jest format danych SAP IDoc INVOIC01 XML. Przesył odbywa się standardowo za pośrednictwem protokołu HTTPS.
Jeśli potrzebny jest inny format lub protokół transportowy, prosimy o kontakt z doradcą w Unite lub naszym Działem sprzedaży.
Przykładowy plik
Poniżej można pobrać przykładowe dokumenty z komentarzami w formacie SAP IDoc XML INVOIC01 Unite, które pomogą w konfiguracji.