Produktdatenblätter

Ein Produktdatenblatt wirkt sich in der Regel positiv auf den Verkauf eines Artikels aus. Bei einigen Produktgruppen, wie zum Beispiel Artikeln, die eine Energieverbrauchskennzeichnung erfordern, sind Produktdatenblätter gesetzlich vorgeschrieben und daher verpflichtend.

Darstellung eines Produktdatenblatts auf der Produktdetailseite

Produktdetailseite-Screenshot mit Darstellung des Datenblatts

Allgemeine Informationen

Hinweise zur Dateibenennung

nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Binde- bzw. Unterstriche verwenden
keine Leer- und Sonderzeichen (z. B. Umlaute, < , >, #)
Die Dateinamen müssen den Namen der PDFs in Ihrem Katalog entsprechen.

Technische Anforderungen

Format: PDF
Jedes PDF darf nur einmal übermittelt werden.

Inhaltliche Anforderungen

Das Datenblatt sollte in der Landessprache vorliegen.
Das Datenblatt muss den Artikel näher beschreiben und einen inhaltlichen Mehrwert bieten.
Der Beschreibungstext sollte den Artikelnamen enthalten (z. B. „Artikeldatenblatt Drucker XYZ").
Halten Sie das Datenblatt stets aktuell.

Hinweise zur Datenübertragung

Die Bereitstellung der Daten erfolgt per SFTP. Parallel müssen die Dateinamen im Katalog angelegt werden, damit später eine richtige Zuordnung in unserem System stattfindet.

Umsetzung im Katalog – CSV-Format 2.0

Die referenzierten Datenblätter werden in den Spalten DataSheet und DataSheetDescr angegeben:

Katalogfeld	Beispielwert	Erläuterung
DataSheet	Bedienungsanleitung_bohrhammer.pdf	Dateibezeichnung der referenzierten Datei
DataSheetDescr	Artikeldatenblatt	Beschreibung des Artikeldatenblatts

PDF-Download über URLs

Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support in Verbindung (support@unite.eu).

Hinweise

Die URL wird in Spalte DataSheet angegeben.
Die URL muss direkt zu einem Datenblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten funktioniert nicht.
Am Ende der URL muss der Name der PDF stehen, z. B.:
http://www.lieferantenhomepage.de/pdf/kopierpapier.pdf
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Tragen Sie Artikeldatenblatt in Spalte DatSheetDescr ein.

Katalogfeld	Beispielwert	Erläuterung
DataSheet	https://www.lieferantenhomepage.de/pdf/ bedienungsanleitung_bohrhammer.pdf	URL der referenzierten Datei
DataSheetDescr	Artikeldatenblatt	Beschreibung des Artikeldatenblatts

Übertragung der Datei an Unite

Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP. 

Umsetzung im Katalog – CSV-Format 1.0

Hinterlegen Sie die Informationen zum Produktdatenblatt in den Feldern MIME_SOURCE7, MIME_PURPOSE7 und MIME_DESCR.

Wir empfehlen die folgende Zuordnung:

MIME_SOURCE1-6: Produktbilder (JPG, PNG oder GIF)
MIME_SOURCE7: Produktdatenblatt (PDF)
MIME_SOURCE8: Sicherheitsdatenblatt (PDF)
MIME_SOURCE9: Informationsblatt zu Produktdaten nach dem EU-Datengesetz (PDF)
MIME_SOURCE10: Digitaler Produktpass (PDF)

PDF-Download über URLs

Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support in Verbindung (support@unite.eu) und lesen Sie die untenstehenden Hinweise.

Beispiel für die Umsetzung im CSV-Format

Hinweise

Die URL wird als MIME_SOURCE7 angegeben.
Die URL muss direkt zu einem Datenblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten funktioniert nicht.
Am Ende der URL muss der Name der PDF stehen, z. B.:
http://www.lieferantenhomepage.de/pdf/kopierpapier.pdf
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Tragen Sie data_sheet als MIME_PURPOSE7 ein.

Übertragung der Datei an Unite

Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP. 

Umsetzung im Katalog – XML-Format

Datenblätter werden im Bereich MIME_INFO angelegt. Folgender MIME_TYPE muss gesetzt werden:

<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>

Als MIME_PURPOSE geben Sie für Datenblätter bitte data_sheet an:

<MIME_PURPOSE>data_sheet</MIME_PURPOSE>

Auszug aus dem Katalog im XML-Format

<MIME_INFO>
<MIME>
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>kopierpapier.pdf</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>Kopierpapier weiss</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>data_sheet</MIME_PURPOSE>
<MIME_ORDER>1</MIME_ORDER>
</MIME>
</MIME_INFO>

PDF-Download über URLs

Beispiel für die Umsetzung im XML-Format

<MIME_INFO>
<MIME>
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>http://www.lieferantenhomepage.de/pdf/kopierpapier.pdf</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>Kopierpapier weiss</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>data_sheet</MIME_PURPOSE>
<MIME_ORDER>1</MIME_ORDER>
</MIME>
</MIME_INFO>

Hinweise

Die URL wird als MIME_SOURCE angegeben.
Die URL muss direkt zu einem Datenblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten funktioniert nicht.
Am Ende der URL muss der Name der PDF stehen, z. B.:
http://www.lieferantenhomepage.de/pdf/kopierpapier.pdf
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Als MIME_PURPOSE muss data_sheet eingetragen werden.
Es muss zusätzlich der MIME_TYPE mit application/pdf angegeben werden.

Übertragung der Datei an Unite

Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP. 

Umsetzung mit einer separaten CSV-Datei (Conditionsfile)

Informationen zu Datenblättern können auch per Conditionsfile (CSV-Datei) übermittelt werden. Mit dem Conditionsfile lassen sich Produktinformationen im Katalog nachträglich ändern oder neu hinzufügen. Nutzen Sie diese Option, wenn es keine Möglichkeit gibt, die Datenblätter wie oben beschrieben im Katalog zu hinterlegen.

SUPPLIER_AID	MIME_SOURCE11	MIME_TYPE11	MIME_PURPOSE11
123456	datasheet_01002.pdf	application/pdf	data_sheet

Eine Beispiel-CSV-Datei finden Sie auf der Support-Seite Conditionsfile (CSV).

Hinweise

SUPPLIER_AID: Artikelnummer aus dem Katalog, zu welchem das Datenblatt gehört
MIME_SOURCE11: Name der referenzierten Datei inkl. Dateiendung
MIME_TYPE11: definierter Dateityp; application/pdf wird bei (Produkt)Datenblättern verwendet
MIME_PURPOSE11: Verwendungszweck; data_sheet wird bei (Produkt)Datenblättern verwendet

An die Überschrift MIME_SOURCE, MIME_TYPE und MIME_PURPOSE ist ein Suffix anzuhängen. Bei Datenblättern z. B. die Zahl 11, also z. B. MIME_SOURCE11, MIME_TYPE11 und MIME_PURPOSE11. Prüfen Sie am besten Ihren Katalog auf die höchste Ordnungszahl und wählen Sie anschließend die nächsthöhere.

Beispiel für mehrere MIME_TYPEs

Nach der Bearbeitung speichern Sie die Exceltabelle zur Sicherheit ab. Anschließend exportieren Sie die Daten als CSV-Datei:

Datei > Speichern unter > Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“

Benennungsvorschrift CSV-Datei

Damit die Datei von unseren Systemen automatisch erkannt und verarbeitet werden kann, verwenden Sie bitte folgende Formvorschriften für den Dateinamen:

CSV-Datei mit verschiedenen Informationen:

Katalog-ID_conditionsfile.csv
Beispiel: P1234_conditionsfile.csv

CSV-Datei mit ausschließlich Bild- und Datenblattinformationen:

Katalog-ID_mimes.csv
Beispiel: P1234_mimes.csv

Übertragung der Datei an Unite

Nachdem Sie die CSV-Datei wie im vorigen Abschnitt beschrieben benannt haben, übertragen Sie diese in das SFTP-Verzeichnis, welches zum Katalog gehört. Nach erstmaliger Übertragung kann es zu einer Verzögerung kommen, da die Datei einmalig im System aktiviert werden muss.

Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, versenden wir automatisch eine E-Mail an die in der Katalogverwaltung angegebene E-Mail-Adresse.

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