EUDR-Anforderungen

Die EU-Verordnung über entwaldungsfreie Produkte (EUDR) stellt neue Anforderungen an Hersteller und Händler. Sie verpflichtet Unternehmen, sicherzustellen, dass bestimmte Rohstoffe und Produkte nicht zur Entwaldung beitragen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Artikel unter die Regelung fallen, wie Sie die EUDR-Anforderungen erfüllen und diese Artikel über Unite verkaufen können.

Was ist die EU-Verordnung für entwaldungsfreie Artikel (EUDR)?

Die EU-Verordnung für entwaldungsfreie Produkte (EUDR) ist eine gesetzliche Regelung, die darauf abzielt, die Einfuhr und den Verkauf von Artikeln in der EU zu verhindern, die mit Entwaldung oder Waldschädigung in Verbindung stehen. Händler und Hersteller, die bestimmte Rohstoffe oder Artikel in der EU in Verkehr bringen oder verkaufen, sind verpflichtet nachzuweisen, dass diese nicht zur Entwaldung beigetragen haben. Dies erfolgt durch ein Due Diligence Statement (DDS), eine digitale Sorgfaltserklärung, welche die Herkunft und Lieferkette dieser Artikel dokumentiert. Die Verordnung fördert den Schutz von Wäldern weltweit und unterstützt die EU-Ziele zur Bekämpfung des Klimawandels und des Biodiversitätsverlusts. 

Welche Artikel fallen unter die EUDR?

Die EUDR legt in Anhang 1 genau fest, welche Rohstoffe und Artikel unter die Regelung fallen. Maßgeblich für die Identifikation dieser Artikel sind die Harmonized System Codes (HS-Codes), ein international standardisiertes System zur Produktklassifizierung. Nur Artikel, die unter die im Anhang 1 aufgeführten HS-Codes fallen, sind von der Verordnung betroffen. 

Die betroffenen Bereiche umfassen grundsätzlich:

  • Rohstoffkategorien: Holz, Soja, Ölpalme, Rinder, Kautschuk, Kakao und Kaffee.

  • Artikelkategorien: Erzeugnisse, die diese Rohstoffe enthalten, beispielsweise bestimmte Möbel, Papierartikel, Schokoladenartikel, Kosmetika oder Lederwaren.

Was ist ein Due Diligence Statement (DDS)?

Das DDS ist eine digitale Sorgfaltserklärung, mit der Unternehmen gegenüber der Europäischen Kommission bestätigen, dass ihre EUDR-relevanten Artikel nicht zur Entwaldung beigetragen haben und alle einschlägigen Rechtsvorschriften des Erzeugerlandes eingehalten wurden. Anhand eines DDS ist es möglich, Auskunft zu erhalten über:

  • Herkunft der Artikel  

  • Geografische Lage der Anbauflächen 

  • Lieferkette und Verarbeitungsschritte 

Wer muss ein DDS erstellen?

  • Akteure in der Lieferkette müssen in der Regel ein eigenes DDS abgeben, oder die Referenznummer zu einem vorgelagerten DDS bereitstellen.

  • Lieferanten sind verpflichtet, Unite entsprechende Referenznummern und notwendige Artikeldaten bereitzustellen.

  • Unite als Händler ist verpflichtet, ein eigenes DDS zur erstellen und seinen Kunden die entsprechende Referenznummer bereitzustellen.

EUDR-Anforderungen erfüllen in vier Schritten

Schritt 1: EUDR-Relevanz prüfen

  1. Bestimmen Sie den exakten HS-Code Ihres Artikels. (Die ersten 6 Ziffern der Zolltarifnummer bilden den HS-Code).

  2. Gleichen Sie diesen mit den HS-Codes in Anhang 1 der EUDR ab.

    -> Bei Übereinstimmung ist Ihr Artikel EUDR-relevant.

  1. Prüfen Sie zusätzlich, ob Ihr Artikel unter die Ausschlusskriterien fällt (siehe Schritt 3).

Schritt 2: Mögliche Ausnahmen identifizieren

Auch wenn Ihr Artikel einen EUDR-relevanten HS-Code aufweist, können bestimmte Ausschlusskriterien zutreffen. In diesen Fällen entfällt die Prüfpflicht und es ist kein DDS erforderlich. Bitte hinterlegen Sie die EUDR-Relevanz (product_eudr_status = yes) und das Ausschlusskriterium in Ihrem Katalog. Schritt 3 und 4 sind in dem Fall nicht erforderlich.

Zulässiges Ausschlusskriterium,
anzugeben im Katalog

Übersetzung

100%_recycling_material

100% recyceltes Material

No_EUDR_raw_material_inside

Enthält keinen EUDR-Rohstoff

2nd_hand

Second-Hand-Artikel

made_of_garbage

Aus Abfall hergestellt

bamboo_product

Bambusprodukt

Schritt 3: Pflichtangaben im Katalog hinterlegen

Für EUDR-relevante Artikel sind folgende Angaben im Katalog erforderlich:

Schritt 4: Pflichtangaben bei Bestellung übermitteln (nur relevant für Händler)

Wird ein EUDR-betroffener Artikel durch unsere Kunden bestellt, ist der Händler des Artikels verpflichtet folgende Informationen an Unite zu übermitteln: 

  • Referenznummer (weitere Informationen folgen in Kürze) 

  • Verifikationscode (weitere Informationen folgen in Kürze) 

An dieser Stelle werden wir Ihnen in Kürze weitere Informationen zur Übermittlung der Daten an Unite bereitstellen. 

Umsetzung im Katalog – CSV-Format 2.0

Tragen Sie die Angaben zu EUDR in der Katalogdatei in den Feldern EUDR_Status und EUDR_Exemption ein. Fügen Sie zu jedem EUDR-betroffenen Artikel auch das Artikelgewicht sowie die Zolltarifnummer hinzu.

Katalogfeld Beispielwert Erläuterung
EUDR_Status yes Kennzeichnung der Artikel, die der EUDR unterliegen. Mögliche Werte: yes / no / unknown.
EUDR_Exemption No_EUDR_raw_material_inside Ausschlusskriterium: Der Artikel enthält keinen EUDR-relevanten Rohstoff
CustomsTariffNumber 84672900 Zolltarifnummer
ArticleGrossWeight 1,5 Artikelbruttogewicht (in kg)
ArticleNetWeight 0,5 Artikelnettogewicht (in kg)

Übertragung der Datei an Unite  

Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP.   

Umsetzung im Katalog – CSV-Format 1.0

Tragen Sie die Angaben zu EUDR, sowie das Artikelgewicht und die Zolltarifnummer in der Datei products_katalogid_deu.xlsx in die Spalten FNAME1, FVALUE1, FNAME2, FVALUE2 usw. ein.

Übertragung der Datei an Unite

Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP. 

Umsetzung im Katalog – XML-Format 

Die notwendigen Informationen zur EUDR-Relevanz und zulässige Ausschlusskriterien (siehe Tabelle aus Schritt 2), werden am Artikel in den <ARTICLE_FEATURES> übergeben. 

Beispiel für einen EUDR-relevanten Artikel ohne Ausschlusskriterium

<ARTICLE_FEATURES>
    <FEATURE>
        <FNAME>product_eudr_status</FNAME>
        <FVALUE>yes</FVALUE>
    </FEATURE>
    <FEATURE>
        <FNAME>customs_customs_tariff_number</FNAME>
        <FVALUE>12345678</FVALUE>
    </FEATURE>
    <FEATURE>
        <FNAME>product_article_gross_weight</FNAME>
        <FVALUE>500</FVALUE>
        <FUNIT>g</FUNIT>
        <FORDER>1</FORDER>
    </FEATURE>
    <FEATURE>
        <FNAME>product_article_net_weight</FNAME>
        <FVALUE>480</FVALUE>
        <FUNIT>g</FUNIT>
        <FORDER>2</FORDER>
    </FEATURE>
</ARTICLE_FEATURES>

Beispiel für einen EUDR-relevanten Artikel mit Ausschlusskriterium 

<ARTICLE_FEATURES>
    <FEATURE>
        <FNAME>product_eudr_status</FNAME>
        <FVALUE>yes</FVALUE>
        <FORDER>1</FORDER>
    </FEATURE>
    <FEATURE>
        <FNAME>product_eudr_exemption</FNAME>
        <FVALUE>bamboo_product</FVALUE>
        <FORDER>2</FORDER>
    </FEATURE>
    <FEATURE>
        <FNAME>customs_customs_tariff_number</FNAME>
        <FVALUE>12345678</FVALUE>
        <FORDER>3</FORDER>
    </FEATURE>
    <FEATURE>
        <FNAME>product_article_gross_weight</FNAME>
        <FVALUE>500</FVALUE>
        <FUNIT>g</FUNIT>
        <FORDER>4</FORDER>
    </FEATURE>
    <FEATURE>
        <FNAME>product_article_net_weight</FNAME>
        <FVALUE>480</FVALUE>
        <FUNIT>g</FUNIT>
        <FORDER>5</FORDER>
    </FEATURE>
</ARTICLE_FEATURES>

Sollte es nicht möglich sein, die Angaben zu EUDR im Katalog einzubinden, besteht die Möglichkeit, diese über eine separate CSV-Datei zu übermitteln. Mehr Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt. 

Übertragung der Datei an Unite 

Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP.  

Umsetzung mit separater CSV-Datei (Conditionsfile) 

Als Alternative zum Katalog können die EUDR-Informationen über eine zusätzliche CSV-Datei in unser System übertragen werden. 

Alle wichtigen Informationen zur Erstellung einer separaten CSV-Datei (Conditionsfile)  finden Sie hier.

Bitte befüllen Sie die CSV-Datei wie in der Tabelle angezeigt.

Spalte

Beispiel

Erläuterung

SUPPLIER_AID

122345

Artikelnummer

FEATURE_NAME1

product_eudr_status

feststehender Begriff

FEATURE_VALUE1

yes

Kennzeichnung der Artikel, die der EUDR unterliegen.
Mögliche Werte: yes / no / unknown.

FEATURE_NAME2

product_eudr_exemption

feststehender Begriff

FEATURE_VALUE2

bamboo_product

Ausschlusskriterium gemäß Schritt 2 einfügen

FEATURE_NAME3

customs_customs_tariff_number

feststehender Begriff

FEATURE_VALUE3

12345678

Zolltarifnummer des Artikels einfügen

FEATURE_NAME4

product_article_gross_weight

feststehender Begriff

FEATURE_VALUE4

500

Bruttogewicht des Artikels

FEATURE_UNIT4

g

Einheit des Gewichts, g oder kg

FEATURE_NAME5

product_article_net_weight

feststehender Begriff

FEATURE_VALUE5

480

Nettogewicht des Artikels

FEATURE_UNIT5

g

Einheit des Gewichts, g oder kg

Übertragung der CSV-Datei an Unite  

Übertragen Sie die CSV-Datei in das SFTP-Verzeichnis, welches zum Katalog gehört. Nach erstmaliger Übertragung kann es zu einer Verzögerung kommen, da die Datei einmalig im System aktiviert werden muss. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, versenden wir automatisch eine E-Mail an die in der Katalogverwaltung angegebene E-Mail-Adresse. 

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