Lieferavis-Schnittstelle (Delivery Note / Dispatch Notification)

Die Lieferavis-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, Versandinformationen automatisch an Unite zu übermitteln – direkt aus Ihrem System nach Verbuchung des Warenausgangs.

So stellen Sie sicher, dass Unite und der Kunde stets über den Status der Lieferung informiert sind. Übermittelt werden unter anderem:

Artikelnummern
Mengen
Versanddatum
Paketnummern
Logistikdienstleister
Seriennummern

Erklärung der zu übermittelnden Informationen

Bitte übermitteln Sie folgende Daten:

Informationen auf Kopfebene

Bezeichnung	openTRANS-Segment	Beschreibung / Hinweise
Lieferavis-Nummer	DISPATCHNOTIFICATION_ID	Pflichtfeld Eindeutige Nummer der Versandbenachrichtigung.
Lieferavis-Datum	DISPATCHNOTIFICATION_DATE	Pflichtfeld Erstellungsdatum des Lieferavis. Wird als Versanddatum interpretiert, falls kein separates Versanddatum angegeben ist.
Einkäufer-Adresse	BUYER_PARTY	Adressdaten des Kunden (Einkäufer)
Unite Kundennummer	BUYER_PARTY/PARTY_ID type="buyer_specific"	Entspricht der Kundennummer von Unite in Ihrem System.
Lieferanten-Adresse	SUPPLIER_PARTY
Unite Lieferantennummer	SUPPLIER_PARTY/PARTY_ID type="buyer_specific"
Lieferadresse	DELIVERY_PARTY	Lieferadresse des Warenempfängers (Kunde).
Lieferdatum	DELIVERY_DATE	Lieferdatum inkl. DELIVERY_START_DATE und DELIVERY_END_DATE. Segment “type” definiert, ob es der Warenausgang bei Ihnen (type=“optional”) oder der zu erwartende Wareneingang beim Kunden (type=”fixed”) ist.
Transport- oder Logistikunternehmen	TRANSPORT_PARTY	Nur das Feld NAME wird ausgewertet.
Paketnummer / Track&Trace-Nummer	PACKAGE_INFO/PACKAGE_ID	Für jede Paketnummer wird ein separates PACKAGE_INFO -Segment benötigt.

Informationen auf Positionsebene

Bezeichnung	openTRANS-Segment	Beschreibung / Hinweise
Artikelnummer	SUPPLIER_AID	Pflichtfeld Artikelnummer aus dem von Ihnen übermittelten Katalog.
Menge der gelieferten Artikel	QUANTITY	Pflichtfeld
Bestelleinheit	ORDER_UNIT	Pflichtfeld
Lieferdatum	DELIVERY_DATE	Lieferdatum auf Positionsebene, falls abweichend zum Lieferdatum auf Kopfebene (optional).
Bestellnummer	ORDER_REFERENCE/ORDER_ID	Pflichtfeld Bestellnummer zur Referenzierung der Bestellung.
Positionsnummer des Artikels	ORDER_REFERENCE/LINE_ITEM_ID	Pflichtfeld Positionsnummer zur Referenzierung der Bestellung.
Paketnummer / Track&Trace-Nummer	PACKAGE_INFO/PACKAGE_ID	Paketnummer auf Positionsebene (optional, bei Abweichung zur Kopfebene). Pro Paketnummer ist ein eigenes PACKAGE_INFO- Segment erforderlich.
Anmerkung – verwendet für Seriennummern	REMARK	Übergabe per spezieller Syntax im Feld für Anmerkungen (REMARK). Weitere Informationen zur Übergabe von Seriennummern finden Sie auf dieser Seite sowie im Beispiel-Dokument unten.

Format und Transportprotokoll

Unite setzt auf das bewährte Datenformat openTRANS 1.0 (DISPATCHNOTIFICATION), um Lieferavise automatisiert und fehlerfrei zu verarbeiten. Die Übertragung erfolgt standardmäßig via HTTPS.

Sollten Sie ein anderes Format oder Transportprotokoll benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre Unite Kontaktperson.

Beispiel-Datei für das Lieferavis

Nachfolgend finden Sie eine kommentierte Beispieldatei und Spezifikationen zur Orientierung:

supplier_dispatchnotification.zip zip - 6.97 MB 2025-07-16

Daten zur Sendungsverfolgung (Track & Trace) übergeben

Zusätzlich zur Versandmitteilung können Sie über die Lieferavis-Schnittstelle auch relevante Daten zur Sendungsverfolgung (Track & Trace) übergeben. Weitere Informationen finden Sie hier.