Lieferavis-Schnittstelle (DeliveryNote / DispatchNotification)

Die Lieferavis-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, Versandinformationen automatisch an Unite zu übermitteln – direkt aus Ihrem System nach Verbuchung des Warenausgangs.

So stellen Sie sicher, dass Unite und der Kunde stets über den Status der Lieferung informiert sind. Übermittelt werden unter anderem:

Artikelnummern
Mengen
Versanddatum
Paketnummern
Logistikdienstleister
Seriennummern

Erklärung der zu übermittelten Informationen

Bitte übermitteln Sie folgende Daten:

Informationen auf Kopfebene

Bezeichnung	openTRANS-Segment	Beschreibung / Hinweise
Lieferavis-Nummer	DISPATCHNOTIFICATION_ID	Pflichtfeld Eindeutige Nummer der Versandbenachrichtigung.
Lieferavis-Datum	DISPATCHNOTIFICATION_DATE	Pflichtfeld Erstellungsdatum des Lieferavis. Wird als Versanddatum interpretiert, falls kein separates Versanddatum angegeben ist.
Einkäufer-Adresse	BUYER_PARTY	Adressdaten des Kunden (Einkäufer)
Unite Kundennummer	BUYER_PARTY/PARTY_ID type="buyer_specific"	Entspricht der Kundennummer von Unite in Ihrem System.
Lieferanten-Adresse	SUPPLIER_PARTY
Unite Lieferantennummer	SUPPLIER_PARTY/PARTY_ID type="buyer_specific"
Lieferadresse	DELIVERY_PARTY	Lieferadresse des Warenempfängers (Kunde).
Lieferdatum	DELIVERY_DATE	Lieferdatum inkl. DELIVERY_START_DATE und DELIVERY_END_DATE. Segment “type” definiert, ob es der Warenausgang bei Ihnen (type=“optional”) oder der zu erwartende Wareneingang beim Kunden (type=”fixed”) ist.
Transport- oder Logistikunternehmen	TRANSPORT_PARTY	Nur das Feld NAME wird ausgewertet.
Paketnummer / Track&Trace-Nummer	PACKAGE_INFO/PACKAGE_ID	Für jede Paketnummer wird ein separates PACKAGE_INFO -Segment benötigt.

Informationen auf Positionsebene

Bezeichnung	openTRANS-Segment	Beschreibung / Hinweise
Artikelnummer	SUPPLIER_AID	Pflichtfeld Artikelnummer aus dem von Ihnen übermittelten Katalog.
Menge der gelieferten Artikel	QUANTITY	Pflichtfeld
Bestelleinheit	ORDER_UNIT	Pflichtfeld
Lieferdatum	DELIVERY_DATE	Lieferdatum auf Positionsebene, falls abweichend zum Lieferdatum auf Kopfebene (optional).
Bestellnummer	ORDER_REFERENCE/ORDER_ID	Pflichtfeld Bestellnummer zur Referenzierung der Bestellung.
Positionsnummer des Artikels	ORDER_REFERENCE/LINE_ITEM_ID	Pflichtfeld Positionsnummer zur Referenzierung der Bestellung.
Paketnummer / Track&Trace-Nummer	PACKAGE_INFO/PACKAGE_ID	Paketnummer auf Positionsebene (optional, bei Abweichung zur Kopfebene). Pro Paketnummer ist ein eigenes PACKAGE_INFO- Segment erforderlich.
Anmerkung – verwendet für Seriennummern	REMARK	Übergabe per spezieller Syntax im Feld für Anmerkungen (REMARK). Weitere Informationen zur Übergabe von Seriennummern finden Sie auf dieser Seite sowie im Beispiel-Dokument unten.

Unterstützte Formate und Transportprotokolle

Unite setzt auf das bewährte openTRANS-Datenformat, um Lieferavise automatisiert und fehlerfrei zu verarbeiten. Der Unite Standard basiert auf openTRANS 1.0 (DISPATCHNOTIFICATION).

Weitere unterstützte Formate und Übertragungswege finden Sie auf der Übersichtsseite zu EDI-Schnittstellen.

Beispiel-Datei für das Lieferavis

Nachfolgend finden Sie eine kommentierte Beispieldatei und Spezifikationen zur Orientierung:

supplier_dispatchnotification.zip zip - 6.97 MB 2025-07-16

Daten zur Sendungsverfolgung (Track & Trace) übergeben

Zusätzlich zur Versandmitteilung können Sie über die Lieferavis-Schnittstelle auch relevante Daten zur Sendungsverfolgung (Track & Trace) übergeben. Weitere Informationen finden Sie hier.