Bei Unite erfolgt die Katalogübertragung über das sichere Dateiübertragungsprotokoll SFTP (Secure File Transfer Protocol). Die Übertragung per SFTP ist einfach, verschlüsselt und wird durch eine Vielzahl von freien Programmen unterstützt.
Sobald Sie den Onboarding-Prozess begonnen haben, erhalten Sie von uns einen SFTP-Account zur Übermittlung Ihrer Katalogdaten. Für die Übertragung benötigen Sie einen FTP-Client (z. B. FileZilla oder WinSCP), die Serveradresse und Ihre persönlichen Zugangsdaten.
Melden Sie sich in der Katalogverwaltung an.
Wählen Sie im linken Menü den Punkt ‚SFTP-Einstellungen‘ .
Im unteren Bereich der Seite finden Sie die ‚Account Einstellungen‘. Klicken Sie dort auf ‚Neues Passwort generieren‘.
Wichtig:
Kopieren oder notieren Sie sich das Passwort sofort – es wird danach nicht erneut angezeigt.
Sie können jederzeit ein neues Passwort generieren. Das alte verliert dann automatisch seine Gültigkeit.
Bitte vermeiden Sie die Verwendung des ‚@‘-Zeichens, da dies zu Verbindungsproblemen führen kann. Enthält das generierte Passwort ein ‚@‘, erstellen Sie bitte ein neues.
Möglicherweise sind Sie mit einer falschen Rolle angemeldet. Dies kann auftreten, wenn Sie die Katalogverwaltung zusätzlich als Kunde nutzen oder mehrere verknüpfte Accounts besitzen. Nutzen Sie in dem Fall die Funktion ‚Benutzer wechseln‘.
Falls Ihr Konto noch nicht von FTP auf SFTP umgestellt wurde, wenden Sie sich an unseren Technical Support unter support@unite.eu.
Einstellung | Wert |
Übertragungsprotokoll | SFTP |
Serveradresse | sftp.unite.services Hinweis: Bei einigen SFTP-Clients muss zusätzlich das Übertragungsprotokoll angegeben werden: sftp://sftp.unite.services |
Portnummer | 22 |
Benutzername | Wird Ihnen beim Onboarding mitgeteilt und ist in der Katalogverwaltung unter ‚SFTP-Einstellungen‘ einsehbar |
Passwort | Siehe Abschnitt ‚Passwort für Ihren SFTP-Account generieren‘ auf dieser Seite |
Eine kurze Anleitung ist unter FileZilla Client Tutorial (DE) zu finden.
Folgen Sie diesen Schritten:
Installieren Sie FileZilla auf Ihrem Computer.
Tragen Sie in der Quickconnect -Werkzeugleiste folgendes ein:
Address: sftp.unite.services
User: Ihr SFTP Benutzername
Password: Ihr SFTP Passwort (siehe ‚Passwort für Ihren SFTP-Account generieren‘)
Port: 22
Klicken Sie auf ‚Quickconnect‘ um die Verbindung herzustellen.
Folgen Sie diesen Schritten:
Installieren Sie WinSCP auf Ihrem Computer.
Tragen Sie auf der Anmeldeseite folgende Werte ein:
Protokoll: SFTP
Serveradresse: sftp.unite.services
Portnummer: 22
Ihr SFPT Benutzername und Ihr SFTP Passwort (siehe ‚Passwort für Ihren SFTP-Account generieren‘)
Bitte halten Sie sich bei der Benennung Ihrer Dateien an diese Vorgabe, um Ihre Dateien richtig zu benennen. Ihre Katalog-ID teilen wir Ihnen während des Onboardings mit.
Dateityp | Format | Benennung | Beispiel |
Katalogdateien | .xml, .zip, .rar | <KatalogID>_catalog.<ext> | 12345_catalog.xml |
CSV-Dateien (Produkt- & Kategoriedaten) | .csv, .txt | products_<KatalogID>deu.<ext> | products_12345_deu.csv |
Lagerstände | .csv | availability-data-catalog-<KatalogID>.csv | availability-data-catalog-12345.csv |
Mediendateien (Bilder, PDFs) | .zip, .rar | images.<ext> | images.zip |
Conditionsfiles (optional) | .csv | <KatalogID>_pricefile.csv | 12345_pricefile.csv 12345_deliverytime.csv |
Zu einem Katalog gehören in der Regel unterschiedliche Dateien:
Katalogdatei (XML oder CSV)
Conditionsfiles (optional)
Lagerstände (optional)
Bilder, Datenblätter und Sicherheitsdatenblätter
Um Ihren Katalog hochzuladen, legen Sie bitte alle Katalogdateien (einschließlich Mediendateien, optionaler Conditionsfiles und Lagerstände) in den jeweiligen SFTP-Unterordner.
Sollten diese Ordner nicht vorhanden sein, erstellen Sie diese bitte manuell gemäß unserer Vorgabe zur Dateibenennung:
Dateityp | SFTP Unterordner |
Katalogdateien (XML/CSV) | /catalog/<KatalogID>/ |
Conditionsfiles (optional) | /catalog/<KatalogID>/ |
Lagerstände (optional) | /catalog/<KatalogID>/ |
Mediadaten (Bilder, Datenblätter) | /catalog/media/ |
Bitte beachten Sie folgende wichtige Hinweise:
Der SFTP-Server dient ausschließlich dem Datenaustausch.
Ein vollständiger Erst-Upload dieser Dateien ist erforderlich.
Bei späteren Aktualisierungen genügt die Übermittlung der geänderten Dateien. Unveränderte Dateien werden automatisch beibehalten.
Wenn Sie Kataloge erneut hochladen oder aktualisieren, ist keine Information an Unite erforderlich.
Änderungen an bestehenden Ordnernamen dürfen nur nach Rücksprache mit Unite erfolgen, da sonst die automatisierte Verarbeitung gestört wird.
Falls Uploads fehlschlagen, finden Sie diese zur Überprüfung im Ordner ‚unprocessable‘.
Bei Fragen zur technischen Implementierung wenden Sie sich an support@unite.eu.
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