Rechnungs-Schnittstelle (Invoice)

Mit der EDI-Rechnungs­schnittstelle übermitteln Sie Ihre Rechnungen automatisiert an Unite – direkt aus Ihrem System. Das reduziert manuelle Aufwände und spart Zeit, Kosten und Ressourcen. 

Erklärung der zu übermittelnden Informationen 

Hinweis: Alle Rechnungsdokumente müssen den rechtlichen Vorschriften des Finanzamtes entsprechen. 

Bitte übermitteln Sie folgende Daten: 

Informationen auf Kopfebene (header level)

Alle untenstehenden Felder sind Pflichtfelder.

Bezeichnung

openTRANS-Segment

Beschreibung / Hinweise

Rechnungsnummer

INVOICE_ID

Eindeutige Belegnummer für jedes Dokument.

Rechnungsdatum

INVOICE_DATE

Datum, an dem die Rechnung erstellt bzw. ausgestellt wurde.

Datum der Leistungserbringung

DELIVERY_DATE

z. B. Versanddatum der Ware

Einkäufer-Adresse

BUYER_PARTY

Adresse der bestellenden Unite Landesgesellschaft.

Lieferanten-Adresse

SUPPLIER_PARTY

Adresse Ihrer Landesgesellschaft, die die Rechnung stellt bzw. die Waren versandt hat. Inkl. Angabe der Umsatzsteuer-ID.

Unite Lieferantennummer

SUPPLIER_PARTY/PARTY_ID (type="buyer_specific")

wie in der Bestellung angegeben

Rechnungsempfänger

INVOICE_PARTY

Adresse der Unite Landesgesellschaft, welche die Rechnung begleicht. Entspricht der Auftraggeber-Adresse. Inkl. Angabe der Umsatzsteuer-ID.

Währung

PRICE_CURRENCY

Informationen auf Positionsebene (line level) 

Sofern nicht anders angegeben, sind alle untenstehenden Felder Pflichtfelder

Bezeichnung

openTRANS-Segment

Beschreibung / Hinweise

Artikelnummer

SUPPLIER_AID

Artikelnummer aus dem von Ihnen übermittelten Katalog.

In Rechnung gestellte Menge

QUANTITY

Bestelleinheit

ORDER_UNIT

Einzelpreis

PRICE_AMOUNT

Netto-Einzelpreis des Artikels je Preismenge.

Gesamtpreis

PRICE_LINE_AMOUNT

Netto-Gesamtpreis der Artikelposition. (PRICE_LINE_AMOUNT = PRICE_AMOUNT × QUANTITY ÷ PRICE_QUANTITY).

Preismenge

PRICE_QUANTITY

Preismenge, auf die sich der Einzelpreis bezieht.

Steuersatz der Artikelposition

TAX

z. B. 0.19 für 19 % MwSt

Datum der Leistungserbringung

DELIVERY_DATE

Datum der Leistungserbringung Positionsebene (falls abweichend von Kopfebene).

Bestellnummer

ORDER_REFERENCE/ORDER_ID

Bestellnummer zur Referenzierung der Bestellung.

Positionsnummer des Artikels

ORDER_REFERENCE/LINE_ITEM_ID

Positionsnummer zur Referenzierung der Bestellung.

Anmerkung – verwendet für Seriennummern

REMARK

Übergabe per spezieller Syntax im Feld für Anmerkungen (REMARK). Weitere Informationen zur Übergabe von Seriennummern finden Sie auf dieser Seite sowie im Beispiel-Dokument.

Format und Transportprotokoll 

Unite setzt auf das bewährte Datenformat openTRANS 1.0 (INVOICE), um Rechnungen automatisiert, standardisiert und fehlerfrei zu verarbeiten. Die Übertragung erfolgt standardmäßig via HTTPS

Sollten Sie ein anderes Format oder Transportprotokoll benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre Unite Kontaktperson. 

Beispiel-Datei für die Rechnung 

Nachfolgend finden Sie eine kommentierte Beispieldatei mit Spezifikationen zur Orientierung:  

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