Dieser Leitfaden richtet sich an Lieferanten, die das CSV-Format verwenden. Er beschreibt alle Katalogfelder mit ihren Funktionen, Anforderungen und technischen Spezifikationen.
Erfassen Sie jeden Artikel in einer eigenen Zeile der Excel-Vorlage products_katalogID_deu.xlsx. Die Katalogfelder entsprechen den Spalten in der Vorlage. Wie Sie die Vorlage herunterladen und nutzen, erfahren Sie im Artikel So erstellen Sie einen Katalog.
Im zweiten Tabellenblatt finden Sie Beispieldaten zur Orientierung.
Pflichtfelder
Pflichtfelder erfüllen gesetzliche Anforderungen (z. B. Energieverbrauchskennzeichnung, Gefahrstoffkennzeichnung) und erhöhen die Sichtbarkeit Ihrer Produkte.
In der Excel-Vorlage sind Pflichtfelder farbig hervorgehoben:
Pflichtfeld – muss ausgefüllt werden
Optionales Feld – kann ausgefüllt werden
In den folgenden Abschnitten finden Sie Hinweise zu den Katalogfeldern. Die Reihenfolge entspricht der Spaltenanordnung in der Excel-Vorlage.
Artikeldetails
Grundlegende Felder zur Identifikation und Beschreibung Ihrer Artikel – die Basis für eine erfolgreiche Veröffentlichung im Katalog.
SUPPLIER_AID (Pflichtfeld)
Ihre interne, eindeutige Artikelnummer.
.
Katalogfeld
Beispielwert
Erläuterung
SUPPLIER_AID
987654321
Artikelnummer
Technische Spezifikationen:
Maximale Länge: 29 Zeichen
Keine Umlaute (ä, ö, ü)
Keine Sonderzeichen
Jede Artikelnummer darf nur einmal vorkommen. Varianten benötigen jeweils eine eigene Artikelnummer.
EAN-/GTIN (Pflichtfeld)
International standardisierter Produktidentifikator (vergeben z. B. von GS1). Jeder Artikel benötigt eine gültige EAN oder GTIN – sie darf im Katalog nur einmal vorkommen.
Technische Spezifikationen
numerische Eingabe
EAN-13: 13 Stellen
EAN-8: 8 Stellen (nur für Produkte, die ursprünglich unter EAN-8 registriert wurden)
GTIN-14: 14 Stellen
Ausschließlich geprüfte EAN- oder GTIN-Werte
Keine Platzhalterwerte (z. B. 000000000000, N/A oder k. A.) und keine Herstellernummern
Eine 13-stellige EAN wird durch Voranstellen einer führenden Null zur 14-stelligen GTIN. Unite unterstützt beide Formate.
Jede EAN/GTIN darf nur einmal vorkommen. Varianten benötigen jeweils eine eigene EAN/GTIN.
Ausnahmen gelten nur, wenn:
keine EAN oder GTIN vorliegt und Sie stattdessen MANUFACTURER_AID und MANUFACTURER_NAME angeben.
für bestimmte Artikelgruppen keine EAN/GTIN existiert (z. B. Blumen).
Beispiele
Format
Wert
Gültige EAN
3141725002386
Entsprechende GTIN
03141725002386
DESCRIPTION_SHORT (Pflichtfeld)
Artikelname, der in Suchergebnissen und auf der Produktdetailseite angezeigt wird.
Technische Spezifikationen
Mindestlänge: 10 Zeichen
Maximale Länge: 180 Zeichen
Keine HTML-Formatierungen
Keine Verpackungsangaben
Texte in der in der katalogspezifischen Sprache verfassen
Inhalt
Nennen Sie markante Unterscheidungsmerkmale wie Größe, Farbe, Breite oder Material.
Jeder Artikelname darf nur einmal vorkommen. Varianten benötigen jeweils einen eigenen Artikelnamen.
Beispiel: HP Kopierpapier Copy Paper, A4, 80g, Weiß
DESCRIPTION_LONG (Pflichtfeld)
Detaillierte Artikelbeschreibung mit Eigenschaften wie Farbe, Maßen, Ausführung und Lieferumfang. Wird unterhalb der Produktabbildung auf der Artikeldetailseite angezeigt.
Technische Spezifikationen
Maximale Länge: 64.000 Zeichen
Bei HTML-Formatierungen CDATA- oder HTML-Escape-Sequenzen verwenden
Beschreibung in der in der katalogspezifischen Sprache verfassen
Keine Verpackungsangaben
Keine Retouren-Informationen
Angabe gängiger Normen empfohlen (z. B. DIN, ISO)
Artikel vollständig und verständlich beschreiben
Korrekte Rechtschreibung und Interpunktion beachten
Anforderungen der EmpCo an Umwelt- und Nachhaltigkeitsaussagen beachten; weitere Informationen finden Sie auf der Support-Seite zur EU-EmpCo-Richtlinie.
MANUFACTURER_AID (Pflichtfeld)
Eindeutige Artikelnummer des Herstellers – kann von Ihrer eigenen Artikelnummer (SUPPLIER_AID) abweichen.
Technische Spezifikationen
Immer zusammen mit MANUFACTURER_NAME angeben
Pro Hersteller darf jede Herstellernummer im Katalog nur einmal vorkommen
Bei Produktvarianten sind unterschiedliche Herstellernummern erforderlich
MANUFACTURER_NAME (Pflichtfeld)
Name des Herstellers.
Technische Spezifikationen
Herstellernamen und Herstellernummer immer zusammen angeben
Keine Firmierung angeben (z. B. GmbH, AG, GmbH & Co. KG)
Preise und Steuern
Legen Sie Preise, Währung und Steuersätze für Ihre Artikel fest. Welche Preisart Sie verwenden, hängt vom Katalogtyp ab.
ARTICLE_PRICE price_type (Pflichtfeld)
Geben Sie die Preisart an:
Unite Spotmarket-Katalog (netto EK-Preise): net_list
BusinessShop: net_list
Exklusivkatalog: net_customer
Technische Spezifikationen
PRICE_TYPE1 und PRICE_AMOUNT1 immer zusammen angeben.
In der Regel werden nur PRICE_TYPE1 und PRICE_AMOUNT1 befüllt.
PRICE_TYPE2 und PRICE_AMOUNT2 nur befüllen, wenn Sie einen zusätzlichen Preis (z. B. Auktionspreis) übermitteln möchten.
PRICE_AMOUNT (Pflichtfeld)
Artikelpreis ohne Umsatzsteuer.
Technische Spezifikationen
Dezimaltrennzeichen: Komma (,)
Maximale Nachkommastellen: 2
Keine Währung, keine Tausendertrennzeichen
Staffelpreise
Staffelpreise werden wie Einzelpreise im Feld PRICE_AMOUNT hinterlegt.
Der zugehörige Preistyp wird im Feld PRICE_TYPE angegeben.
Die Zahl vor dem Doppelpunkt gibt die Staffelgrenze an, ab der der Preis gilt.
Die einzelnen Staffeln werden durch ein Leerzeichen voneinander getrennt.
PRICE_QUANTITY (optionales Feld)
Gibt an, auf wie viele Bestelleinheiten sich der Preis bezieht. Wichtig für die korrekte Preisberechnung pro Bestelleinheit.
Technische Spezifikationen
Nur positive, ganze Zahlen zulässig
Keine 0, negativen Werte oder Tausendertrennzeichen
Beispiel
Katalogfeld
Beispielwert
Erläuterung
UNIT
C62
Stück
PRICE_AMOUNT
25.00
Preis pro 100 Stück
PRICE_QUANTITY
100
Menge, auf die sich der Preis bezieht
Der angezeigte Preis wird automatisch auf die jeweilige Bestelleinheit umgerechnet.
PRICE_CURRENCY (Pflichtfeld)
Währung der Artikelpreise. Für Kataloge in Deutschland ausschließlich EUR (ISO-Code).
TAX (Pflichtfeld)
Umsatzsteuersatz des Artikels.
Technische Spezifikationen
Als Dezimalzahl angeben (z. B. 19 % = 0,19)
Dezimaltrennzeichen: Komma (,)
Der Steuersatz muss dem im Lieferland geltenden Umsatzsteuersatz entsprechen.
Lieferdetails
Legen Sie fest, in welchen Einheiten Ihre Artikel bestellbar sind und wie lange die Lieferung dauert. Korrekte Angaben vermeiden Mengenfehler und Retouren.
DELIVERY_TIME (Pflichtfeld)
Lieferzeit in Werktagen ab Bestellung bis zur Lieferung beim Kunden. Geben Sie eine realistische, individuelle Lieferzeit pro Artikel an.
Technische Spezifikationen:
Lieferzeit in Tagen angeben
Nur ganze, positive Zahlen
ORDER_UNIT (Pflichtfeld)
Einheit, in der der Artikel bestellbar ist. Der Katalogpreis bezieht sich immer auf diese Einheit.
ORDER_UNIT und CONTENT_UNIT müssen sich unterscheiden
Bestelleinheiten nicht im Artikelnamen oder in der Produktbeschreibung angeben
CONTENT_UNIT (Pflichtfeld)
Inhaltseinheit innerhalb der Bestelleinheit (z. B. Stück in einem Karton).
Technische Spezifikationen
Nur gültige UN/CEFACT‑Einheiten verwenden
CONTENT_UNIT immer zusammen mit NO_CU_PER_OU angeben
NO_CU_PER_OU gibt an, wie viele Inhaltseinheiten in der Bestelleinheit enthalten sind
Ausnahme
Für folgende Bestelleinheiten ist keine separate CONTENT_UNIT und keine NO_CU_PER_OU (Verpackungsmenge) nötig:
C62 (Stück)
SET (Satz)
ST (Blatt)
PR (Paar)
NO_CU_PER_OU (Pflichtfeld)
Verpackungsmenge: Anzahl der Inhaltseinheiten (CONTENT_UNIT) pro Bestelleinheit (ORDER_UNIT).
Technische Spezifikationen
Die Verpackungsmenge im Feld NO_CU_PER_OU ist anzugeben, wenn eine Inhaltseinheit im Feld CONTENT_UNIT hinterlegt ist – und umgekehrt.
Nur ganze, positive Zahlen
NO_CU_PER_OU (Verpackungsmenge) und QUANTITY_MIN (Mindestbestellmenge) sind unabhängig voneinander und können unterschiedliche Werte haben.
Ausnahmen
Für folgende Bestelleinheiten ist keine separate CONTENT_UNIT und keine NO_CU_PER_OU (Verpackungsmenge) nötig:
C62 (Stück)
SET (Satz)
ST (Blatt)
PR (Paar)
QUANTITY_MIN (optionales Feld)
Mindestbestellmenge in Bestelleinheiten (ORDER_UNIT).
Technische Spezifikationen
Nur ganze, positive Zahlen
Ohne Angabe setzt das System automatisch den Wert 1.
QUANTITY_MIN nicht kleiner als QUANTITY_INTERVAL
Unabhängig von der NO_CU_PER_OU (Verpackungsmenge)
Mindestbestellmenge auf erste Preisstaffel abstimmen – beginnt diese bei 5 Stück, muss QUANTITY_MIN ebenfalls 5 sein
QUANTITY_INTERVAL (optionales Feld)
Mengenstaffel: Gibt an, in welchen Schritten der Artikel bestellt werden kann (z. B. 5, 10, 25).
Technische Spezifikationen
Nur ganze, positive Zahlen
Ohne Angabe setzt das System automatisch den Wert 1.
QUANTITY_INTERVAL darf nicht größer als QUANTITY_MIN sein.
In der Regel entspricht QUANTITY_INTERVAL der QUANTITY_MIN.
Katalogangaben
Mit dem Feld Keyword hinterlegen Sie Suchbegriffe, über die Kunden den Artikel auf Unite finden. Über die Kategorisierung ordnen Sie Ihre Artikel in Kategorien ein – das erleichtert Kunden die Navigation und verbessert die Auffindbarkeit Ihrer Artikel.
KEYWORD (Pflichtfeld)
Suchbegriffe, über die Kunden den Artikel im Katalog finden.
Technische Spezifikationen
Maximal 10 Suchbegriffe pro Artikel
Mehrere Suchbegriffe durch Komma trennen
Hauptbegriff des Artikels als Keyword angeben (z. B. „Kopierpapier") und zusätzlich in DESCRIPTION_SHORT verwenden
Nicht zulässig
Kontextfremde Stichwörter
Herstellernamen und -nummern
EAN-Nummern
Personennamen
Füll- und Bindewörter (z. B. „mit", „für", „und")
Verben
Produkteigenschaften und Adjektive (z. B. „weiß", „rund") – diese gehören in ARTICLE_FEATURES
CATALOG_GROUP_ID (Pflichtfeld)
Kategorie, der der Artikel zugeordnet wird. Die GROUP_ID stammt aus der Vorlage categories_KatalogID_deu.xlsx.
Technische Spezifikationen
Ein Artikel kann mehreren Kategorien zugeordnet werden.
Trennzeichen: Pipe-Zeichen (|) (z. B. 101|102|302).
REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME (Pflichtfeld)
Klassifikationssystem, das Sie für Ihren Katalog verwenden (z. B. ECLASS 5.1.4).
Technische Spezifikationen
Immer mit Systemname, Version und Klassifikationsnummer angeben
Pro Artikel ist eine eindeutige 8-stellige ECLASS-Nummer erforderlich (Version 5.1.4)
Ein Artikel kann mehreren Klassifikationssystemen zugeordnet werden (z. B. ETIM, ECLASS 5.1.4, ECLASS 6.1, Zolltarifnummer).
Unite unterstützt ECLASS Version 6.0 bis 15.0, ETIM Version 2.0 bis 7.0, UNSPSC-7 und UNSPSC-13.
Für Exklusivkataloge: erforderliches Klassifikationssystem beim Kunden erfragen
REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID (Pflichtfeld)
8-stelliger Klassifikationsschlüssel aus dem unter REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME angegebenen System (z. B. ECLASS-Klassennummer).
Technische Spezifikationen
Pro Artikel ist eine gültige Klassen-ID erforderlich (Version 5.1.4)
Mehrere Klassen möglich – jede Klassen-ID in einem eigenen Datensatz anlegen
Bei ECLASS: 8 Ziffern, keine Sonderzeichen
Mediendaten
Hinterlegen Sie Produktbilder, Produktdatenblätter und Sicherheitsdatenblätter. Mindestens ein Produktbild pro Artikel ist Pflicht. Für bestimmte Artikelgruppen sind Datenblätter gesetzlich erforderlich.
Übersicht: Medienfelder (MIME)
Hinterlegen Sie für jeden Artikel mindestens ein Produktbild. Für bestimmte Artikel – z. B. Gefahrstoffe oder Artikel mit Energieverbrauchskennzeichnung – sind Produktdatenblätter und Sicherheitsdatenblätter Pflicht.
Laden Sie alle Dateien mit exakt demselben Dateinamen wie im Katalog auf den Unite SFTP-Server in das Verzeichnis media hoch.
Technische Spezifikationen
Je Datei ein MIME-Element; mehrere MIME-Elemente pro Artikel sind möglich
Medienpfade in folgenden Spalten angeben:
MIME_SOURCE1–6: Produktbilder (JPG, PNG oder GIF)
MIME_SOURCE7: Produktdatenblatt (PDF)
MIME_SOURCE8: Sicherheitsdatenblatt (PDF)
Alle Anforderungen zu Produktbildern, Produktdatenblättern und Sicherheitsdatenblättern finden Sie in den jeweiligen Support-Artikeln:
Dateiname der referenzierten Bild- oder Dokumentdatei.
Technische Spezifikationen
Nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Bindestriche (-) und Unterstriche (_)
Keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute
MIME_PURPOSE (Pflichtfeld)
Geben Sie den Verwendungszweck der Mediendatei auf Unite an (z. B. Produktbild oder Datenblatt).
Mögliche Angaben
Katalogfeld
Beispielwert
Erläuterung
MIME_PURPOSE
normal
Produktabbildung
MIME_PURPOSE
data_sheet
Datenblatt
MIME_PURPOSE
safety_data_sheet
Sicherheitsdatenblatt
MIME_DESCR (optionales Feld)
Kurze Beschreibung oder Alternativtext der Mediendatei (z. B. „Seitenansicht Drucker XYZ“, „Sicherheitsdatenblatt“)
Zusätzliche Artikeldetails
Ergänzen Sie Ihren Katalog um weitere Angaben wie Anzeigereihenfolge, Artikelmerkmale, Verweise auf ähnliche oder ergänzende Artikel sowie kundenspezifische Kennzeichen. Übermitteln Sie außerdem gesetzlich erforderliche Pflichtangaben.
ARTICLE_ORDER (optionales Feld)
Steuert die Anzeigereihenfolge der Artikel. Artikel mit kleineren Zahlen werden zuerst angezeigt. Ohne Angabe sortiert Unite automatisch alphabetisch.
Technische Spezifikationen
Nur positive, ganze Zahlen
ARTICLE_REFERENCE type=similar (optionales Feld)
Artikel, die dem Quellartikel ähnlich sind und als Alternative genutzt werden können.
Technische Spezifikationen
Nur Artikelnummern (SUPPLIER_AID) angeben – keine Beschreibungen oder URLs
Referenzen nur auf Artikel innerhalb desselben Katalogs möglich
Mehrere Artikelnummern mit Pipe-Zeichen (|) trennen
Nur Artikelnummern (SUPPLIER_AID) angeben – keine Beschreibungen oder URLs
Referenzen nur auf Artikel innerhalb desselben Katalogs möglich
Mehrere Artikelnummern mit Pipe-Zeichen (|) trennen
Beispiele
Einzeln: 34-53468
Mehrere: 34-53468|1083999
ARTICLE_REFERENCE type=others (optionales Feld)
Artikel, die in einer sonstigen Beziehung zum Quellartikel stehen – wenn keine andere Verweisart passt.
Technische Spezifikationen
Nur Artikelnummern (SUPPLIER_AID) angeben – keine Beschreibungen oder URLs
Referenzen nur auf Artikel innerhalb desselben Katalogs möglich
Mehrere Artikelnummern mit Pipe-Zeichen (|) trennen
Beispiele
Einzeln: 220bz-r2
Mehrere: 220bz-r2|113bt-r6
BUYER_AID type, BUYER_AID (optionales Feld)
Kundenspezifische Artikelnummern und Kennzeichen des einkaufenden Unternehmens. Wird ausschließlich in Exklusivkatalogen verarbeitet – für Unite Spotmarket und BusinessShop Kataloge nicht erforderlich.
Technische Spezifikationen
Pro Artikel sind bis zu 10 Kennzeichen zulässig
Mehrere BUYER_AID-Einträge durch Pipe-Zeichen (|) trennen
z. B. KERNSORTIMENT=k|STANDARDSORTIMENT=s
Jeden Eintrag mit einem Typ kennzeichnen (z. B. buyer_specific, Warengruppe, KERNSORTIMENT)
Welche Kennzeichen hinterlegt werden sollen, stimmen Sie mit Ihrem Kunden ab
FNAME (Pflichtfeld)
Name eines Artikelmerkmals (z. B. Farbe, Material, Gewicht). FNAME und FVALUE werden auf der Produktdetailseite unter „Produktdaten“ angezeigt und helfen Kunden, Artikel schnell zu vergleichen.
Technische Spezifikationen
Ein Merkmal besteht immer aus FNAME (Merkmalname), FVALUE (Merkmalwert), optional ergänzt durch FUNIT (Merkmalseinheit)
Bezeichnungen sind frei wählbar
Die Felder wiederholen sich nummeriert: FNAME1/FVALUE1/FUNIT1 bis FNAME10/FVALUE10/FUNIT10
Pflichtangaben über FNAME und FVALUE
FNAME und FVALUE sind Pflichtfelder. Die Tabelle zeigt, welche Angaben für alle Artikel und welche Angaben für bestimmte Artikelgruppen erforderlich sind. Weitere Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Artikeln.
