EU-Datengesetz

Erfahren Sie, welche Informationspflichten das EU-Datengesetz für vernetzte Produkte vorschreibt – und wie Sie die erforderlichen Angaben korrekt in Ihren Katalog integrieren.

Was ist das EU-Datengesetz?

Der EU Data Act (deutsch: EU-Datengesetz, Verordnung (EU) 2023/2854) ist seit dem 12. September 2025 in der gesamten EU verbindlich in Kraft. Die Verordnung legt fest, wer Produktdaten nutzen darf und unter welchen Bedingungen.

Ziel ist es, Nutzenden mehr Kontrolle über ihre Produktdaten zu geben und den fairen Datenaustausch zwischen Unternehmen zu fördern.

Für welche Produkte gilt das EU-Datengesetz?

Das EU-Datengesetz gilt für vernetzte Produkte – also Produkte, die Daten über ihre Nutzung erfassen, erzeugen oder übertragen.

Typische Beispiele

Elektronische Endgeräte (Laptops, Smartphones, Tablets)
Smart-Home-Geräte (z. B. steuerbare Heizkörper, Beleuchtung, Staubsauger)
Wearables (z. B. Fitness-Tracker, Smartwatches)
Vernetzte Haushaltsgeräte (z. B. Kühlschränke, Waschmaschinen mit App-Steuerung)
Industrielle IoT-Geräte
Fahrzeuge mit Datenerfassung

Was sind die Pflichten für Lieferanten?

Gemäß Artikel 3 Absatz 2 Data Act sind Händler und Lieferanten vernetzter Produkte verpflichtet, Kunden vor dem Kauf umfassend über die entstehenden Daten zu informieren. Diese Informationspflicht gilt direkt im Online-Angebot – also auch auf Unite.

Konkret müssen Kunden vor dem Kauf wissen:

Welche Daten das Produkt erfasst oder erzeugt
Wie auf diese Daten zugegriffen werden kann
Mit wem die Daten geteilt werden können
Ob und wie Daten an Dritte weitergegeben werden

Diese Informationen müssen vom Hersteller des Produkts bereitgestellt werden, bevor das Produkt im EU-Raum gehandelt werden darf. Als Lieferant geben Sie uns diese Herstellerangaben weiter – als PDF oder über einen Download-Link. Verantwortlich für Vollständigkeit und Richtigkeit ist der Hersteller.

Anforderungen für Lieferanten

Um unserer Informationspflicht nachzukommen, sind wir auf die Bereitstellung der erforderlichen Dokumente durch Sie als Lieferant angewiesen.

Pflichtfelder für Produkte unter dem EU-Datengesetz

Katalogfeld FNAME	Katalogfeld FVALUE	Erläuterung
Reg_Restr_DataAct	yes	Artikel unterliegt EU-Datengesetz. Mögliche Werte: yes / no / unknown
MIME_SOURCE9	dataact-info_123.pdf	Referenz auf PDF

Hinterlegen Sie das Dokument als PDF-Datei oder als Download-Link direkt am jeweiligen Artikel.

Hinweise zur Benennung

Der Name der Datei darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Binde- bzw. Unterstriche enthalten.
Bitte verwenden Sie keine Leer- und Sonderzeichen (Umlaute, < , >, ...).
Die Dateinamen müssen den Namen der PDFs in Ihrem Katalog entsprechen.

Technische Anforderungen

Das EU-Data-Act-Datenblatt ist im Katalog am Artikel zu hinterlegen und parallel als PDF per SFTP oder URL-Download bereitzustellen.
Es kann nur ein EU-Data-Act-Datenblatt pro Artikel hinterlegt werden.

Inhaltliche Anforderungen

Das Datenblatt muss in der Landessprache vorliegen, in der der Artikel angeboten wird.
Stellen Sie bitte sicher, dass Aktualität gewährleistet ist.

Hinweise zur Datenübertragung

Die Bereitstellung der Daten erfolgt per SFTP. Parallel müssen die Dateinamen im Katalog angelegt werden, damit später eine richtige Zuordnung in unserem System stattfinden kann.
Ihre SFTP-Zugangsdaten finden Sie in der Katalogverwaltung im Bereich „SFTP Einstellungen“. Dort können Sie, falls nötig, auch jederzeit ein neues Passwort generieren.
Alle wichtigen Hinweise und Standards zur Datenübertragung finden Sie auf unserer Support-Seite zur Datenübertragung per SFTP.

Umsetzung im Katalog (CSV-Format)

Falls Sie unsere Excel-Vorlage für die Katalogerstellung verwenden, tragen Sie die Angaben in der products-Datei in die Spalten FNAME1, FVALUE1 usw. ein. Das artikelspezifische EU-Data-Act-Dokument übergeben Sie im Element MIME_SOURCE9.

Aufbau in Excel

Katalogfeld	Beispielwert	Erläuterung
SUPPLIER_AID	122345	Artikelnummer
FEATURE_NAME1	Reg_Restr_DataAct	Feststehender Begriff
FEATURE_VALUE1	yes	Artikel unterliegt EU-Datengesetz. Mögliche Werte: yes / no / unknown
MIME_SOURCE9	dataact-info_123.pdf	Referenz zu PDF im Bildordner (eindeutig je Produkt)
MIME_PURPOSE9	data_act_document	Dokumententyp für EU-Data-Act-Dokumente
MIME_DESCR9	Informationen zur Datensammlung	Beschreibung des Dokuments

Falls die FVALUE-Spalten bereits durch andere Merkmale belegt sind, verwenden Sie einfach die nächste freie Spalte. Sind alle Spalten belegt, können Sie die Daten über eine separate CSV-Datei (Conditionsfile) übermitteln. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Verwendung einer separaten CSV (Conditionsfile).

Wir empfehlen, MIME_SOURCE9 oder höher zu nutzen und die Medienpfade in folgenden Spalten anzugeben:

MIME_SOURCE1-6: Produktbilder (KPG oder GIF)
MIME_SOURCE7: Produktdatenblatt (PDF)
MIME_SOURCE8: Sicherheitsdatenblatt (PDF)

Übertragen Sie die geänderte Katalogdatei wie gewohnt via SFTP in das zugehörige Verzeichnis.

PDF-Download über URLs

Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support in Verbindung, der Sie beratend unterstützen wird.

Bitte lesen Sie unbedingt die untenstehenden Hinweise.

Hinweise:

Die URL wird als MIME_SOURCE9 angegeben.
Die URL muss direkt zu einem Datenblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten ist nicht möglich.
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Als MIME_PURPOSE9 muss „data_act_document“ angegeben werden.

Umsetzung im Katalog (XML-Format)

Datenblätter werden im Bereich am Artikel in den ARTICLE_FEATURES und MIME_INFO angelegt. Folgender MIME_TYPE muss gesetzt werden:

<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>

Als MIME_PURPOSE geben Sie für EU Data Act Dokumente bitte „data_act_document“ an:

<MIME_PURPOSE>data_act_document</MIME_PURPOSE>

Auszug aus dem Katalog im XML-Format:

<ARTICLE_FEATURES>
  <FEATURE>
    <FNAME>Reg_Restr_DataAct</FNAME>
    <FVALUE>Yes</FVALUE>
  </FEATURE>
</ARTICLE_FEATURES>
<MIME_INFO>
  <MIME>
    <MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
    <MIME_SOURCE>data_act_info.pdf</MIME_SOURCE>
    <MIME_DESCR>EU Data Act Informationsdokument</MIME_DESCR>
    <MIME_PURPOSE>data_act_document</MIME_PURPOSE>
  </MIME>
</MIME_INFO>

PDF-Download über URLs

Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support in Verbindung (support@unite.eu), der Sie beratend unterstützen wird.

Bitte lesen Sie unbedingt die untenstehenden Hinweise.

Beispiel für die Umsetzung im XML-Format:

<MIME_INFO>
  <MIME>
    <MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
    <MIME_SOURCE>http://www.lieferantenhomepage.de/eda/eu_data_act_12345.pdf</MIME_SOURCE>
    <MIME_DESCR>Informationen zur Datensammlung</MIME_DESCR>
    <MIME_PURPOSE>data_act_document</MIME_PURPOSE>
	<MIME_ORDER>1</MIME_ORDER>
  </MIME>
</MIME_INFO>

Hinweise:

Die URL wird als MIME_SOURCE angegeben.
Die URL muss direkt zu einem Datenblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten ist nicht möglich.
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Als MIME_PURPOSE muss ‚data_act_document‘ gesetzt sein.
Als MIME_TYPE muss application/pdf angegeben werden.

Übertragung der Datei an Unite

Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP.

Verwendung einer separaten CSV-Datei (Conditionsfile)

Sie können die EU-Datengesetz-Angaben auch über eine separate CSV-Datei (Conditionsfile) übertragen. Falls bereits ein CSV-Conditionsfile für Ihren Katalog aktiv ist, fügen Sie die zusätzliche Spalte dort hinzu und übertragen Sie die geänderte Datei via SFTP.

Aufbau in Excel

Katalogfeld	Beispielwert	Erläuterung
SUPPLIER_AID	122345	Artikelnummer
FEATURE_NAME1	Reg_Restr_DataAct	Feststehender Begriff
FEATURE_VALUE1	yes	Artikel unterliegt EU-Datengesetz. Mögliche Werte: yes / no / unknown
MIME_SOURCE9	dataact-info_123.pdf	Referenz zu PDF im Bildordner (eindeutig je Produkt)
MIME_PURPOSE9	data_act_document	Dokumententyp für EU Data Act Dokumente
MIME_DESCR9	Informationen zur Datensammlung	Beschreibung des Dokuments

Speichern der Tabelle als CSV-Datei

Speichern Sie die Excel-Tabelle und exportieren Sie sie dann als CSV-Datei:

Datei > Speichern unter > Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“

Benennung der Datei: KatalogID_conditionsfile.csv

Übertragung der CSV-Datei an Unite

Übertragen Sie die separate CSV-Datei in das SFTP-Verzeichnis, das zum Katalog gehört. Nach der erstmaligen Übertragung kann es zu einer kurzen Verzögerung kommen, da die Datei einmalig im System aktiviert werden muss. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, erhalten Sie automatisch eine E-Mail an die in der Katalogverwaltung hinterlegte Adresse.