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EU-Datengesetz
Erfahren Sie, welche Informationspflichten das EU-Datengesetz für vernetzte Produkte vorschreibt – und wie Sie die erforderlichen Angaben korrekt in Ihren Katalog integrieren.
Was ist das EU-Datengesetz?
Der EU Data Act (deutsch: EU-Datengesetz, Verordnung (EU) 2023/2854) ist seit dem 12. September 2025 in der gesamten EU verbindlich in Kraft. Die Verordnung legt fest, wer Produktdaten nutzen darf und unter welchen Bedingungen.
Ziel ist es, Nutzenden mehr Kontrolle über ihre Produktdaten zu geben und den fairen Datenaustausch zwischen Unternehmen zu fördern.
Für welche Produkte gilt das EU-Datengesetz?
Das EU-Datengesetz gilt für vernetzte Produkte – also Produkte, die Daten über ihre Nutzung erfassen, erzeugen oder übertragen.
Typische Beispiele
Elektronische Endgeräte (Laptops, Smartphones, Tablets)
Smart-Home-Geräte (z. B. steuerbare Heizkörper, Beleuchtung, Staubsauger)
Wearables (z. B. Fitness-Tracker, Smartwatches)
Vernetzte Haushaltsgeräte (z. B. Kühlschränke, Waschmaschinen mit App-Steuerung)
Industrielle IoT-Geräte
Fahrzeuge mit Datenerfassung
Was sind die Pflichten für Lieferanten?
Gemäß Artikel 3 Absatz 2 Data Act sind Händler und Lieferanten vernetzter Produkte verpflichtet, Kunden vor dem Kauf umfassend über die entstehenden Daten zu informieren. Diese Informationspflicht gilt direkt im Online-Angebot – also auch auf Unite.
Konkret müssen Kunden vor dem Kauf wissen:
Welche Daten das Produkt erfasst oder erzeugt
Wie auf diese Daten zugegriffen werden kann
Mit wem die Daten geteilt werden können
Ob und wie Daten an Dritte weitergegeben werden
Diese Informationen müssen vom Hersteller des Produkts bereitgestellt werden, bevor das Produkt im EU-Raum gehandelt werden darf. Als Lieferant geben Sie uns diese Herstellerangaben weiter – als PDF oder über einen Download-Link. Verantwortlich für Vollständigkeit und Richtigkeit ist der Hersteller.
Anforderungen für Lieferanten
Um unserer Informationspflicht nachzukommen, sind wir auf die Bereitstellung der erforderlichen Dokumente durch Sie als Lieferant angewiesen.
Pflichtfelder für Produkte unter dem EU-Datengesetz
Artikel unterliegt EU-Datengesetz. Mögliche Werte: yes / no / unknown
Informationsblatt zu Produktdaten nach dem EU-Datengesetz (PDF)
Anforderungen an das Informationsblatt
Dateiname
Verwenden Sie nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Bindestriche und Unterstriche.
Verwenden Sie keine Leer- oder Sonderzeichen, zum Beispiel Umlaute, < oder >.
Der Dateiname muss dem Namen der PDF-Datei im Katalog entsprechen.
Bereitstellung
Hinterlegen Sie das Informationsblatt am Artikel im Katalog und stellen Sie es zusätzlich als PDF per SFTP bereit. Alternativ können nach Rücksprache mit unserem Technischen Support (support@unite.eu) auch Download-Links bereitgestellt werden.
Pro Artikel kann nur ein Informationsblatt hinterlegt werden.
Inhalt
Das Informationsblatt muss in der Landessprache des angebotenen Artikels vorliegen.
Halten Sie das Informationsblatt aktuell.
Datenübertragung
Die Bereitstellung des Informationsblatts erfolgt per SFTP. Der Dateiname muss im Katalog korrekt hinterlegt werden, damit die Zuordnung in unserem System funktioniert.
Ihre SFTP-Zugangsdaten finden Sie in der Katalogverwaltung im Bereich „SFTP Einstellungen“. Dort können Sie, falls nötig, auch jederzeit ein neues Passwort generieren.
Umsetzung im Katalog – CSV-Format 2.0
Tragen Sie die Angaben in der Katalogdatei in die Spalten DataAct_Status und DataAct_Document ein.
Katalogfeld | Beispielwert | Erläuterung |
DataAct_Status | yes | Artikel unterliegt EU-Datengesetz. |
DataAct_Document | dataact-info_123.pdf | Referenz zu Informationsblatt-PDF im SFTP-Ordner „Media“ (eindeutig je Artikel) |
PDF-Download über URLs
Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support (support@unite.eu) in Verbindung.
Hinweise
Die URL wird im Feld DataAct_Document angegeben.
Die URL muss direkt zum Informationsblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten ist nicht möglich.
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Übertragung der Datei an Unite
Übertragen Sie die geänderte Katalogdatei wie gewohnt via SFTP in das zugehörige Verzeichnis.
Umsetzung im Katalog – CSV-Format 1.0
Tragen Sie die Angaben in der Datei products_katalogid_deu.xlsx in die Spalten FNAME1, FVALUE1 usw. ein. Das artikelspezifische Informationsblatt übergeben Sie im Element MIME_SOURCE9.
| Katalogfeld | Beispielwert | Erläuterung |
|---|---|---|
| SUPPLIER_AID | 122345 | Artikelnummer |
| FEATURE_NAME1 | Reg_Restr_DataAct | Feststehender Begriff |
| FEATURE_VALUE1 | yes | Artikel unterliegt EU-Datengesetz. Mögliche Werte: yes / no / unknown |
| MIME_SOURCE9 | dataact-info_123.pdf | Referenz zu Informationsblatt-PDF im SFTP-Ordner „Media“ (eindeutig je Artikel) |
| MIME_PURPOSE9 | data_act_document |
Feststehender Begriff |
| MIME_DESCR9 | Informationen zur Datensammlung | Beschreibung des Dokuments |
Nutzen Sie für das Informationsblatt MIME_SOURCE9 oder höher.
Wir empfehlen die folgende Zuordnung:
MIME_SOURCE1-6: Produktbilder (JPG, PNG oder GIF)
MIME_SOURCE7: Produktdatenblatt (PDF)
MIME_SOURCE8: Sicherheitsdatenblatt (PDF)
MIME_SOURCE9: Informationsblatt zu Produktdaten nach dem EU-Datengesetz (PDF)
MIME_SOURCE10: Digitaler Produktpass (PDF)
PDF-Download über URLs
Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support (support@unite.eu) in Verbindung.
Hinweise
Die URL als MIME_SOURCE9 angeben.
Die URL muss direkt zum Informationsblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten ist nicht möglich.
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Als MIME_PURPOSE9 muss „data_act_document“ angegeben werden.
Übertragung der Datei an Unite
Übertragen Sie die geänderte Katalogdatei wie gewohnt via SFTP in das zugehörige Verzeichnis.
Umsetzung im Katalog – XML-Format
Datenblätter werden im Bereich am Artikel in den ARTICLE_FEATURES und MIME_INFO angelegt. Folgender MIME_TYPE muss gesetzt werden:
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>Als MIME_PURPOSE für EU Data Act Dokumente data_act_document angeben:
<MIME_PURPOSE>data_act_document</MIME_PURPOSE>Auszug aus dem Katalog im XML-Format
<ARTICLE_FEATURES>
<FEATURE>
<FNAME>Reg_Restr_DataAct</FNAME>
<FVALUE>Yes</FVALUE>
</FEATURE>
</ARTICLE_FEATURES>
<MIME_INFO>
<MIME>
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>data_act_info.pdf</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>EU Data Act Informationsdokument</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>data_act_document</MIME_PURPOSE>
</MIME>
</MIME_INFO>PDF-Download über URLs
Es besteht die Möglichkeit, PDFs während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support (support@unite.eu) in Verbindung und lesen Sie die untenstehenden Hinweise.
Beispiel für die Umsetzung im XML-Format
<MIME_INFO>
<MIME>
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>http://www.lieferantenhomepage.de/eda/eu_data_act_12345.pdf</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>Informationen zur Datensammlung</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>data_act_document</MIME_PURPOSE>
<MIME_ORDER>1</MIME_ORDER>
</MIME>
</MIME_INFO>Hinweise
Die URL als MIME_SOURCE angeben.
Die URL muss direkt zum Informationsblatt führen. Der Download von Übersichtsseiten ist nicht möglich.
Der Name der PDF-Datei muss eindeutig sein. Sind die Dateinamen identisch, überschreiben sich die PDFs (unabhängig vom Pfad) gegenseitig.
Als MIME_PURPOSE muss data_act_document gesetzt sein.
Als MIME_TYPE muss application/pdf angegeben werden.
Übertragung der Datei an Unite
Übertragen Sie die geänderte Katalog-Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Verzeichnis via SFTP.
Verwendung einer separaten CSV-Datei (Conditionsfile)
Sie können die EU-Datengesetz-Angaben auch über eine separate CSV-Datei (Conditionsfile) übertragen. Falls bereits ein CSV-Conditionsfile für Ihren Katalog aktiv ist, fügen Sie die zusätzliche Spalte dort hinzu und übertragen Sie die geänderte Datei via SFTP.
| Katalogfeld | Beispielwert | Erläuterung |
|---|---|---|
| SUPPLIER_AID | 122345 | Artikelnummer |
| FEATURE_NAME1 | Reg_Restr_DataAct | Feststehender Begriff |
| FEATURE_VALUE1 | yes | Artikel unterliegt EU-Datengesetz. Mögliche Werte: yes / no / unknown |
| MIME_SOURCE9 | dataact-info_123.pdf | Referenz zu Informationsblatt-PDF im SFTP-Ordner „Media“ (eindeutig je Artikel) |
| MIME_PURPOSE9 | data_act_document | Dokumententyp für EU Data Act Dokumente |
| MIME_DESCR9 | Informationen zur Datensammlung | Beschreibung des Dokuments |
Speichern der Tabelle als CSV-Datei
Speichern Sie die Excel-Tabelle und exportieren Sie sie dann als CSV-Datei:
Datei > Speichern unter > Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“
Benennung der Datei: KatalogID_conditionsfile.csv
Übertragung der CSV-Datei an Unite
Übertragen Sie die separate CSV-Datei in das SFTP-Verzeichnis, das zum Katalog gehört. Nach der erstmaligen Übertragung kann es zu einer kurzen Verzögerung kommen, da die Datei einmalig im System aktiviert werden muss. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, erhalten Sie automatisch eine E-Mail an die in der Katalogverwaltung hinterlegte Adresse.