Katalogspezifikationen CSV-Format 2.0

Ihre interne, eindeutige Artikelnummer.

Technische Spezifikationen

• Max. 29 Zeichen

• Keine Sonderzeichen (z. B. Komma, &, §, #)

• Keine Umlaute (ä, ö, ü)

• Jede Artikelnummer darf nur einmal vorkommen. Varianten benötigen jeweils eine eigene Artikelnummer.

International standardisierter Produktidentifikator. Jeder Artikel benötigt eine gültige EAN oder GTIN – sie darf im Katalog nur einmal vorkommen.

Technische Spezifikationen

• EAN: 13 Stellen (in Ausnahmen 8 Stellen)

• GTIN: 14 Stellen

• Nur geprüfte EAN- oder GTIN-Werte angeben

• Keine Platzhalterwerte (z. B. 000000000000, N/A) und keine Herstellernummern

Ausnahmen gelten nur, wenn:

• eine EAN/GTIN vorliegt und Sie stattdessen MPN (Herstellernummer) und Brand (Herstellername) angeben.

• für bestimmte Artikelgruppen keine EAN/GTIN existiert (z. B. Blumen)

Artikelname, der in Suchergebnissen und auf der Produktdetailseite angezeigt wird.

Technische Spezifikationen

• 10–180 Zeichen

• Keine HTML-Formatierungen, keine Verpackungsangaben

• Sprache: wie im Katalog definiert

• Nennen Sie Unterscheidungsmerkmale wie Größe, Farbe oder Material

• Jeder Artikelname darf nur einmal vorkommen. Varianten benötigen jeweils einen eigenen Artikelnamen.

Beispiel: HP Kopierpapier Copy Paper, A4, 80g, Weiß

Detaillierte Artikelbeschreibung mit Eigenschaften wie Farbe, Maßen, Ausführung und Lieferumfang. Wird unterhalb der Produktabbildung auf der Artikeldetailseite angezeigt.

Technische Spezifikationen

• Maximale Länge: 64.000 Zeichen

• Bei HTML-Formatierungen: CDATA- oder HTML-Escape-Sequenzen verwenden

• Produktmerkmale möglichst über SFname/SFvalue angeben, nicht in der Description

Erlaubte HTML-Formatierungen:

• Absätze

• Schriftformatierung: fett, kursiv, unterstrichen

• Zeilenumbrüche

• Listen

Nicht zulässig:

• Tabellen

• externe Links

• Body-Tags

• Schriftfarben und-größen

• Bilder

Inhalt

• Beschreibung in der katalogspezifischen Sprache verfassen

• Keine Verpackungsangaben

• Keine Retouren-Informationen

• Angabe gängiger Normen empfohlen (z. B. DIN, ISO)

• Artikel vollständig und verständlich beschreiben

• Korrekte Rechtschreibung und Interpunktion beachten

Eindeutige Artikelnummer des Herstellers – kann von Ihrer eigenen Artikelnummer (SKU) abweichen.

Technische Spezifikationen

• Immer zusammen mit Brand angeben

• Pro Hersteller darf jede Herstellernummer nur einmal vorkommen

• Varianten benötigen jeweils eine eigene Herstellernummer

Name des Herstellers.

Technische Spezifikationen

• Immer zusammen mit MPN angeben

• Keine Firmierung angeben (z. B. GmbH, AG, GmbH & Co. KG)

Artikelpreis ohne Umsatzsteuer für Unite Spotmarket-Kataloge.

Technische Spezifikationen

• Unite EK-Preis (falls nicht anders vereinbart)

• Dezimaltrennzeichen: Komma (,)

• Max. 2 Nachkommastellen

Artikelpreis ohne Umsatzsteuer für Exklusivkataloge. Wird zusätzlich für Auktionspreise auf dem Spotmarket genutzt.

Technische Spezifikationen

• Dezimaltrennzeichen: Punkt (.)

• Max. 2 Nachkommastellen

Währung der Artikelpreise.

Technische Spezifikationen

• Nur gültige ISO 4217-Abkürzungen verwenden (z. B. EUR)

• Währung und Steuersatz müssen zum selben Land gehören – keine Mischung verschiedener Länder innerhalb eines Katalogs

Umsatzsteuersatz des Artikels.

Technische Spezifikationen

• Als Dezimalzahl angeben (z. B. 19 % = 0.19)

• Dezimaltrennzeichen: Punkt (.)

• Währung und Steuersatz müssen zum selben Land gehören

Gibt an, auf wie viele Bestelleinheiten sich der Preis bezieht. Wichtig für die korrekte Preisberechnung pro Bestelleinheit.

Technische Spezifikationen

• Nur positive, ganze Zahlen

• Keine 0, negativen Werte oder Tausendertrennzeichen

Mindestbestellmenge in Bestelleinheiten (OrderUnit).

Technische Spezifikationen

• Nur ganze, positive Zahlen

• Ohne Angabe setzt das System automatisch den Wert 1

• QuantityMin darf nicht kleiner als QuantityInterval sein

• Unabhängig von der Verpackungsmenge (ContentQuantity)

Mengenstaffel: Gibt an, in welchen Schritten der Artikel bestellt werden kann (z. B. 5, 10, 25).

Technische Spezifikationen

• Nur ganze, positive Zahlen

• Ohne Angabe setzt das System automatisch den Wert 1

• QuantityInterval darf nicht größer als QuantityMin sein

• In der Regel sind QuantityInterval und QuantityMin gleich.

Aktueller Lagerstand des Artikels.

Technische SpezifikationenNur ganze, positive Zahlen

Lieferzeit in Tagen ab Bestellung bis zur Lieferung beim Kunden. Geben Sie eine realistische, individuelle Lieferzeit pro Artikel an.

Technische Spezifikationen

• Nur ganze, positive Zahlen

Einheit, in der der Artikel bestellbar ist. Der Katalogpreis bezieht sich immer auf diese Einheit.

Technische Spezifikationen

• Nur gültige UNECE-Einheiten verwenden

• OrderUnit und ContentUnit müssen sich unterscheiden

• Bestelleinheiten nicht im Artikelnamen oder in der Produktbeschreibung angeben

Inhaltseinheit innerhalb der Bestelleinheit (z. B. Stück in einem Karton).

Technische Spezifikationen

• Nur gültige UNECE-Einheiten verwenden

• Immer zusammen mit ContentQuantity angeben

• OrderUnit und ContentUnit müssen sich unterscheiden

Ausnahme: Bei einer OrderUnit mit Wert C62 (Stück), SET (Satz), ST (Blatt) oder PR (Paar) sind ContentUnit und ContentQuantity nicht erforderlich.

Verpackungsmenge: Anzahl der Inhaltseinheiten (ContentUnit) pro Bestelleinheit (OrderUnit).

Technische Spezifikationen

• Immer zusammen mit ContentUnit angeben

• Nur ganze, positive Zahlen

• Unabhängig von der Mindestbestellmenge (QuantityMin)

Ausnahme: Bei einer OrderUnit mit Wert C62 (Stück), SET (Satz), ST (Blatt) oder PR (Paar) sind ContentUnit und ContentQuantity nicht erforderlich.

Kategorie, der der Artikel zugeordnet wird. Der vollständige Kategoriepfad wird angegeben, beginnend mit der obersten Ebene. Es können weitere Unterkategorien angegeben werden, dies ist jedoch keine Pflicht.

Technische Spezifikationen

• Kategorieebenen mit Pipe-Zeichen (|) trennen.

• Ein Artikel kann mehreren Kategorien zugeordnet werden – dafür die Spalte duplizieren (Category2, Category3 usw.)

Erläuterung der Hierachie

Zweite Kategorie, der der Artikel zugeordnet wird. Der vollständige Kategoriepfad wird angegeben, beginnend mit der obersten Ebene.

Beispiel: Elektrowerkzeuge | Bohrmaschine | Bohrhammer

Technische Spezifikationen

• Kategorieebenen mit Pipe-Zeichen (|) trennen.

• Ein Artikel kann mehreren Kategorien zugeordnet werden – dafür die Spalte duplizieren (Category2, Category3 usw.)

Dateiname der referenzierten Produktabbildung. Mindestens ein Produktbild pro Artikel ist Pflicht.

Technische Spezifikationen

• Nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Bindestriche (-) und Unterstriche (_)

• Keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute

• Formate: JPG, GIF

• Mehrere Bilder mit Komma (,) trennen

• Produktbilder auf weißem Hintergrund, ohne Accessoires

• Bei technischen Produkten empfehlen sich zusätzlich technische Zeichnungen

Dateiname des referenzierten Produktdatenblatts.

Technische Spezifikationen

• Nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Bindestriche (-) und Unterstriche (_)

• Keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute

• Format: PDF

• Mehrfacheingaben werden mit Komma getrennt (,)

Kurze Beschreibung oder Alternativtext des Produktdatenblatts (z. B. „Produktdatenblatt Drucker XYZ").

Dateiname des referenzierten Sicherheitsdatenblatts. Für Gefahrstoffe und Gemische Pflicht.

Technische Spezifikationen

• Nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Bindestriche (-) und Unterstriche (_)

• Keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute

• Format: PDF

Kurze Beschreibung oder Alternativtext des Sicherheitsdatenblatts (z. B. „Sicherheitsdatenblatt Reinigungsmittel XYZ").

Suchbegriffe, über die Kunden den Artikel auf der Unite Plattform finden.

Technische Spezifikationen

• Max. 10 Suchbegriffe pro Artikel

• Mehrere Suchbegriffe mit Komma (,) trennen

• Hauptbegriff des Artikels als Keyword angeben (z. B. „Kopierpapier") und zusätzlich in Title verwenden

Nicht zulässig

• Kontextfremde Stichwörter

• Herstellernamen und -nummern, EAN-Nummern, Personennamen

• Füll- und Bindewörter (z. B. „mit", „für", „und")

• Verben

• Produkteigenschaften und Adjektive (z. B. „weiß", „rund") – diese gehören in SFname/SFvalue

Artikel, die dem Quellartikel ähnlich sind und als Alternative genutzt werden können.

Technische Spezifikationen

• Nur Artikelnummern (SKU) angeben – keine Beschreibungen oder URLs

• Mehrere Artikelnummern mit Komma (,) trennen

Artikel, die als Zubehör zum Quellartikel dienen und dessen Funktionalität erweitern.

Technische Spezifikationen

• Nur Artikelnummern (SKU) angeben – keine Beschreibungen oder URLs

• Mehrere Artikelnummern mit Komma (,) trennen

Artikel, die in einer sonstigen Beziehung zum Quellartikel stehen – wenn keine andere Verweisart passt.

Technische Spezifikationen

• Nur Artikelnummern (SKU) angeben – keine Beschreibungen oder URLs

• Mehrere Artikelnummern mit Komma (,) trennen

Name des Artikelmerkmals.

Technische Spezifikationen

• Bezeichnungen sind frei wählbar

• SFvalue immer zusammen mit SFname angeben

• Weitere Standardfeatures fortlaufend nummerieren, z. B. SFname2, SFvalue2 und SFunit2

Wert eines Artikelmerkmals (z. B. 100, weiß).

Technische Spezifikationen

• SFvalue immer zusammen mit SFname angeben

• Mehrere Ausprägungen mit Pipe-Zeichen (|) trennen

• Nur Zahlen angeben, die Einheit in SFUnit angeben

Einheit eines Artikelmerkmals (z. B. kg, ml, cm). Ergänzt das Merkmalspaar SFname und Sfvalue.

Technische Spezifikationen

• Nur angeben, wenn das Merkmal eine Einheit erfordert

• Nur die Einheit ohne Zahlenwert angeben

• Die Einheit muss zum Wert in SFvalue1 passen

Version des verwendeten UNSPSC-Klassifikationssystems.

Technische Spezifikationen

• Unite unterstützt: UNSPSC-7 und UNSPSC-13

8-stelliger Klassifikationsschlüssel innerhalb des UNSPSC-Systems.

Version des verwendeten ECLASS-Klassifikationssystems.

Technische Spezifikationen

• Unite unterstützt: ECLASS Version 6.0–15.0, Standard ist Version 5.1.4

• Für Unite-Spotmarket Kataloge: ECLASS angeben

• Für Exklusivkataloge: vom Kunden gefordertes Klassifikationssystem erfragen

8-stelliger Klassifikationsschlüssel innerhalb des ECLASS-Systems.

Technische Spezifikationen

• 8 Ziffern, keine Sonderzeichen

• Schreibweise mit und ohne Bindestrich möglich, z. B. 22-22-22-22 oder 22222222.

standardisierter Bezeichner der Eigenschaft.

Konkreter Wert für die unter ECLASSfname1 angegebene Eigenschaft.

Version des verwendeten ETIM-Klassifikationssystems.

Technische Spezifikationen

• Unite unterstützt: ETIM Version 2.0–7.0

8-stelliger Klassifikationsschlüssel innerhalb des ETIM-Systems.

Name eines ETIM-Merkmals. Ein Merkmal wird durch Beschreibung, Feature-Typ, Einheit und/oder Wert eindeutig beschrieben.

Technische Spezifikationen

Feature-Typen:

• A – alphanumerisch = Liste möglicher Werte (z. B. rot, grün, lang, kurz, …)

• L – logisch: Ja/Nein (true oder false)

• N – numerisch: ein numerischer Wert

• R – Bereich: zwei numerische Werte als Wertebereich

Wert eines ETIM-Merkmals.

Technische Spezifikationen

Jedem alphanumerischen Merkmal einer ETIM-Klasse ist eine feste, alphabetische Liste möglicher Werte zugeordnet.

Einheit eines ETIM-Merkmals. Numerische Merkmale und Bereichsmerkmale benötigen immer eine Maßeinheit.

Kundenspezifische Artikelnummern und Kennzeichen des einkaufenden Unternehmens. Wird ausschließlich in Exklusivkatalogen verarbeitet.

Technische Spezifikationen

• Jeden Eintrag mit einem Typ kennzeichnen:

  • buyer_specific: Kennzeichnung nach Kundenvorgabe

  • Warengruppe: Kennzeichnung nach Kundenvorgabe

  • Kernsortiment: k

• Mehrere Kennzeichen mit Pipe-Zeichen (|) trennen.

• Welche Kennzeichen hinterlegt werden sollen, stimmen Sie mit Ihrem Kunden ab

Bruttogewicht des Artikels inkl. Verpackung. Pflichtangabe für alle Artikel.

Technische Spezifikationen

• Gewicht des Artikels inkl. Verpackung

• Angabe in Kilogramm (kg)

• Dezimaltrennzeichen: Komma (,)

Nettogewicht des Artikels.

Technische Spezifikationen

• Gewicht des Artikels ohne Verpackung

• Angabe in Kilogramm (kg)

• Dezimaltrennzeichen: Komma (,)

GHS-Kennzeichnung für Gefahrstoffe und Gemische.

Technische Spezifikationen

• Welche GHS-Kennzeichnung erforderlich ist, entnehmen Sie dem Sicherheitsdatenblatt des Artikels

• Kennzeichnen Sie Gefahrgüter und liefern Sie das Sicherheitsdatenblatt mit

• Geben Sie in der Spalte HazardClassification immer die zugehörige Gefahrenklasse an

• Mehrfachkennzeichnungen sind möglich. Diese werden durch Komma (,) getrennt

GHS-Signalwort für Gefahrstoffe und Gemische.

Technische Spezifikationen

• Kennzeichnen Sie Gefahrgüter und liefern Sie das Sicherheitsdatenblatt mit

• G = Gefahr, A = Achtung

• Wird nur einmal pro Artikel angegeben

• Kein Eintrag erforderlich, wenn kein Signalwort vorliegt

Gefahrenhinweise (H-Sätze) für Gefahrstoffe und Gemische. H-Sätze beschreiben Art und Schweregrad der Gefahr und informieren darüber, welche Gefahren ein Stoff für Mensch, Tier und Umwelt birgt.

Technische Spezifikationen

• Mehrere H-Sätze mit Pipe-Zeichen (|) trennen.

Sicherheitshinweise (P-Sätze) für Gefahrstoffe und Gemische. P-Sätze beschreiben, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, um:

• Gefahren zu vermeiden

• sich und andere zu schützen

• im Notfall richtig zu reagieren

• den Stoff korrekt zu lagern und zu entsorgen

Technische Spezifikationen

• Mehrere P-Sätze mit Pipe-Zeichen (|) trennen.

Gibt an, ob ein Ladenetzteil gemäß Funkanlagengesetz beiliegt.

Technische Spezifikationen

• Mögliche Werte: yes oder no

Minimale Ladeleistung des Ladenetzteils in Watt.

Technische Spezifikationen

• Wert muss > 0 sein

• Dezimalzahlen sind zulässig

Maximale Ladeleistung des Ladenetzteils in Watt.

Technische Spezifikationen

• Wert muss größer als 0 und größer oder gleich PowerAdapterChargingCapacityMin sein.

Ladefunktion des Ladenetzteils.

Technische Spezifikationen

• Zulässige Werte: USB_PD oder OTHER

Angabe, ob Artikel dem ElektroG unterliegt.

WEEE-Registrierungsnummer für Elektro- und Elektronikgeräte. Für betroffene Artikel Pflicht – muss immer zusammen mit WEEE_Devicecategory und WEEE_BrandEarRegister angegeben werden.

Technische Spezifikationen

• 8-stellige Nummer mit Länderkürzel und Leerzeichen

Geräteart des Elektro- oder Elektronikgeräts.

Technische Spezifikationen

• Mehrere Gerätearten mit Komma (,) trennen

Markenname laut EAR-Register.

Zolltarifnummer des Artikels. Pflichtangabe für alle Artikel – relevant für den grenzüberschreitenden Handel und gesetzliche Anforderungen wie die EUDR.

Technische Spezifikationen

• 8- bis 11-stellig

Gibt an, ob es sich um ein EUDR-relevantes Produkt handelt.

Die EU-Verordnung über entwaldungsfreie Produkte (EUDR) verpflichtet Unternehmen, sicherzustellen, dass bestimmte Rohstoffe und Produkte nicht zur Entwaldung beitragen.

Technische Spezifikationen

• yes oder no

Geben Sie hier das Ausschlusskriterium an, wenn der Artikel zwar einer EUDR-relevanten Produktgruppe angehört (z. B. Holz, Soja, Kakao), aber ein Ausnahmetatbestand zutrifft.

Technische Spezifikationen

Nur eines der zulässigen Ausschlusskriterien angeben:

• 100%_recycling_material

• No_EUDR_raw_material_inside

• 2nd_hand

• made_of_garbage

• bamboo_product

Energieeffizienzklasse des Artikels. Für kennzeichnungspflichtige Artikel Pflicht – zusammen mit EnergyEfficiencyClassLabel und einem Produktdatenblatt.

Technische Spezifikationen

• Zulässige Werte: A bis G (gemäß Verordnung (EU) 2017/1369)

Dateiname des Energieeffizienzlabels als Produktabbildung.

Technische Spezifikationen

• Nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Bindestriche (-) und Unterstriche (_)

• Keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute

• Formate: JPG, GIF

Produktart der Einwegkunststoffverpackung gemäß Einwegkunststofffondsgesetz (EWKFondsG). Für betroffene Artikel Pflicht.

Markenname des Einwegkunststoffprodukts.

DIVID-Registrierungsnummer des Herstellers vom Umweltbundesamt.

Technische Spezifikationen

• Angabe ohne Leerzeichen, mit Bindestrichen (z. B. H-12346A-DE)

Gibt an, ob der Artikel unter das Batteriegesetz fällt.

Technische Spezifikationen

• Zulässige Werte: yes oder no

Registrierungsnummer des Herstellers im EAR-Register.

Technische Spezifikationen

• ERR-Nummer exakt so angeben, wie sie im EAR-Register eingetragen ist – Abweichungen führen zu Validierungsfehlern.

Gibt an, ob der Artikel unter das Batteriegesetz fällt.

Technische Spezifikationen

• Marke exakt so angeben, wie sie im EAR-Register eingetragen ist – Abweichungen führen zu Validierungsfehlern.

Kategorie der Batterie gemäß Batteriegesetz.

Technische Spezifikationen

• Kategorie exakt so angeben, wie sie im EAR-Register eingetragen ist – Abweichungen führen zu Validierungsfehlern.

• Mögliche Kategorien: Gerätebatterie, Starterbatterie, Industriebatterie, Elektrofahrzeugbatterie, LV-Batterie.

Batterietyp.

Technische Spezifikationen

• Kennzeichnung, um welchen Batterietyp es sich handelt, z. B. Li-Ion, NiMH, Pb-Acid, NiCd.

Gibt an, ob die Batterie repariert werden kann.

Technische Spezifikationen

• Zulässige Werte: yes, no oder unknown

• Gilt für Gerätebatterien

Gibt an, ob die Batterie ausgetauscht werden kann.

Technische Spezifikationen

• Zulässige Werte: yes, no oder unknown

• Gilt für Gerätebatterien

Gibt an, ob die Batterie aufgeladen werden kann.

Technische Spezifikationen

• Zulässige Werte: yes, no oder unknown

• Gilt für Gerätebatterien, Starterbatterien und LV-Batterien.

Kapazität der Batterie.

Technische Spezifikationen

• Kennzeichnung der Kapazität

• Gilt für wiederaufladbare Gerätebatterien, Starterbatterien und LV-Batterien.

Einheit der Batteriekapazität.

Technische Spezifikationen

• Nur positive, ganze Zahlen zulässig

• Gilt für wiederaufladbare Gerätebatterien, Starterbatterien und LV-Batterien.

Mindestbetriebsdauer der Batterie in Stunden.

Technische Spezifikationen

• Nur positive, ganze Zahlen zulässig

• Gilt für nicht wiederaufladbare Gerätebatterien

Gibt an, ob die Batterie ein CE-Kennzeichen hat.

Link zum digitalen Produktpass (Pflichtfeld ab 2027 für bestimmte Batteriekategorien).

Technische Spezifikationen

• Eine gültige URL zum digitalen Produktpass angeben.

Name des Herstellers gemäß EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR).

Adresse des Herstellers gemäß EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR).

Kontaktdaten des Herstellers gemäß EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR).

Vor- und Nachname der verantwortlichen Person in der EU (RPEU) gemäß EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR).

Adresse der verantwortlichen Person in der EU (RPEU) gemäß EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR).

Kontaktdaten der verantwortlichen Person in der EU (RPEU) gemäß EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR).

Gibt an, ob der Artikel unter das EU-Datengesetz (Data Act) fällt.

Technische Spezifikationen

• Zulässige Werte: yes, no oder unknown

Informationsblatt zu Produktdaten nach dem EU-Datengesetz (PDF).

Technische Spezifikationen

• Format: PDF

• Nur den Dateinamen des Dokuments angeben