EU-Produktsicherheitsverordnung

Erfahren Sie, welche Angaben gemäß der EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR) für Ihre Produkte im Unite Katalog verpflichtend sind – und wie Sie diese korrekt übermitteln.

Was ist die GPSR?

Die General Product Safety Regulation (GPSR, Allgemeine Produktsicherheitsverordnung) – ist seit dem 13. Dezember 2024 in der gesamten EU verbindlich in Kraft. Sie ersetzt die bisherige EU-Produktsicherheitsrichtlinie aus dem Jahr 2001 (Richtlinie 2001/95/EG).

Die Verordnung gilt unmittelbar in allen 27 EU-Mitgliedstaaten – ein nationales Umsetzungsgesetz ist nicht erforderlich. Ziel ist es, ein einheitlich hohes Sicherheitsniveau für Verbraucherprodukte im EU-Binnenmarkt zu gewährleisten – auch im Onlinehandel.

Für welche Produkte gilt die GPSR?

Die GPSR gilt für alle Verbraucherprodukte, die auf dem EU-Markt bereitgestellt werden – unabhängig davon, ob sie physisch oder online verkauft werden. Dazu zählen auch digitale und vernetzte Produkte (z. B. Smart-Home-Geräte).

Ausgenommen sind Produkte, die bereits durch spezifische EU-Rechtsvorschriften mit gleichwertigen Sicherheitsanforderungen geregelt sind, z. B.:

Arzneimittel
Lebensmittel
Medizinprodukte

Welche Angaben sind Pflicht?

Gemäß Artikel 19 GPSR müssen im Online-Angebot folgende Angaben direkt beim Produkt sichtbar sein:

Angaben zum Hersteller

Name und eingetragener Handelsname oder Handelsmarke
Postanschrift
E-Mail-Adresse oder elektronische Kontaktmöglichkeit

Wenn der Hersteller keinen Sitz in der EU hat, muss zusätzlich eine in der EU ansässige verantwortliche Person (Responsible Person EU, kurz: RPEU) benannt werden:

Vorname und Nachname
Postanschrift
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer

Anforderungen für Lieferanten

Um unserer Anzeigepflicht als Online-Marktplatz nachzukommen, sind wir auf die vollständigen GPSR-Angaben durch Sie als Lieferant angewiesen. Die Übermittlung der Pflichtfelder ist für alle GPSR-relevanten Produkte verpflichtend.

Pflichtfelder für GPSR-relevante Produkte

Katalogfeld	Erläuterung
Reg_Label_Manu_Name	Name des Herstellers inkl. Firmierung
Reg_Label_Manu_Addr	Adresse des Herstellers: Straße Hausnummer, Postleitzahl Stadt
Reg_Label_Manu_Contact	Kontakt zum Hersteller: E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
Reg_Label_RespEU_Name	Vorname und Nachname der RPEU*
Reg_Label_RespEU_Addr	Adresse der RPEU* Straße Hausnummer, Postleitzahl Stadt
max.muster@firma.de	Kontakt zur RPEU* E-Mail-Adresse oder Telefonnummer

* Pflichtfeld, wenn der Hersteller keinen Sitz in der EU hat.

Umsetzung im Katalog (CSV-Format)

Falls Sie unsere Excel-Vorlage für die Katalogerstellung verwenden, tragen Sie die GPSR-Angaben in der products-Datei in die Spalten FNAME1, FVALUE1, FNAME2, FVALUE2 usw. ein.

Falls die FVALUE-Spalten bereits durch andere Merkmale belegt sind, verwenden Sie einfach die nächste freie Spalte. Sind alle Spalten belegt, können Sie die Daten über eine separate CSV-Datei (Conditionsfile) übermitteln.

Erläuterung der Spalten

Katalogfeld FNAME	Katalogfeld FVALUE	Erläuterung
SUPPLIER_AID	122345	Artikelnummer
Reg_Label_Manu_Name	Musterfirma GmbH	Name des Herstellers inkl. Firmierung
Reg_Label_Manu_Addr	Musterstraße 1, 12345 Musterstadt	Adresse des Herstellers: Straße Hausnummer, Postleitzahl Stadt (Komma mit übergeben)
Reg_Label_Manu_Contact	info@musterfirma.de	Kontakt zum Hersteller: E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
Reg_Label_RespEU_Name	Max Mustermann	Vorname und Nachname der RPEU*
Reg_Label_RespEU_Addr	Beispielweg 5, 10115 Berlin	Adresse der RPEU* Straße Hausnummer, Postleitzahl Stadt (Komma mit übergeben)
Reg_Label_RespEU_Contact	mustermann@ firma.de	Kontakt zur RPEU* E-Mail-Adresse oder Telefonnummer

* Pflichtfeld, wenn der Hersteller keinen Sitz in der EU hat.

Übertragen Sie die geänderte Katalogdatei wie gewohnt via SFTP in das zugehörige Verzeichnis.

Umsetzung im Katalog (XML-Format)

Die GPSR-Angaben werden am Artikel in den <ARTICLE_FEATURES> übergeben.

<ARTICLE_FEATURES>
  <FEATURE>
    <FNAME>Reg_Label_Manu_Name</FNAME>
    <FVALUE>Musterfirma GmbH</FVALUE>
  </FEATURE>
  <FEATURE>
    <FNAME>Reg_Label_Manu_Addr</FNAME>
    <FVALUE>Musterstraße 1, 12345 Musterstadt</FVALUE>
  </FEATURE>
  <FEATURE>
    <FNAME>Reg_Label_Manu_Contact</FNAME>
    <FVALUE>info@musterfirma.de</FVALUE>
  </FEATURE>
  <FEATURE>
    <FNAME>Reg_Label_RespEU_Name</FNAME>
    <FVALUE>Max Mustermann</FVALUE>
  </FEATURE>
  <FEATURE>
    <FNAME>Reg_Label_RespEU_Addr</FNAME>
    <FVALUE>Beispielweg 5, 10115 Berlin</FVALUE>
  </FEATURE>
  <FEATURE>
    <FNAME>Reg_Label_RespEU_Contact</FNAME>
    <FVALUE>mustermann@firma.de</FVALUE>
  </FEATURE>
</ARTICLE_FEATURES>

Übertragen Sie die geänderte Katalogdatei wie gewohnt via SFTP in das zugehörige Verzeichnis.

Verwendung einer separaten CSV-Datei (Conditionsfile)

Sie können die GPSR-Angaben auch über eine separate CSV-Datei (Conditionsfile) übertragen. Falls bereits ein CSV-Conditionsfile für Ihren Katalog aktiv ist, fügen Sie die zusätzlichen Spalten dort hinzu und übertragen Sie die geänderte Datei via SFTP.

Erläuterung der Spalten

Katalogfeld FNAME	Katalogfeld FVALUE	Erläuterung
SUPPLIER_AID	122345	Artikelnummer
Reg_Label_Manu_Name	Musterfirma GmbH	Name des Herstellers inkl. Firmierung
Reg_Label_Manu_Addr	Musterstraße 1, 12345 Musterstadt	Adresse des Herstellers: Straße Hausnummer, Postleitzahl Stadt (Komma mit übergeben)
Reg_Label_Manu_Contact	info@musterfirma.de	Kontakt zum Hersteller: E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
Reg_Label_RespEU_Name	Max Mustermann	Vorname und Nachname der RPEU*
Reg_Label_RespEU_Addr	Beispielweg 5, 10115 Berlin	Adresse der RPEU* Straße Hausnummer, Postleitzahl Stadt (Komma mit übergeben)
Reg_Label_RespEU_Contact	mustermann@ firma.de	Kontakt zur RPEU* E-Mail-Adresse oder Telefonnummer

* Pflichtfeld, wenn der Hersteller keinen Sitz in der EU hat.

Speichern der Tabelle als CSV-Datei

Speichern Sie die Excel-Tabelle und exportieren Sie sie dann als CSV-Datei:

Datei > Speichern unter > Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“

Benennung der Datei: KatalogID_conditionsfile.csv

Übertragung der CSV-Datei an Unite

Übertragen Sie die separate CSV-Datei in das SFTP-Verzeichnis, das zum Katalog gehört. Nach der erstmaligen Übertragung kann es zu einer kurzen Verzögerung kommen, da die Datei einmalig im System aktiviert werden muss. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, erhalten Sie automatisch eine E-Mail an die in der Katalogverwaltung hinterlegte Adresse.